Pengenalan Open Journal System (OJS) Malang, 27-29 Mei 2015

OJS Pengelolaan jurnal dan sistem penerbitan yang dikembanglan oleh Public Knowledge Project, untuk memperluas dan meningkatkan akses ke penelitian Sistem manajemen konten berbasis web yang dibuat untuk menangani keseluruhan proses manajemen publikasi ilmiah dari proses call for paper, peer review, hingga penerbitan dalam bentuk on-line. Open source software Open akses “Open Journal System” berjalan di berbagai platform Proses instalasi mudah

https://pkp.sfu.ca/ojs/

ePublishing systems. “Open-source electronic publishing systems” Public Knowledge Project- PKP (Open Journal System), DPubS, ePublishing Toolkit, GAPworks, Hyperjournal, OpenACS, SOPS, TOPAZ, Scopemed Jurnal Online LIPI

Definisi Peran dalam OJS No Peran Definisi Peran 1 Administrator bertanggung jawab terhadap situs. mengatur tampilan dan kofigurasi situs, membuat jurnal. Administrator memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain, dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal dan Manajer Langganan. 2 Manajer Jurnal bertanggung jawab terhadap situs jurnal. mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal, mendaftarkan pengguna, membentuk dewan redaksi, hingga membuat laporan. Manajer Jurnal merupakan peran dengan tingkat hak akses kedua tertinggi dibawah Administrator, dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan Manajer langganan. 3 Manajer Langganan bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal. mengatur konfigurasi berlangganan jurnal, donasi, pembelian artikel dan sistem pembayarannya.

Definisi Peran dalam OJS No Peran Definisi Peran 4 Editor bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah. bertugas menyeleksi naskah yang masuk pertama kali dan kemudian menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani naskah tersebut. Berperan dalam membuat isu dan menentukan apakah suatu naskah layak diterbitkan juga menentukkan jadwal penerbitan naskah tersebut. Dalam proses penerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, dan Proofreader. 5 Editor Bagian bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah, menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah tersebut. Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebih dahulu. 6 Reviewer bertanggung jawab terhadap review naskah bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak. Dalam IOJS, proses review dapat dilakukan dengan sistem blind review single dan double, yaitu baik penulis maupun reviewer tidak saling mengetahui.

Definisi Peran dalam Open Journal System No Peran Definisi Peran 7 Copy Editor bertanggung jawab terhadap tata bahasa. bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca dan logika bahasa. Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebih lanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa, makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak. Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untuk dikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit. 8 Layout Editor bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah. Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca. 9 Proofreader bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah. Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskah sebelum diterbitkan. Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, Copy Editor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yang mengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut. 10 Penulis; Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yang diberikan ditiap proses penerbitan. 11 Pembaca Pperan untuk khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal. Pembaca dapat membaca abstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hak akses yang diterapkan oleh pengelola jurnal.

Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System Penulis : Lengkapi persyaratan pengiriman Unggah naskah dan berkas pendukung Isi metadata penulis dan naskah Konfirmasi pengiriman 1. Penerimaan Naskah Editor : Terima naskah Periksa kelengkapan syarat naskah Menunjuk Editor Bagian 2. Distribusi Naskah Editor Bagian : Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) Menunjuk Reviewer Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Reviewer : Setuju/tidak setuju untuk mereview Unduh naskah Review Naskah Masukkan data hasil review di formulir review Unggah naskah hasil review Kirim rekomendasi hasil review 3.Pemeriksaan Naskah Copy Editor : Unduh naskah dari Editor Bagian Unggah naskah hasil copyedit awal Beritahu Penulis hasil copyedit awal 4. Penyuntingan Naskah Penulis : Unduh naskah hasil copyedit awal Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis 5. Penerbitan Jurnal Editor Bagian : Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer Pilih keputusan editor Beritahu keputusan editor kepada Penulis Unggah naskah yang perlu di revisi Editor : Pilih edisi yang akan diterbitkan Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Copy Editor : Unduh naskah hasil copyedit penulis Unggah naskah hasil copyedit akhir Penulis : Unduh naskah yang perlu di revisi Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian : Pilih jadwal penerbitan untuk naskah Menunjuk Layout Editor Penulis : Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Layout Editor : Unduh naskah untuk layoutedit Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan Editor Bagian : Unggah naskah untuk tahap editing Menunjuk Copy Editor Pembaca : Melihat daftar isi edisi sekarang Melihat abstrak Mengunduh fulltext Editor Bagian : Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading

Manajemen Jurnal OJS

Multiple Jurnal

www.pdii.lipi.go.id Single Journal

Multiple Journal www.pdii.lipi.go.id

www.pdii.lipi.go.id Kenapa E-Journal

www.pdii.lipi.go.id Impor/Ekspor Data Dalam OJS Why OJS

OAI Dalam OJS www.pdii.lipi.go.id

Sitiran Dalam OJS www.pdii.lipi.go.id

Statistik Dalam OJS www.pdii.lipi.go.id

www.pdii.lipi.go.id Pembayaran Dalam OJS

Pembayaran Dalam OJS www.pdii.lipi.go.id

DOI Dalam OJS www.pdii.lipi.go.id

www.pdii.lipi.go.id DOI

www.pdii.lipi.go.id