Assalamu'alaikum Wr. Wb. Pemrosesan Transaksi
Siklus Transaksi Siklus Pendapatan Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan pendistribusian barang dan jasa kepada pihak lain dan penagihan pembayaran yang relevan. Siklus Pengeluaran Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perolehan barang dan jasa kepada pihak lain dan penetapan kewajiban yang relevan. Siklus Produksi Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa. Siklus Keuangan Kejadian-kejadian yang berhubungan dengan perolehan dan manajemen dana modal, termasuk kas.
Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi Masukan Pemrosesan Penyimpanan
Masukan Dokumen sumber : Order pelanggan, slip-slip penjualan, faktur, order pembelian, dan kartu jam kerja karyawan adalah bukti fisik masukan dalam Sistem Pemrosesan Transaksi, dengan tujuan Menangkap data Membantu operasi mengkomunikasikan data dan mengotorisasi operasi lainnya dalam proses. Menstandarkan operasi dengan menunjukkan data apa yang membutuhkan pencatatan dan tindakan apa yang harus diambil. Menyediakan berkas permanen untuk analisis masa datang, jika dokumen-dokumen dipelihara
Pemrosesan Meliputi penggunaan jurnal dan register untuk menyediakan catatan masukan yang permanen dan kronologis. Jurnal digunakan untuk menyajikan catatan kronologis transaksi keuangan Jurnal khusus : Jurnal penjualan : Jurnal pembelian Jurnal penerimaan kas. Jurnal pengeluaran kas.
Penyimpanan Buku besar dan berkas-berkas menyediakan penyimpanan data baik dalam system manual maupun terkomputerisasi Berkas adalah kumpulan data yang terorganisir, dengan jenisnya : Berkas transaksi : kumpulan data masukan transaksi. Berkas master : memuat data permanen atau yang akan digunakan secara terus menerus. Referensi/berkas tabel: memuat data yang diperlukan untuk mendukung pemrosesan data
Output Neraca Saldo : memuat saldo-saldo seluruh akun dalam buku besar dan menguji keakuratan pencatatan. Laporan keuangan : mengikhtisarkan hasil pemrosesan transaksi dan menyajikan hasil-hasil tersebut, sesuai dengan prinsip-prinsip pelaporan keuangan. Laporan operasional : mengikhtisarkan hasil pemrosesan transaksi dalam format statistical atau komparatif
Langkah-langkah umum dalam proses Merancang klasifikasi kasar dari akun, bagan akun, dan laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang berhubungan. Menelaah hal ini dengan manajemen dan karyawan-karyawan operasi. menyelesaikan laporan keuangan, bagan akun, dan laporan-laporan lain Menyajikan pedoman penjurnalan dan merancang dokumen dan prosedur-prosedur yang diperlukan untuk implementasi dan operasi sistem.
Ayat Jurnal Standar menunjukkkan tiga hal berikut : Akun-akun yang dipengaruhi oleh penjurnalan Sumber (jurnal, departemen, komputer yang digunakan ) Tanggal atau periode penjurnalan (minggua, bulanan)
Metode Pemrosesan Transaksi Teknik Transkripsi Ganda Pembukuan Tanpa Buku Besar Pemrosesan Komputer Validasi Data
Teknik Transkripsi Ganda Teknik ini melakukan perjurnalan dan posting meliputi pengkopian data dari satu tempat ke tempat lain. Teknik ini seing disebut dengan system sekali tulis. - Writing board dirancang untuk memung-kinkan pencatatan simultan atas dokumen-dokumen yang terdapat dalam papan khusus
Pembukuan Tanpa Buku Besar Pembukuan Tanpa Buku Besar adalah bentuk pemrosesan data dimana dokumen-dokumen diarsip dan bukan diposting ke media lainnya. Berkas dokumen bertindak sebagai buku besar yang terpisah
Pemrosesan Komputer Pada saat komputer digunakan untuk memprosesan transaksi, terdapat dua kemungkinan cara, yaitu : Pemrosesan bacth Pemrosesan batch dari transaksi-transaksi dikumpulkan sebagai berkas transaksi dan dicetak untuk menyediakan dokumentasi masukan ke system akuntansi. Berkas transaksi kemudian dipindahbukukan system manual, yaitu dokumen sumber ke jurnal, jurnal ke buku besar dan buku besar kelaporan keuangan. Pemrosesan langsung / On-line Dalam Pemrosesan langsung transaksi-transaksi individu dipindahbukukan secara langsung ke buku besar dan dikumpulkan sebagai berkas transaksi. Berkas transaksi dibuat sebagai hasil sampingan dari posting ke buku besar. Buku besar diproses secara periodic untuk menghasilkan laporan keuangan
Validasi Data Validasi data adalah proses penelaahan rincian transaksi untuk keakuratan dan kelengkapan selama tahap masukan pemrosesan komputer