POA ( Plan Of Action ) dan EVALUASI Oleh : Titus PH, M.Kes 3NA, OCT'07

Tujuan Instruksional Khusus  pada akhir pertemuan mhsw mampu : Membuat lembar kerja sesuai tujuan secara operasional. Menetapkan indikator keberhasilan program (input-output-outcome). 3NA, OCT'07

Pengertian : POA (plan of action) atau rencana operasioal merupakan langkah ke 4 dari 7 langkah dalam perencanaan intervensi pangan-gizi-kesehtan. Langkah/tahap perencanaan : 1. Analisis situasi / identifikasi masalah 2. Perumusan atau penetapan tujuan & sasaran 3. Identifikasi dan seleksi alternatif program intervensi untuk pemecahan masalah. 4. Formulasi rencana kegiatan dalam POA 5. Implementasi program atau kegiatan intervensi 6. Monitoring dan evaluasi 7. Revisi (replanning). 3NA, OCT'07

POA : Adalah suatu berkas / dokumen yang berisi uraian yang sangat rinci tentang rencana tindakan atas perencanaan yang telah dibuat sebelumnya, atau Merupakan penjabaran secara terinci tentag kegiatan-kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan. Harus mengikuti beberapa kaidah yang sudah ditentukan. 3NA, OCT'07

Formulir POA terdiri dari beberapa kolom yaitu : Nama intervensi /proyek dan deskripsinya. Tujuan umum dan khusus dari proyek tsb. Target (jumlah orang/unit/rt/rw atau persen) Rincian kegiatan (dari persiapan, pelaksanaan, monev) Instansi / personil langsung yang bertanggung jawab. Instansi / personil pendukung proyek. Sasaran langsung proyek tsb (keluarga, ibu, balita,dll) Tempat kegiatan Waktu pelaksanaan proyek dan masing-masing kegiatan. Sumber daya yang ada (man, money, material). Asal sumber daya tersebut. 3NA, OCT'07

Fungsi POA : Agar aktivitas proyek dapat berjalan sesuai rel / alur yang telah ditetapkan. Sebagai patokan dalam mencapai tujuan. Untuk memudahkan melakukan monitoring dan evaluasi (monev). Dapat mempelajari penyimpangan yang terjadi (input, proses, atau output) 3NA, OCT'07

Contoh POA 3NA, OCT'07

EVALUASI Merupakan bagian integral dari suatu perencanaan untuk mengukur derajat pencapaian tujuan. Mengatur dan mengidentifikasi hambatan dan faktor pendorong serta memberikan informasi untuk peningkatan perencanaan yang akan datang. Input 3NA, OCT'07

TIPE EVALUASI Terdapat 2 macam evaluasi yang ada yang akan membantu evaluator dalam pelaksanaan suatu evaluasi, baik proses maupun hasilnya. Tipe ini dapat dikombinaskan untuk memperkuat satu dan lainnya. Evaluasi Proses Evaluasi Hasil 3NA, OCT'07

Gamabar 1. Evaluasi Proses dan Hasil Evaluasi Hasil Program/ Proyek / Kegiatan Proses Input output outcome Evaluasi Proses Gamabar 1. Evaluasi Proses dan Hasil 3NA, OCT'07

Evaluasi Proses : Menunjukkan bgmn input atau masukan sumber daya yang ada yang digunakan proyek akan diubah bentuk melalui proses yang berurutan menjadi output (keluaran) dan outcome (dampak). Evalausi Hasil : Adalah analisis secara sistematik dari semua penyebab masalah yang dominan secara hirarki. 3NA, OCT'07

Aplikasi ‘HIPPOPOC TABLE’ dalam evaluasi program gizi Seringkali orang yang terlibat dalam proyek memperlihat-kan beberapa keterbatasan dalam evaluasi seperti : - Bingung antara hasil langsung dari suatu program/proyek yang menjadi tanggung jawabnya dan efek yang dimungkinkan menjadi masalah program/proyek. Pengertian komponen program/proyek. Tidak adanya konsistensi antara nama dari proses intervensi/proyek dan tujuan yang dibuat. Hasil yang diharapkan tidak diformulasikan /dibuat secara nyata atau lengkap. 3NA, OCT'07

Keuntungan penggunaan HIPPOC TABLE (Hypothetical-Input-Proses-Output-Outcome) Mengetahui konsep input, proses,output dan outcome. Mempelajari mekanisme dalam penyusunan tabel yang didasarkan pada proyek yang ada di desa saat ini. Membedakan dengan jelas antara output dan outcome. Memberikan penekanan bagi proses penerapan proyek atau kegiatan yang berbeda di suatu wilayah pedesaan / perkotaan. 3NA, OCT'07

Tahap Evaluasi : Bentuk tim evaluasi (p.j. dan tugas masing2 insatansi / personil terkait) Pelajari kembali POA atau ‘Causal Model’ Buat tabel HIPPOPOC (lihat form 2). Susun ‘Dynamic Model’ Seleksi indikator (lihat form 3) Rencana pengambilan data untuk evaluasi (lihat form 4) Buat kalender kegiatan selama satu tahun anggaran atau periode proyek (lihat form 5) 3NA, OCT'07