PT. INFORMATIKA INDONESIA

PENGADAAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN ( SIMKES ) DI RUMAH SAKIT CIPTO MANGUNKUSUMO JAKARTA

Structure of PT. Informatika Indonesia Head of project Frendi Yusroni Dekstop programer Azizi khoirul haq Database Programer Rana Yuliawiyata Human resource Sholahudin fajri Aditya Muh. Wahid

PENDAHULUAN Memasuki era globalisasi mendatang, pemakaian teknologi Informasi dalam dunia kesehatan tidak akan dapat dihindari. Bahkan,penggunaan teknologi komputer tersebut akan menjadi syarat utama untuk menunjukkan kualitas bidang kesehatan dan menjadi modal terpenting dalam efisiensi.

Cont. Adanya database dan system informasi yang terpusat dan terintegrasi, yaitu dengan berbasis pada database SIMKES. Menyediakan informasi akademik yang tidak disediakan oleh Software SIMKES. Tersedianya layanan informasi bagi staf dan pasien rumah sakit RSCM. Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi Rumah sakit RSCM

Cont. Manfaat secara teknis Kemudahan Dokumentasi yang Auditable dan Accountable Mendukung Pemasaran Jasa RS: Mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian dan biaya Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen rumah sakit Mendukung koordinasi antar bagian dalam rumah sakit

Cont. Mengurangi biaya administrasi. Manfaat secara bisnis Meningkatkan akses dan pelayanan rumah sakit terhadap berbagai sumber daya. Meningkatkan pendapatan rumah sakit. Mengurangi biaya administrasi.

Pembahasan Proyek ini secara spesifik terfokus pada pembuatan SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIMKES) di rumah sakit cipto mangunkusumo Jakarta Proyek ini mencakup berbagai perkiraan diantaranya estimasi dana yang dikeluarkan, estimasi spesifikasi computer SIMKES, serta prosedur, waktu pengerjaan dan jumlah stakeholder dalam kegiatan ini. Proses persetujuan sangat penting dalam proyek, karena tanpa hal tersebut, maka kelancaran suatu proyek dapat terhambat atau tidak dapat berjalan sama sekali. Maka dari itu, pelaksana berusaha mendapatkan persetujuan pihak-pihak terkait.

cont Keterlibatan secara nyata Sumber Daya Manusia dalam proyek ini mengikutsertakan team IT RSCM, Badan sarana dan prasarana RSCM, Badan IT Analys independen, dan team lapangan PT Informatika Indonesia, baik saat pengadaan hardware, pemasangan, sosialisasi dan dokumentasi. Proyek pengadaan SIMKES RSCM diperkirakan sampai batas waktu kurang lebih selama 4 (empat) bulan. Jangka waktu ini meliputi seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh tim pelaksana proyek.

cont Dalam proyek ini, berkas-berkas yang diserahkan antara lain: Berkas Perijinan, yang disrahkan kepada pemerintah daerah setempat Berkas RunDown Kegiatan (berisi penjelasan kegiatan), yang diserahkan kepada stakeholder Rencana Pengelolaan Proyek Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Desain Perangkat Lunak Rencana Jaminan Kualitas Perangkat Lunak Sistem Bekerja dengan Database MySQL

cont Dalam proyek pengadaan system informasi di RSCM ini, tidak semua data dapat diolah menjadi suatu system informasi. Hal ini disebabkan karna kapasitas data yang terlalu besar melebihi kapasitas server . Selain itu, tidak semua data diizinkan pengaksesanya karna masalah kerahasiaan data.

cont Adanya kemungkinan proyek-proyek lain yang mungkin akan muncul dan berhubungan antara lain : Proyek pembuatan system informasi apotik terpadu Upgrading hardware di lingkungan RSCM Pengadaan system absensi karyawan di RSCM

cont Untuk proyek ini terdapat beberapa asumsi, antara lain : Pemasangan Server akan dilakukan di rung IT RSCM dengan kapasitas listrik 4000 watt. data yg dikelola oleh SIMKES Total biaya yang dikeluarkan sekitar 160.540.000 (seratus enam puluh juta lima ratus empat puluh ribu rupiah), terdiri dari biaya pengadaan hardware, biaya IT consultant, biaya karyawan, biaya pembuatan software SIMKES ,biaya perawatan dan pemeliharaan dan sebagainya. Banyaknya waktu yang digunakan sekitar 4 (empat ) bulan sesuai dengan teknik pelaksanaan proyek yang dijalankan

Cont Phases: Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Mengerjakan Sistem Memasang Perangkat Keras Pendukung  Menguji Perangkat Lunak Memasang Simkes Maintenance dan Dokumentasi Sistem Mendokumentasikan Program dan User + Admin Manual Serah trima kepada pihak RSCM

Analisis Stakeholder

Potentially Problem Beberapa hal yang dapat membuat proyek ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses, yaitu : Adanya dukungan dari berbagai pihak, seperti DINKES DKI Jakarta, pihak RSCM dan LSM NGO. Adanya dukungan dari project team yang kompak dan handal. Adanya pembagian wewenang, tugas, dan tanggung jawab yang jelas. Adanya perencanaan yang matang dan terstruktur rapi dan benar. Adanya estimasi dana dan waktu yang jelas, sehingga proyek dapat berjalan dengan lancar. Adanya sumber daya (resource) yang memadai.

Cont. Adapun masalah-masalah yang timbul diantaranya yaitu : Kurangnya dukungan dari pemerintah daerah seperti DINKES DKI Jakarta Kurangnya kesiapan anggota project team yang telah ditentukan. Kurangnya kekompakan anggota project team dengan anggota yang lain yang kemungkinan dapat terjadi crash. Sarana dan prasarana yang ada masih kurang mencukupi. Sumber daya (resource) yang dimiliki masih kurang memadai. Kondisi RSCM yang tidak memungkinkan dilaksanakannya proyek tersebut.

Matur suwun…… 