Materi 11 program kerja pr Program Keahlian Komunikasi Diploma IPB

Setelah mengikuti materi ini diharapkan mahasiswa memahami: Proses Kerja PR Pengambilan Keputusan Hal-hal yang perlu dipertimbangkan dalam Pembuatan Keputusan Perencanaan PR Hambatan-hambatan menyusun Program Kerja

Proses Kerja PR Pengumpulan data Membuat catatan kronologis, sistematis, dan terkategorisasi. Data berasal dari peristiwa yang terjadi, dokumen, sejarah, informasi lisan/tertulis, majalah, koran, data yang aktual, objektif, dsb. Analisis data Dipertimbangkan kekuatan dan kelemahannya sehingga menghasilkan diagnosa. Strategi dan penentuan media/sarana Seorang PR memerlukan berbagai macam pengetahuan dan pengalaman, karena menentukan berhasil atau tidaknya.

Lanjutan... Pelaksanaan Gunakan jembatan jurnalistik dengan bertanya: Apa itu? Bagaimana itu? Siapa itu? Mengapa itu? Kapan? Evaluasi Merupakan setiap kegiatan dan secara keseluruhan. Pengalaman ini akan sangat berharga untuk kegiatan yang dilakukan di masa mendatang.

Hal yang Harus Diperhatikan dalam Pengambilan Keputusan: Manajemen yang baik Fase-fase proses pengambilan keputusan Penentuan masalah pokok, perlu alternatif masalah. Alternatif yang ditemukan perlu diolah. Alternatif masalah yang dianalisis lagi untuk kemungkinan munculnya alternatif lain. Pilihan dari alternatif. Memperhatikan hal-hal yang mempengaruhi proses pengambilan keputusan. Pengambilan keputusan dan kaitannya dengan struktur organisasi. Pengambilan keputusan, hubungannya dengan komunikasi. Pengambilan keputusan yang berhubungan dengan rasionalitas. Macam-macam pengambilan keputusan.

Hal-hal yang Perlu Dipertimbangkan dalam Pembuatan Keputusan: Jangan pernah melewati fase dalam proses Setiap fase dialami, diteliti, dicermati secara akurat. Peninjauan, evaluasi pada setiap fase dan evolusi keseluruhan. Teknik kreativitas: Menciptakan opini, pendapat, kritik; Diskusi; Brainstorming (curah pendapat); Synectic suatu teknik yang ditujukan untuk memperbaiki, meluruskan dalam kerja sama kelompok dalam organisasi.

Perencanaan Public Relations Unsur dan analisis dalam perencanaan PR: Tujuan organisasi; Situasi; Kondisi; Harapan; Finansial (keuangan).

Lanjutan... Semua unsur dan analisis tersebut diperlukan untuk: Mengintegrasikan unsur-unsur/tujuan PR bagi perkembangan organisasi; Perencanaan PR harus sesuai dengan kebutuhan saat itu; Memberi presentasi, mengenai: Situasi/kondisi yang ada saat itu; Pengembangan yang ada; Sumber daya manusia dengan seluruh permasalahannya; → perencanaan Keinginan/harapan Masalah yang dihadapi; Evaluasi/hasil

Sebelum membuat rencana, PR harus mampu menjawab pertanyaan berikut: Mau apa kita? Apa yang akan kita buat? Mengapa itu perlu dibuat? Untuk apa/siapa itu dibuat? Bagaimana itu harus dilaksanakan? Kapan itu dilaksanakan? Apa tujuan itu dibuat? Bila tidak tepat, akan muncul kesulitan yang kita hadapi. Oleh karena itu, jawaban hendaknya objektif, jujur, dan benar.

Agar perencanaan kegiatan mempunyai arti dan mencapai tujuan organisasi, perlu memperhatikan: Apa yang perlu disampaikan dengan perencanaan untuk pengembangan organisasi? Apa yang harus disampaikan pada publik eksternal? Apa yang mau disampaikan kepada publik eksternal sehubungan rencana tersebut? Apakah itu sesuatu yang baru, pembaruan, peningkatan, perbaikan dan sebagainya. Apa pun yang akan terjadi harus konsisten, artinya sesuai dengan struktur atau peraturan organisasi.

Perlu disadari bahwa: Perencanaan dipengaruhi kelompok publik; Perlu media yang tepat; Mentalitas organisasi sangat menentukan; Kepekaan organisasi terhadap masalah pokoknya; Proses pengolahan masalah pokok harus tepat; Perasaan menstimulasi perencanaan.

Jefkins (1977) menunjukkan bahwa program kerja meliputi aspek-aspek: Penelitian terhadap situasi; Penentuan tujuan; Penentuan kelompok publik; Penelitian terhadap media dan teknik komunikasi; Budget; Evaluasi dan hasil.

Tahapan dalam program kerja PR (Cultip dan Center, 1978): Research (apa masalahnya?) Planning (apa yang bisa dikerjakan?) Komunikasi – aksi (apa yang dibuat dan mengapa?) Evaluasi (bagaimana pelaksanaan/hasilnya?)

Beberapa langkah dalam proses kerja PR (de Roode, 1979): Penetapan organisasi dalam kehidupan masyarakat Formulir dan ketentuan peraturan PR Perkembangan dan seleksi, strategi PR Pelaksanaan perencanaan PR Evaluasi kegiatan PR

Hambatan-hambatan untuk memulai menyusun program kerja: Kurang pengetahuan tentang organisasi Kurang pengetahuan tentang lingkungan Biaya Ketidakmampuan melaksanakan peramalan secara efektif Takut gagal Kurang percaya diri Apalagi?Didiskusikan! Ketidaksediaan menyingkirkan tujuan alternatif

Terima Kasih...