PENGORGANISASIAN KEGIATAN DAN KEPANITIAAN

Pengertian dan Struktur Pengertian : suatu proses merancang struktur formal,mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas pada tiap anggota. Struktur Organisasi : susunan atau pola tetap hubungan antar fungsi-fungsi yang ada

Faktor-faktor utama menentukan perancangan organisasi : 1 Faktor-faktor utama menentukan perancangan organisasi : 1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya. ( Alfred D. Chandler ) 2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota ( Sumber daya manusia ) 4. Ukuran organisasi

Unsur – unsur Pengorganisasian : 1. Spesialisasi pekerjaan spesifikasi tugas individual atau kelompok kerja dalam organisasi 2. Standarisasi kegiatan prosedur standard organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan 3. Koordinasi kegiatan Integrasi fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi 4. Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusan pola kekuasaan yang ada di tubuh organisasi

Proses Pengorganisasian adalah : Perincian seluruh pengerjaan Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan yang logis yang bisa dikerjakan tiap anggota (departementalisasi ) Bagan organisasi formal Pengembangan dan pengadaan suatu mekanisme untuk mengkoordinasi pekerjaan tersebut (rantai perintah ) Tingkat hirarki manajemen Saluran Komunikasi Pengunaan komite

DEPARTEMENTALISASI Sebelum kita mengelompokan kegiatan yang bermacam kita perlu mengelompokkan bidang-bidang tersebut / departementalisasi. Pengelompokkan ini bedasarkan : Fungsi Produk / jasa Wilayah Langganan Proses atau peralatan Waktu Pelayanan

Bagan organisasi menurut G. Hodges Bentuk piramid Bentuk vertikal Bentuk horizontal Bentuk lingkaran

Bentuk piramid

Bentuk vertikal

Bentuk horizontal

Bentuk lingkaran

Rantai Perintah KETUA WAKIL KETUA KEPALA DEPARTEMEN KEPALA BIRO STAFF ANGGOTA KEPALA DEPARTEMEN KEPALA BIRO STAFF

Tingkat hirarki manajemen Manajer A Manajer B1 Manajer B2 Manajer B3 MC1 MC2 MC6 MC5 MC4 MC3

KEBAIKAN DAN KEBURUKAN PENGORGANISASIAN Keputusan-keputusan yang didapat kualitasnya lebih baik Penyebaran kekuasaan Meningkatkan pengembangan kreativitas pekerja Produktifitas sangat besar Keburukan : Boros uang Mekanisme Pertanggungjawabannya lama Lama dalam mengambil keputusan Ketergantungan Konflik yang rumit antar bagian organisasi

Sekian Terima kasih