KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM AKUNTANSI MINNGGU 2

KEBIJAKAN SISTEM Ditetapkan oleh Manajemen Puncak untuk meraih peluang. Manajemen Puncak menetapkan tim penasehat/pengarah (steering committee) yang terdiri dari wakil-wakil departemen/divisi. Analisis & Perancangan Sistem 1

Keuntungan adanya Steering Committee Dukungan total dari perusahaan Proyek ditandai dengan perencanaan dan pengendalian yang baik. Menetapkan kebijakan, menyediakan pengendalian keuangan, dan memecahkan konflik. Analisis & Perancangan Sistem 1 6

Marketing Manufacturing Finance Human Resources Managers of Systems Life Cycles are Arranged in a Hierarchy Executives MIS Steering Committee Marketing Project leader -Warehouse location model team Project leader ISDN system team Project leader MRP 11 team Manufacturing Project leader Credit approval system team Finance Human Resources Project leader HRIS team Analisis & Perancangan Sistem 1 5

TUGAS TIM PENGARAH Mengkaji, menyetujui, atau membuat rekomendasi yang berhubungan dengan perencanaan sistem. Mengkoordinasi pelaksanaan proyek sistem (agar sesuai dg rencana) Mengawasi kemajuan proyek sistem. Menilai kinerja dari fungsi-fungsi sistem yang baru Memberikan saran-saran terhadap proyek sistem Analisis & Perancangan Sistem 1

PERENCANAAN SISTEM (1) Estimasi kebutuhan-kebutuhan fisik, tenaga kerja, dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangkan sistem dan operasi sistem. Perencanaan Jk Pendek : 1-2 tahun. Perencanaan Jk Panjang : 5 tahun. Falsafah : Operational Defensive Weapon VS Strategic Offensive Weapon. Analisis & Perancangan Sistem 1

PERENCANAAN SISTEM (2) Pelaksana & tugasnya : Planning Staf : melakukan perencanaan sistem berdasarkan kebijakan sistem. (dapat diganti Departemen sistem) Departemen Pengembang Sistem : mengembangkan sistem sesuai dengan rencana yang dibuat planning staf. (bila tidak ada dapat diganti konsultan pengembang dari luar perusahaan). Departemen Pengolah data: mengoperasikan sistem. Analisis & Perancangan Sistem 1

Proses Perencanaan Sistem Merencanakan Proyek Sistem Mempersiapkan proyek-proyek sistem yg akan dikembangkan Mendefinisikan proyek- proyek dikembangkan Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan Menunjuk tim Analis Melakukan Studi Kelayakan Mengidentifikasikan proyek-proyek sistem Menggunakan proyek pengembang sistem Menilai Kelayakan proyek Sistem Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem Membuat usulan proyek sistem Menetapkan kendala proyek-proyek sistem Meminta persetujuan manajemen Menentukan proyek-proyek sistem prioritas Membuat laporan perencanaan sistem Meminta persetujuan manajemen Analisis & Perancangan Sistem 1

Manfaat Tahap Perencanaan Mendefinisikan skope proyek Menemukan permasalahan potensial Menyusun tugas secara urut. Menyediakan dasar untuk pengendalian. 7-9 Analisis & Perancangan Sistem 1 7

Tahap-tahap Perencanaan Sistem (1) Mengenali permasalahan (the trigger) 2. Mendefinisikan Masalah 3. Tentukan Sasaran 4. Indentifikasi kendala-kendala 5. Melakukan Studi Kelayakan 6.Siapkan proposal proyek sistem Berikan pada MIS steering committee 7.Diterima atau Ditolak (go/no go) Kata kunci ? Akankah Sistem tsb akan mencapai Sasaran ? Apakah sistem tsb cara terbaik untuk mencapai sasaran ? 8. Tetapkan mekanisme pengendalian 7-10 8

STUDI KELAYAKAN (1) Pada titik ini dalam analisis kelayakan yang lebih menyeluruh dilakukan untuk menetapkan keberlangsungan proyek. Hal yang sangat penting adalah kelayakan ekonomis (Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart, 2015). Begitu sebuah proyek dikatakan layak perusahaan mengidentifikasi kebutuhan informasi para pemakai SIA dan mendokumentasikan persyaratan sistem. Persyaratan sistem lihat tabel 1.1 Analisis & Perancangan Sistem 1

STUDI KELAYAKAN (2) Tabel 1 STUDI KELAYAKAN (2) Tabel 1.1 isi persyaratan sistem (Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart, 2015) Proses Deskripsi semua proses dalam sistem yang baru, termasuk apa yang akan dilakukan dan oleh siapa. Elemen data Deskripsi tentang elemen data yang dibutuhkan, termasuk nama, ukuran, format, sumber dan tingkat kepentingan pemakai. Struktur data Struktur data awal yang menunjukan bagaimana elemen-elemen data akan diatur dalam catatan logis. Output Salianan output sistem dan deskripsi tujuannya, frekuensi dan distribusi. input Salinan input sistem dari deskripsi isi, sumber dan siapa yang bertanggung jawab atasnya. Dokumentasi Tentang bagaimana sistem baru tersebut dan setiap subsistem akan beroperasi. Halangan Deskripsi berbagai halangan seperti tanggal, waktu, jdwal keamanan Pengendalian Memastikan akurasi dan keandalan input, output dan pemprosesan Reorganisasi Pengaturan ulang organisasi untuk memnuhi kebutuhan informasi pemakai. Analisis & Perancangan Sistem 1

STUDI KELAYAKAN (3) Analis sistem dengan melakukan penelitian pendahuluan & penelitian terinci. Tujuan Penelitian Pendahuluan : Memahami Operasi Sistem yang lama Menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem untuk mencapai sasaran sistem Menentukan permasalahan-permasalahan yang terjadi pada sistem yang lama Analisis & Perancangan Sistem 1

STUDI KELAYAKAN (2) Menilai Kelayakan Proyek Sistem Kelayakan Teknik Ketersediaan teknologi Ketersediaan tenaga ahli Kelayakan Operasi Kemampuan personil-personil Kemampuan Sistem menghasilkan informasi Kemampuan pengendalian dari operasi sistem Efisiensi dari Sistem Kelayakan Jadual Kelayakan Ekonomi Dana yang diperlukan untuk mengembangkan sistem Manfaat yang diperoleh dari sistem dibanding dg biaya pengembangan Kelayakan Hukum Analisis & Perancangan Sistem 1

Lakukan Studi Kelayakan The Planning Phase MIS Steering Comm Manager Systems Analyst Mengenali masalah 1. Definisikan masalah 2. Tetapkan sasaran 3. Konsultasi Identifikasi kendala 4. Lakukan Studi Kelayakan 5. Siapkan proposal sistem 6. 7. Menyetujui / menolak proposal proyek 8. Tetapkan mekanisme kontrol 7-15 Analisis & Perancangan Sistem 1 12

Outline dari Proposal Pengembangan Sistem Informasi Ringkasan Eksekutif Latar belakang Organisasi Ruang Lingkup Proyek Sistem Sasaran Proyek Sistem Informasi Kebutuhan-kebutuhan Informasi Pemakai Sistem Kegiatan Pengembangan yang akan Dilakukan Pendekatan Pengembangan yang akan Dipergunakan Metode Penerapan Sistem yang Diusulkan Metodologi Pengembangan Yang akan Dipergunakan Pemecahan Alternatif Kendala-kendala Proyek Sistem Informasi Biaya Pengembangan Proyek Sistem Informasi Manfaat Pengembangan Proyek Sistem Informasi Penilaian Kelayakan Proyek Sistem Informasi Kebutuhan Tenaga Pelaksana Kebutuhan Perangkat Keras Jadual Pelaksanaan 7-16 Analisis & Perancangan Sistem 1

referensi Jogiyanto .HM, Analisis dan desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta, 2008. Bodnar, George H dan William S. Hoopwood, Sistem Informasi Akuntansi, terjemahan oleh Julianto Agung Saputra dan Lilis Setiawati, Andi offset, Yogyakarta, 2006. Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart, Sistem Informasi Akuntansi, terjemahan Kikin Sakinah Nur Safira dan Novita Puspasari, Salemba Empat, Jakarta, 2015.   Analisis & Perancangan Sistem 1

TERIMA KASIH Analisis & Perancangan Sistem 1