Rencana Aksi Strategis: Analisis swot

Tujuan Pembelajaran Silakan berdoa.. Semoga perkuliahan lancar.. Pokok Bahasan: analisis swot Sub Pokok Bahasan: (a) Review (b) APA SWOT ANALISIS (c) TAHAPAN analisis swot Tujuan Intruksional Khusus: Mahasiswa mampu menerapkan analisis SWOT thd ‘project’/kasusnya sendiri untuk dibuatkAn RENCANA AKSI STRATEGISnya.

REVIEW Ada 2 tools analisis stakeholders yang umumnya dipakai. Sebutkan dan kapan sebaiknya setiap tool tersebut dipakai! MENGAPA PERLU (untuk apa) ANALISIS STAKEHOLDERS? Gambarkan hasil analisis stakeholders kasus anda

APA swot analysis? Review ttg swot analisis (di ekonoi regional?) Untuk apa? Bagaimana? Hasil akhir dari SWOT analysis?

SWOT ANALYSIS di RAS Untuk apa dan hasil analisis swot: sama Perbedaan: di tahapan/cara Siapa yang melakukan swot analysis?  Bisa dilaukan oleh tim ‘tenaga ahli’, namun semua ‘informasi’/data ttg SWOT berasal dar stakeholders

tahapan swot analysis (MARI BERLATI) Daftakan sebanyak-banyaknya “KONDISI” saat ini – baik yang BAIK maupun TIDAK BAIK dari objek/proyek yang akan dibangun (10 menit) Bedakan kondisi ‘baik’ dan ‘tidak baik’. Pilih masing-masing 5 hingga 7. Mengingat kita akan membuat matrik SWOT, maka semakin banyak ite baik dan buruk, makin rumit matriknya, jadi pilih beberapa yang palig relevan. Pastikan ada kondisi (baik dan tidak baik) ‘internal’ dan ‘eksternal’ (5 menit) Untuk setiap ‘kondisi’ terpilih, identifikasi penyebab langsung dari kondisi tersebut. Penyebab langsung dari kondisi ‘baik’ internal=S; kondisi baik eksternal= O; kondisi tidak baik internal=W; kondisi tidak baik eksternal=T (10 menit)

tahapan swot analysis Susun para penyebab langsung tersebut dalam matrik SWOT. Khusus O dan T, re-frase kata-katanya menjadi ‘sesuatu’ yang akan dicapai. Contoh untuk O: pasar internasional terbuka krn MEA  “memanfaatkan” MEA untuk go internasional; untuk T: produk tidak tahan lama  ‘mengurangi dampak’ tidak tahan lamanya produk. Dengan demikian, kolom2 akan berisi “tujuan” yang ingin dicapai (10 menit). O1.. O2... ...... T1.. T2... .... S1.... S2.... .... W1... W2.... .....

tahapan swot analysis Beri skor tiap sel, misalny dengan skor 1, 3 dan 5. Semakin tinggi skor, semakin ‘erat’ pengaruh ‘baris (S dan W) dalam mempengaruhi keberhasilan pencapaian tujuan (kolom/O/T). Jumlahkan semua skor untuk semua baris dan kolom. Totak kolom=jumlah skor S – jumlah skor W pertanyaan bantuan: seberapa besar “S” mendukung pencapaian tujuan? seberapa besar “W” menghambat pencapaian tujuan? Setelah selesai, cek skor pada baris. Jika ada baris yang hampir semuanya berskor 1 disebut REDUNDEN  Di cek ulang lagi. Jika tetap hasilnya, baris ini bisa dikeluarkan dari analisis/matriks.  10 menit

PENENTUAN STRATEGI proyek berdasarkan swot analisis Cek di baris W. Adakah ‘killer weaknesess’, yaitu baris W yang memiliki skor >70 atau 80% dari maks skor. Jika ada, maka upaya mengurangi W ini jadikan prioritas pertama. Jika ternyata banyak skor yang sama, pilihlah 2 yang tertinggi (tergantung ketersediaan dana proyek). Jika strategi terpilih berdasarkan killer weaknes (KL), maka kata-kata di KL harus di re-frase menjadi ‘kata tujuan’ seperti pada O dan T Cek skor total kolom: strategi dengan prioritas berikutnya adalah O atau T dengan skor (kolom) tertinggi.

Menentukan RENCANA AKSI STRATEGIS berdasarkan prioritas strategi/tujuan terpilih Setelah menentukan prioritas strategi (baik dari Killer weakneses maupun total kolom dengan skor tertinggu), berikutnya adalah menentukan indikator keberhasian dan aktifitas proyek. Sebisa mungkin disertai hasil analisis Stakeholders GOPP (analisis peran dan tanggung jawab masing-masing stakeholders) Tim dapat menentukan 2-3 strategi dengan prioritas teratas dari hasil analisis SWOT, tergantung dana proyek. Berdasarkan hasil diskusi tim (ahli), rangkaian aktifitas dapat dibuat beserta indikatonya. Tiap aktifitas hrs dilengkapi indikatornya.

Indikator kinerja yang baik Bersifat: S ... Spesifik M ... measurable A ... Achievable R ... RELEVAnt / realistics T ... timely