Modul 3 ANALISIS TRANSAKSI : JURNAL, POSTING KE BUKU BESAR DAN PENGIKHTISARAN DI NERACA SALDO Tahapan dalam pengerjaan akuntansi adalah berikut ini: 1. Pencatatan bukti transaksi ke dalam jurnal umum 2. Posting jurnal umum ke buku besar. 3. Pengikhtisaran atau meringkas buku besar kedalam necara saldo 4. Menyusun jurnal penyesuaian 5. Membuat necara saldo setelah disesuaikan atau kertas kerja 6. Menysun neraca saldo Bukti transaksi yang digunakan sebagai sumber pencatatan dalam jurnal antara lain adalah: Cek, Faktur, Kuitansi dan Bilyet giro. Sebelum kita membahas mengenai jurnal, alangkah baiknya kita mengenal bahwa secara garis besar akun atau rekening dalam akuntansi terbagi atas akun-akun: No rekening Akun/ Rekening Bertambah Berkurang 100 - 199 AKTIVA Debet Kredit 200 - 299 KEWAJIBAN 300 - 399 MODAL 400 - 499 PENDAPATAN 500 - 599 BEBAN Pengantar Akuntansi I Minanari SE.,M.,Si. Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id ‘12 1

khusus membagi jurnal atas jenis transaksinya. ditunjukkan dalam kolom debit dan kredit. Apabila ukuran perusahaan semakin besar, maka jurnal umum tidak memadai lagi untuk mencatat seluruh peristiwa-peristiwa sehingga diperlukan jenis jurnal yang lain yang disebut sebagai jurnal khusus. Jurnal khusus membagi jurnal atas jenis transaksinya. Memposting (mengelompokkan) debet dan kredit di jurnal ke masing-masing akun di Buku Besar Memposting merupakan aktivitas mengelompokkan nilai-nilai transaksi ke masing-masing akun di buku besar. Sumber untuk melakukan pemostingan adalah buku jurnal. Pemostingan dapat dilakukan setiap hari ataupun secara periodik. Akun di buku besar memiliki kolom-kolom tanggal, Nomor bukti, keterangan, referensi, debit, kredit dan saldo. Bentuk akun yang paling sederhana adalah akun berbentuk T (T Account). Mengiktisarkan saldo akhir masing-masing akun ke dalam Neraca Saldo (Trial Balance) Untuk melihat keseimbangan debit dan kredit maka seluruh saldo akun diiktisarkan dalam Neraca Saldo. Neraca saldo juga diperlukan untuk melihat akun-akun yang perlu dikoreksi atau disesuaikan atau direklasifikasi. Setelah dilakukan pemindahan catatan angka-angka dari jurnal kebuku besar, selanjutnya diperlukan penyusunan neraca saldo atau disebut juga Trial balance. Langkah-langkah penyusunan neraca saldo dilakukan sebagai berikut :  menjumlahkan sebelah debet dan kredit setiap perkiraan buku besar. membandingkan jumlah debet dan kredit setiap perkiraan apabila jumlah debet lebih besar dari kredit : jumlah diletakkan di debet neraca saldo dan sebaliknya , masing-masing perkiraan untuk disusun dalam bentuk neraca saldo. Memindahkan saldo debet atau saldo kredit perkiraan buku besar ke dalam neraca saldo. ‘12 Pengantar Akuntansi I Minanari SE.,M.,Si. Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id 3

Berikut ini adalah contoh menjurnal, posting ke buku besar sampai neraca saldo Anita, SE Ak. membuka Biro Jasa Akuntansi dengan menanamkan uang pribadi kedalam usahanya sebesar Rp. 6.000.000,00 sebagai modal, dengan nama “ Biro Jasa Akuntansi Anita “, usaha dimulai 1 April 2000. 2 April 2000, membayar sewa kantor untuk 1 tahun Rp. 1.200.000,00 5 April 2000, membeli peralatan kantor Rp. 1.500.000,00 dibayar tunai 6 April 2000, membeli perlengkapan kantor Rp. 150.000,00 9 April 2000, menyelesaikan masalah akuntansi untuk tiga langganan baru dengan menerima jasa sebesar Rp. 900.000,00 13 April 2000, memasang iklan / advertensi di RADAR Madiun Rp. 80.000,00 16 April 2000, menerima jasa Rp. 400.000,00 dari langganan yang urusan akuntansinya diselesaikan 18 April 2000, membayar biaya rupa-rupa Rp. 60.000,00 21 April 2000, membayar biaya transportasi Rp. 40.000,00 25 April 2000, membeli kontan perlengkapan kantor Rp. 30.000,00 28 April 2000, menerima jasa dari langganan Rp. 600.000,00 29 April 2000, membayar gaji pegawai Rp. 650.000,00 30 April 2000, membeli peralatan kantor dengan secara kredit Rp. 300.000,00 30 April 2000, telah menyelesaikan tugas, tetapi jasa belum diterima dan dianggap sebagai piutang Rp. 200.000,00 30 April 2000, diambil untuk kepentingan pribadi sebesar Rp. 150.000,00 Dari transaksi diatas setelah di jurnal dan di posting ke perkiraan-perkiraan dalam buku besar akan tampak sebagai berikut : Jurnal Umum Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit 2000 April 1 Kas 11 6.000.000,00 - Modal Anita 2 Sewa dibayar dimuka Kas 5 Peralatan Kantor 6 Perlengkapan Kantor 9 Kas Pendapatan jasa 13 Biaya Advertensi 16 Kas Pendapatan Jasa 18 Biaya rupa-rupa 31 15 11 14 13 41 57 59 - 1.200.000,00 1.500.000,00 150.00,00 900.000,00 80.000,00 400.000,00 60.000,00 6.000.000,00 - 1.200.000,00 1.500.000,00 150.000,00 900.000,00 80.000,00 400.000,00 60.000,00 ‘12 5 Pengantar Akuntansi I Minanari SE.,M.,Si. Pusat Bahan Ajar dan Elearning Universitas Mercu Buana http://www.mercubuana.ac.id