Siklus Pendapatan

Rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut

pemrosesan informasi terkait yang terus Rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan

Entri Pesanan Penjualan Mengambil pesanan dari pelanggan Memeriksa dan persetujuan kredit Memeriksa ketersediaan persediaan Menjawab pertanyaan pelanggan

Pengiriman Mengambil dan mengepak pesanan Mengirim pesanan tersebut

Penagihan & Piutang Usaha Penagihan ke para pelanggan Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan

Penagihan & Piutang Usaha Memelihara data piutang usaha Metode faktur terbuka pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan Metode pembayaran gabungan pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan bulanan

Penagihan Kas Menangani kiriman uang pelanggan Menyimpannya ke bank

Tujuan utama siklus pendapatan the right product in the right place & the right time for the right price

Keputusan-keputusan penting Sejauh apakah produk dapat dan harus disesuaikan dengan tiap kebutuhan dan keinginan pelanggan ?

Keputusan-keputusan penting Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirim kepada para pelanggan ?

Keputusan-keputusan penting Haruskah kredit ditawarkan kepada pelanggan ?

Keputusan-keputusan penting Apa syarat-syarat kredit yang seharusnya diberikan?

Entri Pesanan Penjualan includes all the activities involved in soliciting and processing customer orders. Key decisions and information needs: decisions concerning credit policies, including the approval of credit information about inventory availability and customer credit status from the inventory control and accounting functions

SIA harus menyediakan informasi Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan. Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak.

Entri Pesanan Penjualan Internally generated documents produced by sales order entry: Pesanan penjualan Slip pengepakan Kartu pengambilan barang

Kebutuhan Informasi Menentukan ketersediaan persediaan. Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan. Menentukan harga produk dan jasa. Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi. Memilih metode untuk mengirim barang.

Pengiriman Warehouse workers are responsible for filling customer orders by removing items from inventory. Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi: Menentukan metode pengiriman. in-house outsource

Pengiriman Dokumen, catatan, dan prosedur: Kartu pengambilan printed by the sales order entry triggers the shipping process and is used to identify which products to remove from inventory. Jumlah phisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu pengambilan dan slip pengepakan. Beberapa tempat pemeriksaan dibuat dan dokumen pengiriman dipersiapkan.

Penagihan dan Piutang Usaha Dua aktivitas yang dilakukan pada stage siklus pendapatan ini adalah: Invoicing customers Maintaining customer accounts Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan Informasi: Accurate billing is crucial and requires information identifying the items and quantities shipped, prices, and special sales terms.

Penagihan dan Piutang Usaha Jenis sistem penagihan: sistem pasca penagihan, faktur dipersiapkan setelah konfirmasi bahwa barang-barang dikirim. sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui. Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada waktu ini.

Penagihan dan Piutang Usaha Metode-metode pengurusan piutang dagang: Metode faktur terbuka Metode pembayaran gabungan

Penagihan Kas Bagian terlibat Kasir Fungsi piutang dagang

Pengendalian siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai

Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat. Pengendalian Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat. Semua transaksi dicatat dengan akurat. Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.

Ancaman Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat

Prosedur Pemeriksaan edit entri data

Ancaman Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan kredit buruk

Prosedur Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit, bukan oleh fungsi penjualan; catatan yang akurat atas saldo rekening pelanggan

Ancaman Kesalahan pengiriman: Brg. Dag. Yang salah Jumlah Yang salah Alamat yang salah

Prosedur Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan; pemindai kode garis; pengendalian aplikasi entri data

Ancaman Kegagalan untuk menagih pelanggan

Prosedur Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan; Pemberian nomor terlebih dahulu ke semua dokumen pengiriman dan rekonsiliasi faktur secara periodik;

Ancaman Pencurian Kas

Prosedur Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan; Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas

Penjualan – Penerimaan Kas

customer Persediaan Kd_cust Nama alamat Jatuh tempo Batas_kredit Saldo Melati Jl. A 30 hari 200.000.000 Persediaan Kd_brg deskripsi harga saldo Target Terjual P251 CPU Asus 400.000 300

Table Order Penjualan Table Order Penjualan No_order tanggal Kd_petugas Kd_cust 1001 23/08/2015 Bambang 1254 Table Order Penjualan No_order Kd_produk Kuantitas_order Kuantitas_dikirim Target Terjual 1001 p251 15 300

Persediaan barang -- entitas Penjualan setiap persediaan barang berkaitan dengan banyak penjualan, setiap penjualan bisa terdiri dari banyak persediaan barang ) (many to many) Hubungan entitas Kas -- Penerimaan Kas setiap kas bisa berkaitan dengan banyak penerimaan kas, setiap penerimaan Kas bisa terdiri dari 1 kas (one to many)

Hubungan entitas Penjualan – Pelanggan setiap penjualan bisa berkaitan dengan 1 pelanggan, dan setiap pelanggan bisa terdiri dari banyak penjualan Hubungan entitas Penjualan -- Karyawan setiap penjualan bisa berkaitan dengan 1 karyawan, & setiap karyawan bisa terdiri dari banyak Penjualan

Hubungan Penjualan -- penerimaan Kas setiap Penjualan bisa berkaitan dengan banyak Penerimaan kas, & setiap Penerimaan Kas bisa terdiri dari 1 Penjualan Hubungan Penerimaan Kas – Karyawan setiap penerimaan kas bisa berkaitan dengan 1 karyawan, & setiap karyawan bisa terdiri dari banyak Penerimaan Kas

Hubungan Penerimaan Kas -- Pelanggan setiap penjualan bisa berkaitan dengan 1 Pelanggan, & setiap Pelanggan bisa terdiri dari banyak Penerimaan Kas