sIKLus pendapatan: Penjualan dan penerimaan kas

SIKLUS PENDAPATAN Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

TUJUAN UTAMA SIKLUS PENDAPATAN: “MENYEDIAKAN PRODUK YANG TEPAT DI TEMPAT DAN WAKTU YANG TEPAT DENGAN HARGA YANG SESUAI” Keputusan penting: Sejauh apakah produk dapat dan harus disesuaikan dengan tiap kebutuhan dan keinginan pelanggan. Seberapa banyak persediaan yang harus dimiliki , dan dimanakah persediaan tersebut ditempatkan? Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirim kepada para pelanggan? Haruskah perusahaan melakukan fungsi pengiriman sendiri atau menggunakan pihak ketiga yang mengkhususkan diri dalam pengiriman? Berapakah harga optimal untuk setiap produk atau jasa? Haruskah kredit ditawarkan kepada pelanggan? Berapa banyak kredit yang harus diberikan kepada pelanggan? Apa syarat-syarat kredit yang seharusnya diberikan? Bagaimana pembayaran pelanggan dapat diproses untuk memaksimalkan arus kas?

Entri Pesanan Penjualan Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan Entri Pesanan Penjualan Pengiriman Penagihan Penagihan Kas

Entri Pesanan Penjualan Mengambil pesanan pelanggan Pemeriksaan edit: Pemeriksaan validitas, uji kelengkapan, uji kewajaran. Persetujuan kredit Pelanggan lama: batas kredit (saldo minimum yang diizinkan) Pelanggan baru: otorisasi khusus oleh manajemen kredit. Memeriksa ketersediaan persediaan Menjawab permintaan pelanggan BACK

Gambar 1. Diagram arus data tingkat 1: Entri pesanan penjualan

Gambar 2. Diagram arus data tingkat 1: Pengiriman Mengambil dan mengepak pesanan Dokumen: kartu pengambilan barang Mengirim pesanan tersebut Dokumen: slip pengepakan, dokumen pengiriman Gambar 2. Diagram arus data tingkat 1: Pengiriman

Penagihan Penagihan ke para pelanggan Pembaruan piutang usaha Dokumen: faktur penjualan Pembaruan piutang usaha Metode faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan. Metode pembayaran gabungan: pelanggan membayar sesuai dengan jumlah yang diperlihatkan pada laporan bulanan. Pengecualiaan: penyeseuaian rekening dan pengahapusan karena barang dikembalikan atau gagal tagih (note kredit oleh manajer kredit),

Gambar 3. Diagram arus data tingkat 1: Penagihan

Penagihan kas Daftar pengiriman uang, dokumen yang mengidentifikasi nama dan jumlah semua kiriman uang pelanggan, serta mengirimkan daftar ini ke bagian piutang usaha. Lockbox, alamat pos yang dituju oleh pelanggan ketika mereka mengirimkan uang mereka.

Flowchart pesanan penjualan

Flowchart penerimaan kas

Proses pesanan penjualan manual Dimulai dengan pelanggan menempatkan pesanan Departemen penjualan menangkap rincian penting pada formulir order penjualan. Departemen kredit mengotorisasi transaksi mencakup persetujuan kredit kepada pelanggan Informasi penjualan diinformasikan ke: Gudang (Stock release atau picking tiket) Pengiriman (Packing slip dan shipping notice) Penagihan

Barang diambil dari gudang dan dikirim ke Depart. Pengiriman Penyesuaian catatan persediaan: Barang, slip pengepakan, dan bill of lading yang disusun oleh Depart. Pengiriman dan dikirim ke pelanggan. Depart. Pengiriman mencocokan barang yang diterima dari Gudang dengan informasi pada slip pengepakan Depart. Pengiriman mengirimkan informasi ke Penagihan. Depart. Penagihan mengumpulkan dan mencocokkan fakta yang relevan dan mengeluarkan faktur kepada pelanggan dan update jurnal. Informasi ditransfer ke: Piutang Pengendalian persediaan

A / R mencatat informasi ke dalam akun pelanggan di buku besar pembantu piutang. Akun Pengendali persediaan disesuaikan dari buku besar pembantu persediaan. Penagihan, A/R, dan Pengendali persediaan menyampaikan ringkasan informasi kepada Dept Buku Besar., Yang kemudian mencocokan data ini dan posting ke rekening kontrol dalam G / L.. Note: Bill of lading adalah kontrak formal antara penjual dan perusahaan pengiriman untuk mengirim barang ke pelanggan.

Sistem penjualan-Batch

Pesanan penjualan-real time

Terima kasih