Chapter 8 Proses Bisnis Lain

Chapter Objectives Identifikasi karakteristik proses-proses binis lain dan berhubungan dengan aplikasi IT. Identifikasi kelemahan dari proses-proses tradisional dan arsitektur aplikasi IT nya. Kembangkan model REAL dari berbagai macam proses – proses bisnis. Identifikasi peluang untuk memperbaiki proses-proses bisnis

Proses Daftar Gaji Manual, Tradisional 1 3 n 2 Job time tickets Cost Accounting Post to job order cost sheets Personnel 1 Authorize Rate and Deductions Employee Records 1 3 n 2 Job time tickets Factory Supervisor Reviews 2 1 3 n Job time tickets Time cards Timekeeping Reconcile & approve time 4 1 3 n 2 Approved time cards Payroll Verify pay rates & deductions Register 4 5 Accounts Payable Payroll Register Prepare cash disbursement documents Payroll register pay voucher, check 5 1 3 n 2 Individual Checks Cashier/Cash Disbursement Sign check & deposit in imprest fund 6 Prepare employee pay checks Bank Imprest payroll account Deposit check in imprest fund Employees Paycheck 6

Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Strategi & Objektiv Untuk menyediakan tenaga kerja manusia dan keahlian bahwa suatu organisasi perlu berfungsi secara efisien dan efektif. Proses - proses daftar gaji manual tradisional Gunakan suatu jumlah tertentu dari kertas untuk menangkap, menyampaikan, menyimpan dan melaporkan informasi. Proses - proses daftar gaji komputerisasi tradisional Data kumpulan personal dan daftar gaji masuk kedalam file induk daftara gaji karyawan.

Flowchart Proses Daftar Gaji Otomatisasi Traditional From Timekeeping Attendance time cards Performed by a payroll clerk Prepare batch total Batch total Performed in the Data Processing Department Attendance time cards Key-to-disk & edit Exemption and summary report Personnel Department Payroll action records Time data Performed by personnel clerks as soon as changes are approved Enter change data Run 1 - Sort by employee number Exemption and summary report Sorted time data Access employee records & make changes Run 2 - Update employee file & prepare paychecks Employee payroll master file A

Flowchart Proses Daftar Gaji Otomatisasi Traditional Employee payroll master file Run 2 - Update employee file & prepare paychecks Exemption and summary report General Ledger transaction file Payment register Paychecks To Payroll Department To general ledger procedure To cashier

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Headcount menyetujui Di banyak organisasi menyetujui headcount sebagai alat kunci untuk mengendaliakan biaya tenaga kerja. Sebagai contoh, suatu supervisor mengharapkan untuk meningkatkan headcount harus mempersiapkan kertas kerja untuk mengidentifikasi dan membenarkan suatu kebutuhan akan posisi yang baru. Ada suatu proses peninjauan ulang yang luas bahwa memerlukan manajer divisi, bidang audit, dan wakil ketua eksekutif untuk menyetujui permintaan. Hanya ketika semua persetujuan ini diperoleh posisi itu dibuka karena menggunakan informasi dibutuhkan dalam proses bisnis sumber daya manusia

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Karyawana sewa - kontrak Organisasi berkelanjutan untuk memerlukan profesional,staff pendukung, dan personal teknik di dalam bisnis kompetitf hari ini, lingkungan bisnis yang maju. Individual setuju untuk memasukan perubahan untuk gaji, manfaat, dan manfaat lainya. Merekrut suatu proses tentang perbandingan keterampilan dan minat dari orang-orang dengan kebutuhan dari organisasi. Penting didalam proses merekrut suatu uraian yang akurat tentang kebutuhan organisasi. Tidak hanya harus akurat proyeksi-proyeksi diperlukan dibuat dari banyaknya individual, tetapi juga organisasi harus mengembankan uraian pekerjaan dan kebutuhan keterampilan berhubungan dengan masing-masing posisi pekerjaan. Tanggung jawab merekrut menggunakan deskripsi tugas dan syarat keterampilan suatu dasar untuk memilih kontrak baru.

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Training - Palatihan Training diperlukan : Pemahaman perbedaan pengetahuan dan keterampilan yang ada dari orang – orang untuk dilatih, Identifikasi pengetahuan dan keterampilan yang diiginkan, dan suatu program untuk menyediakan apa kekurangan pada sekarang ini. Pemeliharaan perekaman dari setiap pelatihan karyawan dapat menyediakan informasi penting di dalam penugasan karyawan kepada pekerjaan baru

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Assigning - Penugasan Bagian dari tanggung jawab manajemen untuk mengorganisir dan mengarahkan pekerjaan dari karyawan. Mengorganisir melibatkan identifikasi aktivitas untuk dilaksanakan, menstruktur aktivitas dalam bidang kerja, dan memposisikan pekerjaan kedalam departemen, tim proyek, atau divisi-divisi. Individual berkompetensi yang mempunyai keterampilan, kemampuan, dan pelatihan perlu dilaksanakan untuk mengisi pekerjaan. Untuk efektif menugaskan orang-orang kepada pekerjaan, manajemen harus menerima informasi tentang kejadian operasi yang harus dilaksanakan, ketrampilan-ketrampilan yang diperlukan untuk melaksanakan mereka, dan ketrampilan-ketrampilan, kemampuan-kemampuan, dan pelatihan dari tiap karyawan

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Compensating – Pembayaran/Upah Pembayaran karyawan boleh berwujud dari suatu gaji, komisi, gaji plus komisi, tingkat per jam, atau tingkat per potongan (didasarkan pada unit satuan kerja) Kebanyakan para manajer dan para eksekutip tertinggi dibayar dalam bentuk gaji dan barangkali bonus yang tergantung pada daya laba perusahaan. Tipe manual pekerjaan pada umumnya dibayar oleh jam dengan suatu tingkat premium untuk jam-lembur. Upah lembur bisa dihitung pada suatu dasar hari (kapan saja diatas delapan jam per hari), atau pada suatu dasar mingguan (kapan saja diatas 40 jam per minggu)

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Evaluating - Mengevaluasi Evaluasi kinerja melayani beberapa fungsi-fungsi yang penting dalam satu organisasi: : Menyediakan suatu dasar untuk mengenali dan memberi penghargaan kinerja. Memandu tindakan-tindakan personil seperti merekrut, menemparkan, dan mempromosikan. Menyediakan individu dengan informasi untuk pengembangan pribadi. Mengidentifikasi keperluan latihan untuk organisasi. .

Informasi Dibutuhkan Didalam Proses Bisnis Sumber Daya Manusia Terminating - Mengakhiri Mengakhiri karyawan paling yang tidak diinginkan dari semua kejadian operasi. Sayangnya, ini sudah menjadi suatu peristiwa yang penting di banyak perusahaan untuk usaha “downsize” atau “rightsize.” Secara efektif melaksanakan masing-masing kejadian diatas adalah penting dalam menhindari permasalahan dengan peristiwa ini. Melakukan kualitas pekerjaan dengan merekrut dan pelatihan karyawan dapat mengurangi kemungkinan yang mempunyai untuk mereka mengakhiri kemudian

Model REAL Proses Sumber Daya Manusia Propose Headcount Supervisor Headcount List Review/ Approve Headcount Planning Committee Hire Employees Hiring Officers Train Employees Employees Trainers Assign Employees Pay Employees Payroll Employee Cash Terminate/Retire Employees

Contoh Memproses Hubungan - HUbungan Acquisition/Payment Process Human Resource Sales/Collection Financing Business Other Alternatives Conversion Cash Goods and Services Materials Labor

Contoh Model REAL Ekuitas Pembiayaan Perusahaan Approve New Loans (0,*) (1,1) (1,1) (1,1) Executive Committee (0,*) (1,1) (1,1) Debt Financial Instruments (1,1) (1,1) Borrow Money (1,1) (1,1) Finance Employee (0,*) (1,1) (0,*) (1,1) (1,1) Sell Stock (0,*) (1,1) Financing Institution (1,1) (1,1) (0,*) Receive Cash (1,1) (0,*) (1,1) Accounting Clerk (1,1) Cash (0,*) (1,1) (0,*) (1,1) Invest Excess Funds (0,*) (1,1) Asset Financial Instruments Approve Principal & Interest Payments (1,1) (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) (0,*) Disburse Cash

Contoh Alur Data Proses konversi Masukan Keluaran Proses Konversi Bahan Baku Pealatan Tenaga kerja Produk Pelayanan Perolehan masukan melalui : Menjual keluaran melalui : Proses Akuisisi/Pemeliharaan/Pembayaran Proses Sumber Daya Manusia Proses penjulan / pengumpulan

Alur Sumber Daya – Proses Manufakturing Raw Materials Acquired Used Labor Costs Work In Process Materials Labor Overhead Units Completed Finished Goods Units Completed Sold Equipment and Other Allocated Amount

Model Proses Konversi Nichol’s Bottles Raw Material Inventory (1,*) (1,*) (0,*) Heat Glass Compound (0,*) (1,1) Furnace Operators (1,*) (0,*) Work in Process Inventory (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,*) Pour Glass into Molds (0,*) Pourers (1,1) (1,*) (0,*) (1,*) Equipment (1,*) (1,*) (1,*) Finish and Label (0,*) (1,1) (0,*) Finishers (0,*) (1,*) Package Bottles (0,*) (1,1) (0,*) Packagers Finished Goods Inventory (1,*) (1,*)

Intisari Umum Dari Keseluruhan Bisnis Acquire Financing Financial Instruments Investors & Creditors Hire & Use EmployeeServices Customers Convert/Build Products Employees Sell Goods/ Services Goods/Services Resources Receive Cash Property, Plant, & Equipment Purchase Resources Vendors Cash Disburse Cash