Oleh : Yusuf Nurrachman, ST, MMSI Software ERP Oleh : Yusuf Nurrachman, ST, MMSI

Pengantar Saat ini sudah sangat banyak software ERP yang terdapat di pasaran, baik yang memiliki harga yang murah sampai dengan yang paling mahal. Bagaimana kah perusahaan memilih software yang tepat bagi perusahaan itu sendiri ? Lihat slide berikut

SAP (Systeme, Andwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung) / (Systems, Applications, Products ini Data Processing) SAP merupakan konsultan software yang didirikan di jerman tahun 1972 oleh 5 orang bekas karyawan IBM. SAP terdiri dari berbagai versi , misalnya 46 versi spesifik untuk berbagai kondisi di negara – negara tertentu dan 25 versi spesifik industri tertentu. Aplikasi SAP terdiri dari 10.000 tabel yang digunakan untuk mengendalikan proses – proses yang berjalan dalam perusahaan. Tabel – tabel ini dapat dikonfigurasi agar sesuai dengan kebutuhan. SAP terdiri dari beberapa modul yag saling integrasi. Produk utamanya meliputi SAP ERP Enterprise Core. Yang merupakan solusi aplikasi ERP, SAP Business Suite, yang merupakan paket solusi aplikasi e-bisnis dan berbagai aplikasi lainnya seperti SAP CRM, SAP SCM, SAP SRM(Supplier Relationship Management) dan SAP PLM(Product Lifecycle Management)

Fungsi – fungsi utama pada SAP Fungsi Utama SAP Akutansi biaya : general ledger, account receivable, account payable, dll. Akutansi Manajemen : Cost centers, Profitability analysis, dsb. Penjualan. Distribusi. Manufaktur. Perencanaan Produksi. Pengadaan. Sumber Daya Manusia. Penggajian

Add-in dan Add-On Selain produk utama pada paket sebelumnya , SAP juga menyediakan berbagai produk tambahan yang dapat diklasifikasikan sebagai berikut : Add-in : fungsional detil untuk menambahkan kemampuan komponen yang sudah ada. Add-in mengakomodasi kebutuhan user yang terlalu spesifik jika harus dipenuhi dalam bentuk utama. Contoh add-in , misalnya perhitungan kompensasi khusus pada komponen aplikasi Human Resource (HR) Add-on: Komponen yang disediakan oleh vendor , pihak ketiga , atau konsumen yang menambah untuk menambah fungsionalitas produk utama. Add-on dapat disatukan dengan produk utama dan diselaraskan konfigurasinya dengan aplikasi utama. Bolt-on: Aplikasi pihak ketiga dengan fungsionalitas tambahan yang tidak diediakan oleh produk vendor , atau yang dipilih untuk digunakan oleh konsumen ketika memilih solusi ERP vendor. Bolt-on tersebar dalam berbagai jenis sistem mulai dari sistem untuk menghasilkan laporan – laporan (report generator) hingga sistem logistik yang utuh.

Produk Tambahan pada SAP mySAP Business Suite SAP xApps SAP Manufacturing SAP Service and Asset Management SAP solutions for mobile business SAP Analytics SAP menggunakan istilah add-on untuk mengacu pada : Solusi industri Plug ins Proyek pengembangan yang spesifik pada customer. Semua instalasi alat bantu add-on disediakan oleh SAP sehingga user dapat memasang dan meng-upgrade add-on langsung dari sistem SAP mereka.

SAP Portfolio Systems

SAP NetWeaver Partners Initiative SAP NetWeaver adalah platform integrasi dan aplikasi yang membentuk landasan bagi solusi mySAP Business Suite . SAP Netweaver juga berperan sebagai infrastruktur teknik untuk evolusi Enterprise Services Architecture. SAP NetWeaver merupakan kelanjutan dari program kemitraan perusahaan dalam rangka mengembangkan aplikasi yang sesuai dengan lingkungan Enterprise Services Architecture(xApps). SAP xApps adalah sejenis ekstensi aplikasi yang dikembangkan oleh SAP beserta mitranya yang disertfikasi, untuk segmen industri tertentu. Portfolio xApps hingga saat ini adalah : Next !

Portfolio xApps SAP xApps Cost and Quotation Management (SAP xCQM) – membantu perusahaan manufaktur memperkirakan biaya eksternal dan internal lebih akurat. SAP xApps Emmision Management(SAP xEM)- mengatur agar konsumsi energi dan produksi karbon dioksida yang dihasilkan oleh industri sesuai dengan aturan tata lingkungan. SAP xApps Integrated Exploration and Production (SAP xIEP) – membuat sebuah lingkungan operasional skala Enterprise untuk optimasi siklus hidup eksplorasi dan produksi (E&P). SAP xApps Product Definition (SAP xPD) – membantu mewujudkan ide menjadi produk. SAP xApp Resource and Portfoili Management (SAP xRPM) – meningkatkan kemampuan mengelola dan menjalankan portfolio teknologi informasi atau proyek riset dan pengembangan (R&D). SAP Global Trade Services (SAP GTS) – mengotomasi dan merampingkan garis lintas batas pada proses perdagangan dan membantu mengelola resiko perdagangan internasional.

Biaya Implementasi SAP Kerangka waktu : perusahaan menengah lebih kurang 9 – 18 bulan, perusahaan kecil 1 – 3 bulan. Jumlah orang : para konsultan, ahli teknik, hingga manajemen proyek. Hardware : tergantung dari besar kecilnya lingkungan

Perusahaan Pengguna SAP di Indonesia Garuda Indonesia Telkom PLN Pertamina Astra International Astra Honda Motor Indo food Aqua Danone Bentoel Prima Bank Mandiri Ultrajaya Universitas Islam Indonesia Exelcomindo Blue Bird Nippon Indosari Corp (Sari Roti) Zyrex

Produk ERP lainnya Oracle|PeopleSoft|J.D. Edwards (Desember 2004 mengakuisisi People Soft dimana sebelumnya PeopleSoft mengakuisisi J.D Edwards) Produk akuisisi dengan peoplesoft (Oracle PeopleSoft Enterprise Application) JD Edwards (JD Edwards EnterpriseOne dan JD Edwards World) Microsoft Business Solutions(Microsoft NAV  tidak mendukung fungsi Human Resource, Microsoft Dynamics Great Plains) IFS (Industrial and Financial System ; www.ifsworld.com) Didirikan pada tahun 1983 di Swedia mempunyai 2600 karyawan di seluruh dunia. Aplikasi ini telah ada di 54 negara dan dibuat dalam 20 bahasa. QAD MFG/PRO (www.qad.com) Didirikan pada tahun 1979 di Santa Barbara Amerika Serikat.

Open Source ERP Compiere(www.compiere.org) Openbravo(www.openbravo.com) GNU enterprise (www.gnuenterprise.org) Tiny ERP (www.tinyerp.com)