TUTORIAL TATAP MUKA PUST 2255 Dasar-Dasar Teknologi Informasi PERANCANG AKADEMIK Siti Samsiyah

Tujuan Instruksional Umum Setelah mempelajari mata kuliah ini, mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan konsep manajemen data

Tutorial 1

Tujuan Instruksional Khusus Menjelaskan manajemen data dan siklus hidup data

Pokok Bahasan : Menjelaskan manajemen data, Pengambilan keputusan berdasarkan data, Siklus hidup data

Sistem adalah suatu kumpulan sub-subsistem yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem ini memiliki batasan dengan lingkungannya. Sistem dibangun dari 4 komponen utama 1. sub-subsistem; 2. interaksi; 3. tujuan; 4. lingkungan.

Sebuah sistem perpustakaan, maka subsistem-subsistemnya antara lain terdiri atas pustakawan, koleksi dan sarana/prasarana yang dimiliki. Ketiga subsistem tersebut akan saling berinteraksi untuk mencapai tujuan bagaimana dapat menyediakan suatu layanan prima bagi penggunanya. Sistem perpustakaan tidak dapat berdiri sendiri, sistem ini juga memerlukan adanya komponen lain di luar sistem perpustakaan, seperti agen penyedia jasa koleksi (suplier) dan pengunjung perpustakaan.

Data adalah fakta dan angka yang tidak digunakan pada sistem keputusan dan biasanya berbentuk catatan historis yang dicatat dan diharapkan tanpa maksud untuk segera diambil kembali untuk keperluan pengambilan keputusan. Informasi adalah data atau fakta yang telah diproses sedemikian rupa sehingga berubah bentuknya menjadi informasi.

Siklus Data Data, informasi dan pengetahuan merupakan bagian yang berkesinambungan Data dibentuk dari serangkaian fakta yang ditemukan -dengan mengubah fakta kepada simbol-simbol tertentu, kemudian fakta menjadi data. Data selanjutnya dianalisis dengan teknik yang bermacam-macam sehingga dihasilkan suatu informasi. Informasi selanjutnya berubah menjadi pengetahuan. Transformasi dari data ke informasi, pengetahuan dan kebijaksanaan diwakili sebagai bagian spektrum kognisi yang merupakan ciri kemampuan manusia apabila berhadapan dengan peristiwa. Demikian siklus berjalan dan berputar

Berdasarkan pengelolaannya, data dapat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu data terstruktur dan tidak terstruktur. Pada dasarnya semua data berasal dari data tidak terstruktur, namun setelah dilakukan perlakuan tertentu terhadap data, maka data tidak terstruktur dapat berubah menjadi data terstruktur.

Data terstruktur adalah data yang ditempatkan pada item-item tertentu sebagai lokasi penyimpanan dalam suatu basis data. Dengan basis data tersebut proses temu kembali informasi akan lebih cepat dan mudah Data terstruktur diorganisasikan sedemikian sehingga dapat disimpan dalam tabel dan relasi.

Data tidak terstruktur merupakan data yang paling banyak dihasilkan organisasi, data ini membutuhkan perlakuan terlebih dahulu dalam bentuk metadata sebelum dikelola dalam basis data. Contoh data tidak terstruktur antara lain dokumen, video, suara, email, attachment dan lain-lain.

Penutup Informasi merupakan faktor utama yang menunjang untuk mencapai tujuan perusahaan atau organisasi. Informasi mempunyai 3 tugas utama di dalam sebuah organisasi, yaitu 1) mendukung kegiatan-kegiatan usaha, 2) mendukung pengambilan keputusan manajemen dam 3) mendukung persaingan keuntungan strategis.

Selamat Belajar, Sampai Bertemu Kembali Tutorial ke-2