TINJAUAN MENYELURUH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Referensi : Romney Marshall B. and Paul John Steinbart , Sistem Informasi Akuntansi, Prentice Hall Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Outline Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) Mengapa SIA penting ? SIA dalam organization’s value chain SIA, strategi korporat Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) ? Sistem adalah suatu kumpulan yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai satu tujuan Sistem hampir pasti selalu terdiri dari subsistem-subsistem yang lebih kecil, masing-masing memiliki fungsi spesifik yang mendukung sistem yang lebih besar SIA terdiri dari : Manusia Prosedur Data Perangkat lunak Infrastruktur teknologi informasi Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Fungsi-fungsi penting apa saja yang dapat dilakukan SIA dalam organisasi ? Pada SIA tersimpan catatan kegiatan (aktivitas dan transaksi-transaksi) SIA memproses data menjadi informasi sehingga berguna untuk pengambilan keputusan SIA memberikan pengawasan yang cukup untuk melindungi aset perusahaan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Mengapa perlu memperlajari SIA? In Statement of Financial Accounting Concepts No. 2, The FASB... Mendefinisikan akuntansi sebagai sebuah sistem informasi Bahwa tujuan utama dari akuntansi adalah memberikan informasi yang berguna untuk para pengambil keputusan The Accounting Education Change Commission merekomendasikan bahwa kurikulum mata kuliah akuntansi harus dapat memberikan pemahaman yang baik mengenai 3 konsep : Penggunaan informasi untuk pengambilan keputusan Karakteristik, desain, kegunaan dan implementasi dari SIA Financial information reporting Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Untuk memahami bagaimana sistem akuntansi bekerja Bagaimana mengumpulkan data mengenai aktifitas perusahaan/organisasi dan transaksi-transaksi Bagaimana mengubah data menjadi informasi sehingga informasi tersebut dapat digunakan untuk menjalankan perusahaan Bagaimana memastikan ketersediaan, keandalan dan keakuratan dari informasi Para auditor perlu memahami sistem-sistem yang digunakan untuk menghasilkan laporan keuangan perusahaan Para profesional Pajak perlu untuk memahami mengenai para pengguna SIA agar percaya bahwa informasi yang digunakan untuk Tax planning dan compliance work adalah lengkap dan akurat Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi TEKNOLOGI INFORMASI DAN STRATEGI KORPORAT Survei yang dilakukan oleh the Institute of Management Accountants (IMA) mengindikasikan bahwa salah satu pekerjaan penting bagi akuntan korporat adalah perencanaan strategis jangka panjang CITP singkatan dari : certified information technology professional Identifies CPAs who possess a broad range of technological knowledge and the manner in which information technology (IT) can be used to achieve business objectives Reflects the AICPA’s recognition of the importance and interrelationship of IT with accounting Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

10 Aktifitas penting yang harus dilakukan oleh Akuntan 1. Sistem Akuntansi dan Laporan Keuangan 2. Perencanaan strategis jangka panjang 3. Managing the accounting and finance function 4. Konsultasi Internal 5. Membuat anggaran jk pendek 6. Analisis ekonomi dan finansial 7. Memperbaiki proses 8. Sistem komputer dan operasional 9. Evaluasi Kinerja 10. Customer and product profitability analysis Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Faktor-faktor yang mempengaruhi desain SIA Organizational Culture Strategi Teknologi Informasi SIA Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Rantai Nilai Aktifitas Utama Inbound Logistics Operasional Outbound Logistics Pemasaran dan Penjualan Pelayanan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Inbound logistics terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan input untuk menghasilkan produk dan jasa Operations  aktivitas yang mengubah input menjadi jasa atau produk yang sudah jadi, contoh aktivitas perakitan Outbound logistics  aktivitas mengenai distribusi produk ke pelanggan Pemasaran dan penjualan  aktivitas yang membantu pelanggan untuk membeli jasa/produk Pelayanan Service  memberikan pelayanan purna jual kepada pelanggan, contoh pelayanan perbaikan dan perawatan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi RANTAI NILAI Tujuan yang paling utama dari setiap bisnis adalah memberikan kepuasan kepada para pelanggannya Suatu bisnis akan menguntungkan apabila nilai yang diperoleh lebih besar dari biaya produksi dan jasa-jasa yang diberikan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi The four support activities in the value chain make it possible for the primary activities to be performed efficiently and effectively. Aktifitas Pendukung Infrastruktur Teknologi Sumber daya manusia Pembelian Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Konsep rantai nilai dapat diperluas melalui pemahaman bahwa organisasi harus berinteraksi dengan para supplier, para distributor, and para pelanggan Rantai nilai organisasi dan rantai nilai dari para supplier, para distributor dan para pelanggan secara kolektif membentuk value system. Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Raw Materials Supplier The Supply Chain Raw Materials Supplier Manufacturer Distributor Retailer Consumer Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Bagaimana SIA dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan SIA adalah suatu nilai tambah SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan periodik sehingga aktifitas 5 rantai nilai utama dapat berjalan efektif dan efisien Nilai tambah dari SIA adalah : Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa Memperbaiki efisiensi Memperbaiki decision making capabilities. increasing the sharing of knowledge. A well-designed AIS can also help an organization profit by improving the efficiency and effectiveness of its supply chain. Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Informasi dan Pengambilan Keputusan Apa yang dimaksud dengan Informasi ? Yang dimaksud dengan data yaitu semua fakta yang terkumpul, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi Informasi adalah data yang sudah diproses (diolah) sehingga memiliki arti Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Kebutuhan data untuk beberapa aktifitas Resource Event Agent Inventory Sale Customer Sales Cash Payment Cashier Supplier Generic Example Sales Transaction Payment to Supplier Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Informasi dan Pengambilan Keputusan Characteristics of Useful Information Understandable Verifiable Timely Relevant Reliable Complete Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Apa yang dimaksud dengan pengambilan keputusan ? Langkah-langkah pengambilan keputusan Identify the problem. Select a method for solving the problem. Collect data needed to execute the decision model. Interpret the outputs of the model. Evaluate the merits of each alternative. Choose and execute the preferred solution. Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Strategy and Strategic Positions SIA DAN STRATEGI KORPORAT Two Basic Strategies (Porter, 1996) To be a lower-cost producer than competitors To differentiate products and services from competitors Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Low cost  berupaya untuk menjadi penghasil suatu produk atau jasa yang paling efisien Differentiate products and services from competitiors  perlu penambahan beberapa fitur layanan terhadap produk dimana fitur tersebut tidak diberikan oleh pesaing, perusahaan dapat menetapkan harga premium kepada pelanggan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Strategi dan posisi strategis Tiga Posisi Strategis Variety-based strategic position Need-based strategic position Access-based strategic position Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Tiga Posisi Strategis Variety-based  melibatkan produksi atau penyediaan sebagian dari produk atau jasa dalam industri tertentu Contoh: perusahaan Jiffy Lube International adalah sebuah contoh perusahaan yang mengadopsi posisi strategis berdasar keanekaragaman: perusahaan tersebut tidak menyediakan jasa perbaikan mobil yang beranekaragam, tetapi fokus pada jasa ganti oli dan pelumas Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Tiga Posisi Strategis Need-based  melibatkan usaha untuk melayani hampir seluruh kebutuhan dari kelompok pelanggan tertentu termasuk di dalamnya mengidentifikasi target pasar contoh: perusahaan yang memfokuskan pada para pensiunan Access-based  melibatkan sebagian pelanggan yang berbeda dari pelanggan lainnya dalam hal faktor-faktor seperti lokasi geografis atau ukuran contoh : perusahaan yang menempatkan kantor pialang sahamnya sebagian besar terletak di kota-kota kecil yang tidak dilayani oleh kantor pialang lainnya yang lebih besar Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi KESIMPULAN Suatu organisasi atau perusahaan membutuhkan SIA yang didesain dengan baik sehingga memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu dalam hal merencanakan, mengelola dan mengendalikan secara efektif perusahaan tersebut SIA harus dapat memproses data tentang penjualan dan penerimaan kas, pembelian dan pembayaran barang serta jasa, penggajian dan transaksi yang berhubungan dengan pajak, serta akuisisi dan pembayaran aktiva tetap. SIA juga harus dapat memberi informasi yang dibutuhkan untuk mempersiapkan laporan keuangan Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi

Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi Referensi Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta Tinjauan menyeluruh Sistem Informasi Akuntansi