Materi #04 Manajemen Integrasi Proyek Pariwisata Analisis Investasi dan Proyek Pariwisata

Tujuan Perkuliahan Mahasiswa memahami bagaimana menyusun rencana proyek. Mahasiswa memahami bagaimana melakukan eksekusi terhadap rencana proyek. Mahasiswa memahami bagaimana melakukan pengendalian terhadap perubahan proyek. Mahasiswa mampu menyusun integrasi proyek pariwisata.

Topik Materi 04 Penyusunan rencana proyek Eksekusi rencana proyek Pengendalian terhadap perubahan proyek

Manajemen Integrasi Proyek Manajemen Integrasi Proyek adalah tiang penyangga yang mempengaruhi dan dipengaruhi oleh seluruh knowledge area dalam Manajemen Proyek Manajemen Integrasi Proyek melibatkan koordinasi seluruh knowledge area dalam project life cycle Manajemen Integrasi Proyek, merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh Manajer Proyek sebagai kunci koordinasi SDM, rencana dan pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan selama proyek berlangsung, serta pintu komunikasi antara proyek dengan top manajemen.

Manajemen Integrasi Proyek (2) Manajer Proyek harus mampu mengintegrasikan seluruh knowledge area selama project life cycle (proses) berlangsung. (Lihat Materi 03). Kebanyakan manajer proyek terlalu berfokus pada hal- hal yang detail tetapi melupakan “big picture” dari proyek yang sedang dikerjakan.

Kerangka Integrasi Proyek

Komponen Utama Integrasi Proyek Penyusunan Rencana Proyek Mengintegrasikan dan mengkoordinasikan seluruh rencana proyek dalam suatu dokumen yang konsisten dan menyeluruh. Eksekusi Rencana Proyek Melaksanakan rencana proyek dalam aktivitas dan kegiatan proyek sesuai batasan proyek. Pengendalian Perubahan Proyek Mengkoordinasikan perubahan sepanjang proyek berlangsung.

Penyusunan Rencana Proyek Input: Perencanaan organisasi (Rencana Strategis Organisasi/Perusahaan) Data dan informasi historis organisasi/perusahaan Kebijakan organisasi Kendala Asumsi Alat dan teknik: Metodologi perencanaan proyek Pengetahuan dan keahlian pemangku kepentingan (stakeholders) Sistem informasi manajemen proyek Earned value management Output: Perencanaan proyek (Project Plan) Rincian pendukung

Perencanaan Proyek (Project Plan) Merupakan ringkasan proyek yang biasanya dibuat pada akhir penyusunan rencana proyek. Project plan adalah dokumen yang dapat digunakan untuk mengkoordinasikan semua dokumen perencanaan proyek. Tujuan utamanya adalah memberikan tuntunan dalam eksekusi proyek Project plan dapat digunakan oleh manajer proyek untuk memimpin tim proyek dalam melaksanakan proyek dan menilai status proyek. Kinerja proyek harus diukur berdasarkan baseline plan.

Perencanaan Proyek (Project Plan) (2) Nama Proyek Masa berlaku proyek Nama Manajer Proyek beserta informasinya Ringkasan jadwal proyek Ringkasan biaya dan anggaran proyek Gambaran singkat mengenai tujuan proyek, termasuk kebutuhan bisnis, dan justifikasi lainnya yang menyatakan pentingnya proyek dilaksanakan Ringkasan pendekatan dalam manajemen proyek Tugas umum dari masing-masing anggota tim proyek Tanda tangan key project stakeholders Kolom komentar yang disediakan agar dapat diisi oleh stakeholder

*Untuk Tugas Akhir Nama Proyek Latar Belakang Gambaran Umum

Eksekusi Rencana Proyek Eksekusi Proyek adalah tahap melaksanakan pekerjaan yang telah digambarkan dalam Project Plan Mayoritas waktu dan uang digunakan dalam eksekusi proyek Area aplikasi proyek sangat mempengaruhi eksekusi proyek, karena selama eksekusi proyek inilah produk dari proyek dihasilkan

Eksekusi Rencana Proyek (2) Input Dokumen Perencanaan Proyek (Project Plan) Rincian pendukung Kebijakan organisasi/perusahaan Tindakan pencegahan Tindakan koreksi/perbaikan Alat dan teknik Keahlian manajerial Pengetahuan dan keahlian terhadap produk Sistem otorisasi pekerjaan Pertemuan rutin mengecek status terakhir Sistem Informasi Manajemen Proyek Output Hasil pekerjaan Permintaan perubahan

Pengendalian Perubahan Proyek Input Perencanaan Proyek Laporan kinerja Alat dan teknik Sistem pengendalian perubahan Manajemen konfigurasi dan perubahan Pengukuran kinerja Rencana tambahan Sistem Informasi Manajemen Proyek Output Perubahan dan tambahan atas Perencanaan Proyek Tindakan koreksi/perubahan Pelajaran berdasarkan pengalaman

Tugas Mahasiswa Mahasiswa mulai mengerjakan Tugas Akhir yaitu Proyek Pariwisata dengan menyusun: Nama Proyek Latar Belakang Gambaran Umum