SISTEM, PENDEKATAN , DAN FUNGSI MANAJEMEN FAUZAN AMIN Kamis, 26 Maret 2015 GDL212 (09.10-10.50)

SISTEM-SISTEM MANAJEMEN MANAJEMEN BAPAK MANAJEMEN TERTUTUP MANAJEMEN TERBUKA MANAJEMEN DEMOKRASI

MANAJEMEN BAPAK ( + ) : - Jika pemimpin tetap pada proporsi yang benar, pekerjaan dapat dengan cepat dikerjakan, sehingga tujuan tercapai dengan baik. ( - )   : - Jika pemimpin tidak benar, perusahaan akan hancur karena bawahannya akan turut menyeleweng. -   Kemajuan hanya bergantung kepada kecakapan pemimpin, bawahan hanya robot saja. - Jika terjadi pergantian pemimpin akan susah kaderisasi nya karena bawahan terlanjur percaya/respek pada pimpinan yang lama. -   Bawahan menjadi tidak kreatif.

MANAJEMEN TERTUTUP ( + ) : - Kerahasiaan dan keadaan perusahaan sangat terjamin.              -  Pengambilan keputusan cepat. ( - )   : - Bawahan tidak mengetahui keadaan perusahaan. -   Pemecahan masalah hanya diatanggung manajer. -   Terhambatnya regenerasi jabatan. -   Menimbulkan sikap apatis para bawahan.

MANAJEMEN TERBUKA ( + ) : - Bawahan ikut serta memikirkan problem yang dihadapi perusahaan. -   Bawahan tahu arah yang diambil organisasi, sehingga mereka tidak ragu-ragu lagi untuk melaksanakannya. -   Bawahan lebih termotivasi kerjanya dalam pekerjaannya. -   Bawahan terbina dan terlatih sehingga regenerasi dapat berjalan dengan baik. -   Adanya kompetisi yang sehat dari para bawahan sehingga kecakapan serta kemampuan mereka berkembang. -   Kerja sama akan semakin baik dan hubungan antar personal semakin akrab/harmonis. -   Menjadi tim yang solid.

MANAJEMEN TERBUKA ( - )   : - Pengambilan keputusan lama, bertele-tele, dan biaya semakin banyak. -   Rahasia perusahaan kurang terjamin. -   Kedekatan pimpinan dan bawahan akan menimbulkan berkurangnya wibawa pimpinan.

MANAJEMEN DEMOKRASI ( + ) : - Keputusan yang diambil relative lebih baik, karena dipikirkan dan diputuskan oleh orang banyak. -   Kecenderungan untuk bertindak otoriter dapat dihindarkan. -   Keputusan yang diambil dipertanggungjawabkan oleh para anggota. -   Ruang lingkup dan arah keputusan diketahui oleh masyarakat. ( - )   : - Biaya, pengambilan keputusan lama, bertele-tele sebab pemikiran sering tidak sama dan sering berargumentasi. -   Adanya kelompok yang tersisih -   Adanya ambisi pribadi dari para anggota agar pendapat atau idenya disetujui menjadi suatu keputusan.

PENDEKATAN-PENDEKATAN MANAJEMEN Pendekatan berdasarkan kebiasaan (empirial case approach). Pendekatan berdasarkan kelakuan antar individu (interpersonal behavior approach). Pendekatan berdasarkan kelakuan kelompok (goup behaviour approach). Pendekatan system kerja sama social (cooperative social system approach). . Pendekatan system sosioteknik .

PENDEKATAN-PENDEKATAN MANAJEMEN Pendekatan Teori keputusan (decision theori approach). Pendekatan pusat komunikasi (communication center). Pendekatan matematis (mathematical approach) Pendekatan Situasional (contingency approach) Pendekatan sumber daya manusia . Pendekatan kombinasi (operation approach).

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

PEMIMPIN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN FAUZAN AMIN

PENGERTIAN DAN TUGAS PEMIMPIN Pemimpin adalah seseorang dengan wewenang kepemimpinannya mengarahkan bawahannya untuk mengerjakan sebagian dari pekerjaannya dalam mencapai tujuan(Drs. H. Malayu S.P. Hasibuan). Pemimpin adalah mereka yang menggunakan wewenang formal untuk mengorganisasi, mengarahkan, dan mengontrol para bawahan yang bertanggung jawab, supaya semua bagian pekerjaan dikoordinasi demi mencapai tujuan perusahaan.(Robert Tanembaum). Pemimpin adalah seseorang yang mampu menumbuhkan dan mengembangkan segala yang terbaik dalam diri para bawahannya(Prof. Maccoby). Pemimpin adalah seseorang yang membantu mengembangkan orang lain sehingga akhirnya mereka menjadi mandirii( Lao Tzu).

PENGERTIAN DAN TUGAS PEMIMPIN Pemimpin adalah seseorang yang menduduki suatu posisi manajemen atau seseorang yang melakukan suatu pekerjaan memimpin(Davis and Filley). Pemimpin adalah seseorang yang bisa bersikap sebagai pengasuh yang mendorong, menuntun, dan membimbing asuhannya. Sesuai dengan asas : a.       Ing ngarsa sung tuladha (panutan) b.      Ing madya mangun karsa (pembangkit semangat) c.       Tut wuri handayani (mendorong untuk berani bertanggung jawab (Pancasila)

PENDEKATAN TENTANG MANAJER Pendekatan tingkatan dan tugas-tugas manajer Pendekatan luas pekerjaan manajer Pendekatan sifat kerja manajer  Pendekatan sifat-sifat seorang manajer.

Pendekatan Tingkatan.......... Tingkatan manajer dalam suatu perusahaan ada 3 : Top manager,  Middle manager, dan Lower manager. Tugas-tugas Manajer diantaranya: Managerial Cycle, siklus pengambilan keputusan, perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, penilaian, dan pelaporan. Memotivasi, artinya seorang manajer harus dapat mendorong para bawahannya untuk bekerja giat dan membina bawahan dengan baik, sehingga tercipta suasana kerja yang baik dan harmonis. Manajer harus berusaha memnuhi kebutuhan-kebutuhan para bawahanya, supaya loyalitas dan partisipasinya meningkat.

Pendekatan luas……… Luas pekerjaan manajer itu adalah: - Manajer harus mengambil keputusan dan kebijaksanaan- kebijaksanaan serta memerintah bawahan untuk mengerjakan dan meberikan laporan-laporan dari hasil pelaksanaannya. - Manajer harus mengevaluasi laporan-laporan yang diberikan bawahan apa baik atau tidak. - Manajer harus mempelajari situasi dan kondisi eksternal perusahaan mengenai hal-hal yang mendukung dan menghambat kemajuan perusahaan. - Manajer harus mengarahkan dan memotivasi bawahan supaya produktivitas kerjanya tinggi.

Lanjutan….. - Manajer harus menciptakan kerja sama yang baik dan hubungan-hubungan yang harmonis antara semua karyawan. - Manajer harus berusaha meningkatkan kecakapan dan keterampilan bawahan, sehingga dapat bekerja lebih efektif dan efisien. -Manajer harus berusaha meningkatkan kesejahteraan bawahannya. -Manajer harus terbuka memberi dan menerima informasi demi tujuan yang ingin dicapainya.

Pendekatan Sifat Kerja Manajer Sifat kerja manajer dibedakan atas kerja fisik dan kerja piker. Manajer dalam suatu perusahaan dikelompokkan atas tiga tingkatan yaitu top manager, middle manager, dan lower manager.

Pendekatan Sifat-sifat Manajer Cara Deduktif: Analisis Jabatan Cara Induktif :Mencari Sifat dan ciri-ciri khusus para manajer yang telah sukses.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN Definisi pengambilan keputusan adalah proses bagaimana menetapkan suatu keputusan yang terbaik, logis, rasional, dan ideal berdasarkan fakta, data, dan informasi dari sejumlah alternative untuk mencapai sasaran-sasaran yang telah ditetapkan dengan resiko terkecil, efektif, dan efisien untuk dilaksanakan pada masa yang akan datang.

Macam-macam Keputusan Keputusan yang diambil secara cepat dan kurang memperhatikan, mempertimbangkan data, informasi, dan fakta.  Keputusan yang diambil secara ilmiah, sehingga keputusan itu logis, ideal, rasional untuk dilaksanakan dan resikonya relative kecil.

Basis Pengambilan Keputusan Decision making yang dilakukan oleh manajer (decision maker) biasanya didasarkan atas : a.   Keyakinan b.   Intuisi c.   Fakta-fakta d.   Pengalaman e.   Kekuasaans

Teknik Pengambilan Keputusan Operation Research Linear Programming Gaming War Games Probability Ranking and Statistical Weighting

Data Dalam Pengambilan Keputusan Syarat-syarat data itu adalah: Data berasal dari sumber resmi, merupakan data terbaru, harus relevan, dapat dipercaya, dan lengkap.

Tugas Minggu Depan Siapakah pemimpin di indonesia yang menjadi panutan tiap kelompok beserta alasannya…(jika tidak ada berikan alasannya). Keputusan terbaik apa yang pernah dibuat pemimpin diatas.. Sebutkan Keputusan yang paling sulit anda ambil selama hidup… Dibuat dalam bentuk PPT (max 5 slide)