IMPLEMENTASI SIKN DAN JIKN DI BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN ACEH

Latar Belakang Arsip sebagai pemersatu Bangsa Aceh Kaya Arsip Arsip Tersebar di berbagai temapat Kemudahan Akses Terhadap Arsip

Pengertian SIKN Adalah sistem informasi arsip secara nasional yang dikelola oleh Arsip Nasional RI menggunakan sarana JIKN JIKN Adalah sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh Arsip Nasional RI

Maksud Untuk memudahkan pencarian dan penelusuran arsip statis di seluruh NKRI Untuk meningkatkan pelayanan pengunaan arsip yang bersifat statis Untuk meningkatkan penyebarluasan dan pemahaman pengetahuan di bidang kearsipan Dapat memahami dan memilah serta memilih informasi kearsipan yang akan dipublikasikan di Website

Tujuan Menjamin terciptanya arsip pada pencipta arsip; Menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah; Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; Menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyan melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya Mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional sebagai suatu sistem yang konperhensif dan terpadu;

Lanjutan ….. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggung jawaban dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara Menjamin keselatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya, pertahanan, serta keamanan sebagai identitas dan jati diri bangsa Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya.

Manfaat SIKN Untuk mengelola arsip berbasis TIK Bebagi informasi kearsipan antar simpul jaringan Sebagai bacup data kearsipan Efesiensi perangkat keras TIK

Manfaat JIKN Menyediakan informasi kearsipan bagi masyarakat luas; Mudah mengakses berbagai informasi kearsipan secara lengkap, tepat mudah dan murah dimanapun berada Tempat untuk mengadakan pameran secara virtual; Membuat tema naskah sumber

Implemetasi di Badan Arsip dan Perpustakaan Aceh

Persiapan Teknis Aplikasi Infrastruktur Aplikasi SIKN dan JIKN menggunakan basis internet Aplikasi dapat digunakan oleh pengguna yang ditugaskan oleh simpul jaringan setelah mendapat pesetujuan dari administrator di Pusat Jaringan Infrastruktur 4 (empat) unit komputer Perangkat pemindai (scenner) Koneksi internet 5 (lima) orang SDM

Volume Arsip Boks 12.630 Meter Liner 2.526 Berkas 76.143

Hasil yang dicapai 1 2 3 4 5 6 Input Data 164 739 - Editing Arsip 28 No Uraian Kegiatan Jumlah Ket. Berkas Detail Lembar 1 2 3 4 5 6 Input Data 164 739 - Editing Arsip 28 351 PPID Alih Media Arsip 81 652 4.820 Publikasi Arsip ke Web JIKN 16 158 504

Pendanaan Honorarium PNS ATK Dokumen dan Pelaporan Biaya perjalanan dinas luar daerah Belanja modal pengadaan komputer dan scanner, printer, ups Peralatan jaringan

Rincian No Kegiatan Anggaran Keterangan 1. Honorairium Non PNS 109.250.000,- 2. ATK 2.100.000,- 3. Dok dan pelaporan 1.500.000,- 4. Biaya pengadaan 5. Biaya perjalanan dinas 38.960.000,- 6. Pengadaan komputer 44.100.000,- 7. Pengadaan printer 7.000.000,- 8. UPS 30.000.000,- 9. Peralatan jaringan 41.840.000,- 10. Sewa Jringan 10.000.000,- 11. Biaya sewa penyimpanan Media elektronik Extra 32.340.000,- 286.950.000,-

Kendala Diawal pelaksanaan terdapat beberapa kendala baik dalam data entri maupun pelaporan;

Terima Kasih