Pengampu: Muhammad Chodzirin,M.Kom The Analysis Phase Pengampu: Muhammad Chodzirin,M.Kom

THE ANALYSYS PHASE MEMAHAMI SITUASI SISTEM INFORMASI ULASAN DOKUMENTASI SISTEM INFORMASI ANALISA ARUS SITUASI SISTEM INFORMASI DG METODE SWOT MENGEMBANGKAN REKOMENDASI DAN SOLUSI ALTERNATIF

MEMAHAMI SITUASI SISTEM INFORMASI Sebagai contoh Bidang Akademik didapatlah data-data mengenai tahap analisis untuk Departemen Akademik. Arah Pengembangan Bisnis Departemen Akademik 1). Visi Departemen Akademik memberikan layanan adm dan informasi akademik secara bertanggung jawab, cepat, akurat dan ramah. 2). Misi Departemen Akademik meningkatkan pelayanan TI di Departemen Akademik

Struktur Orgn 1). Penjelasan Struktur Orgn Departemen Universitas (X) dipimpin oleh Kep Biro membawahi 3 kep bid, yaitu bid pengelolaan citra, bid pengelolaan marketing dan seleksi mhs, dan bid adm dan evaluasi akademik. Bid administrasi dan evaluasi akademik dibantu oleh 3 kepala urusan, yaitu Kep Urusan Dokumentasi dan Database Transaksi Akademik ,Kep Urusan Evaluasi Transaksi Akademikdan Kep Urusan Transaksi Akademik Kep

Struktur Orgn 2). Analisis Struktur Orgns Kelebihan yg ada a. Pembagian bid2 di Departemen Akademik Universitas X jelas dan terstruktur b. Personnel Departemen Akademik yang cukup dari segi kualitas pekerjaan dan kinerja personnel yang baik, sesuai dengan peran dan tugas masing-masing c. Penyimpanan data untuk penerimaan akademik, pengumuman nilai mahasiswa, dan proses penyimpanan data mahasiswa untuk pencatatan administrasi wisuda sudah dibantu dengan adanya sistem yang membantu pekerjaan personnel Departemen Akademik

Struktur Orgn 2). Analisis Struktur Orgns Kekurangan yang ada Banyak pekerjaan/proses bisnis seperti pencatatan data untuk pengajuan cuti, izin aktif kembali atau pengunduran diri, pembuatan KTM baru maupun pengganti, dan pencatatan data untuk pembuatan ijazah masih dilakukan secara manual dan belum tersistemkan, sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam penyelesaiannya.

Kebutuhan Bisnis Departemen Akademik 1). SDM 2). Sistem Informasi yang telah digunakan di Departemen Akademik sampai saat ini, seperti a. Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru b. SIA (Sistem Informasi Akademik)

ANALISIS ARUS SITUASI DG METODE SWOT Analisis SWOT  dari hasil analisis lingkungan. Kekuatan /Strength  mengetahui apa saja kekuatan organisasi untuk dapat meneruskan dan mempertahankan bisnis. Dengan mengetahui kekuatan yang dimiliki organisasi akan dapat mempertahankan dan bahkan meningkatkan kekuatan sebagai modal untuk dapat bersaing. Kelemahan/ Weakness  mengetahui apa kelemahan-kelemahan yang masih ada, untuk memperbaiki agar menjadi lebih baik. Kelemahan yang tidak atau terlambat teridentifikasi akan merugikan bagi perusahaan. Oleh karena itu dengan semakin cepat mengetahui kelemahan, maka perusahaan juga dapat sesegera mungkin mencari solusi untuk dapat menutupi kelemahan tersebut.

Peluang/Opportunities, baik peluang saat ini maupun peluang dimasa yang akan datang, maka perusahaan dapat mempersiapkan diri untuk dapat mencapai peluang tersebut. Berbagai strategi dapat disiapkan lebih dini dan terencana dengan lebih baik sehingga peluang yang telah diidentifikasi dapat direalisasikan. Berbagai jalan untuk dapat mewujudkan peluang/kesempatan dan mempertahankan kelangsungan bisnis organisasi tentunya akan mengalami banyak ancaman. Ancaman /Threats yang dapat teridentifikasi dapat dicarikan jalan keluarnya sehingga organisasi dapat meminimalkan ancaman tersebut.

Pembuatan Strategi Berdasarkan SWOT Setelah mengidentifikasi beberapa Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Ancaman, kemudian dilakukan pemetaan antara lain: kekuatan (strength) >< peluang (opportunity) menghasilkan Strategi SO, strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang; kekuatan (strength) >< ancaman (threat) menghasilkan Strategi ST, strategi yang menggunakan kekuatan guna menghindar dari ancaman; kelemahan (weakness) >< peluang (opportunity), menghasilkan Strategi WO, strategi yang memanfaatkan peluang yang ada untuk mengatasi kelemahan; kelemahan (weakness) >< ancaman (threat), menghasilkan Strategi WT, strategi yang memanfaatkan peluang yang ada guna meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman.

ANALISIS ARUS SITUASI DG METODE SWOT Kekuatan (Strength) 1. Sarana Prasarana yang memadai. 2. Pengalaman pimpinan dalam mengelola perusahaan 3. .................................... ............................................... Kelemahan (Weakness) Penggunaan sistem dan prosedur yang masih manual Penggunaan TI belum maksimal SDM masih terbatas ..............................

Peluang(Opportunities) Semakin sadar orang u/ pakai it Kemitraan dan kerjasama dg perush lain masih terbuka luas. Pengembangan sistem informasi untuk meningkatkan kualitas dan efektifitas layanan informasi ............................................. Ancaman (Threats) Tren perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang begitu cepat seperti internet dan world wide web, menyediakan peralatan baru yang sangat ampuh dalam membentuk jaringan global untuk Peningkatan sarana dan prasarana seiring dengan kebutuhan pasar dan perkembangan teknologi informasi ..............................