KONSEP-KONSEP DASAR ORGANISASI Pertemuan 3 Mata kuliah: 00282 / KOMUNIKASI ORGANISASI Tahun : 2008 / 2009 KONSEP-KONSEP DASAR ORGANISASI Pertemuan 3

Learning Objectives Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa dapat menyimpulkan pengertian organisasi dapat mengkreasi nilai tambah, memberikan kesempatan bagi anggota organisasi untuk mencapai tujuan sesuai visi dan misi dengan semua fasilitas yang disediakan oleh manajemen. Bina Nusantara University

Definisi Organisasi Robbins & Neil menyatakan bahwa “organization is a consciously coordinated social entity with a relatively identifiable boundary, that functions on a relatively continuous basis to a common goal or set of goals”. Sedangkan oleh mereka dinyatakan pula bahwa “organization structure is the degree of complexity, formalization and centralization in an organization”. Dalam organisasi terjadi konsep PIRO (People/manusia), Ideas (mempunyai gagasan), Resources (atas sumberdaya yang dimiliki) dan Objectives (untuk mencapai tujuan-tujuan yang diharapkan. Kemudian, organisasi semakin luas dikenal sebagai suatu badan yang penting dalam pertumbuhan bangsa-bangsa. Perkembangan dibidang sosial dan ekonomi terjadi karena adanya organisasi. Bina Nusantara University

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI Tujuan harus jelas. Setiap Karyawan faham tujuan itu Ada KIS (Koordinasi, Integrasi dan Sinkronisasi). Pendelegasian wewenang jelas. Ada keseimbangan antara wewenang dan tanggung jawab (brevet) Aturan pengeluaran biaya jelas. Ada uraian tugas bagi setiap sdm. Pembagian tugas harus lugas. Ada prinsip kesinambungan (going concern). Pola dasar organisasi harus relatif permanen Ada kesatuan arah (unity of Direction) Ada kesatuan perintah (unity of Command) Ada prinsip kesederhanaan Pengelompokkan tugas agar sehomogen mungkin (untuk memudahkan Job Costing). Rentang kontrol tidak terlalu panjang (maksimum 8 satu level dibawahnya) maka tercipta internal kontrol dengan baik dan tidak ada birokrasi. Bina Nusantara University

BENTUK-BENTUK ORGANISASI Tergantung strateginya, maka organisasi perusahaan dapat disusun bentuk yang memadai, sebagai berikut: Organisasi Lini (Line Organization) Level Organization Structure Functional Organization Committee type Organization (adhoc) Bina Nusantara University

Teknik Penyusunan Struktur Organisasi Tentukan sasaran atau tujuan perusahaan. Rumuskan sasaran, kebijakan dan rencana per departemen kerja. Tentukan pekerjaan yang perlu untuk mencapai sasaran, kebijakan dan rencana secara terinci. Golongkan pekerjaan-pekerjaan yang sama supaya dapat menjadi bagian dalam struktur. Bagaimana kepala bagian dapat mendelegasikan wewenang yang diperlukan kepada masing-masing bawahan, harus dapat diuraikan dapat rincian tugasnya (Job Description) Pada unit organisasi tertentu, dimana hal tersebut sulit dilaksanakan maka dapat dibentuk unit kerja dalam struktur Sesudah struktur dibentuk, maka harus dirancang sistem informasi manajemen sebagai wujud dari Komunikasi Organisasi. Bina Nusantara University

Pentingnya Komunikasi Bisnis Antar Organisasi Antar Budaya Globalisasi bisnis semakin cepat terjadi. Dengan semakin banyaknya perusahaan melintas perbatasan negara untuk mendapatkan pelanggan barang atau jasa, bahan baku dan materi lainnya, dana serta sumber input lainnya. Untuk dapat menjadi rekan bisnis, maka kelompok organisasi yang akan mengadakan komunikasi harus memahami budaya dan perbedaan budaya terhadap negara lain. Bina Nusantara University

Closing Konsep-konsep dasar dari penyusunan organisasi adalah penggolongan dari tindakan yang perlu dijabarkan dengan jelas untuk mencapai sasaran penugasan disetiap unit kerja. Bina Nusantara University