Pengelolaan Sistem Informasi Rita Afyenni, S.Kom, M.Kom

7. Mengelola Sistem Informasi pada Perusahaan Digital Keamanan dan Kendali SI Mengelola SI International

7.a. Keamanan dan Kendali SI Kelemahan pada Sistem dan Penyalahgunaan Menciptakan lingkungan pengendali Memastikan kualitas sistem

7.a.i. Kelemahan pada Sistem dan Penyalahgunaan Ancaman-ancaman terhadap SI Terkomputerisasi: Kegagalan Perangkat Keras. Kegagalan Perangkat Lunak Tindakan Personil Penetrasi Akses Terminal Pencurian data, layanan, perlengkapan Kebakaran Masalah-masalah listrik Kesalahan-kesalahan pengguna Perubahan-perubahan program Masalah-masalah telekomunikasi

7.a.ii. Menciptakan lingkungan pengendali Kendali: Semua metode, kebijakan dan prosedur yang memastikan : proteksi terhadap: aset organisasi, akurasi dan keandalan pencatatan Dukungan operasional sesuai standar manajemen Sistem komputer dikendalikan oleh kombinasi dari: Kendali Umum, Kendali secara keseluruhan yang menjadi framework untuk mengendalikan perancangan, keamanan dan kegunaan program komputer umum untuk seluruh organisasi Kendali Aplikasi, Kendali khusus yang unik untukmasing-masing aplikasi terkomputerisasi

7.a.ii. Menciptakan lingkungan pengendali (continue…) Kendali-kendali umum: Kendali PL Mengawasi penggunaan PL dan mencegah akses bebas ke program PL. Kendali PK, Memastikan PK secara fifik aman, dana memeriksa kesalahan pada perlengkapan. Kendali Operasi komputer Mengawasi kerja departemen komputer untuk memastikan bahwa prosedur-prosedur terprogram diterapkan secara konsisten dan benar pada penyimpanan dan pemrosesan data. Kendali implementasi Meneliti proses pengembangan pada beragam titik untuk memastikan bahwa proses terkendali dan terkelola dengan baik. Kendali keamanan data Memastikan bahwa file-file data pada media penyimpanan tidak diakses, diubah atau dirusak oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. Kendali administratif Standar, aturan, prosedur, dan disiplin format untuk memastikan bahwa kendali organisasi dilaksanakan dengan benar.

7.a.ii. Menciptakan lingkungan pengendali (continue…) Kendali-kendali Aplikasi: kendali input Prosedur untuk memeriksa keakuratan dan kelengkapan data sebelum dimasukkan ke dalam sistem. Kendali pemrosesan Rutin-rutin untuk menetapkan bahwa data telah lengkap dan akurat. Kendali output Ukuran-ukuran untuk memastikan bahwa hasil pemrosesan komputer sudah akurat, lengkap dan terdistribusi secara benar.

7.a.iii. Memastikan kualitas sistem Metodologi dan alat pengendali kualitas PL Metodologi terstruktur Mengacu pada kenyataan bahwa teknik yang digunakan adalah langkah-demi-langkah, dengan masing-masing langkah dibangun berdasarkan tahap sebelumnya. Analisis terstruktur Metode untuk menetapkan input sistem, proses dana outputnya dan untuk mempartisi sistem ke dalam subsistem atau modul-modul yang menunjukkan model grafis logis dari alur informasi Rancangan terstruktur Aturan-aturan perancangan PL meliputi serangkaian aturan rancangan dan teknik untuk merancang sistem dari atas-bawah dengan gaya hierarkis. Pemrograman terstruktur Metoda dan aturan untuk mengorganisasi dan menuliskan kode program yang menyederhanakan jalur-jalur kendali sehingga program mudah dipahami, dimodifikasi.

7.b. Mengelola SI International Pertumbuhan SI International Model pesanan global akan menyapu semua perusahaan nasional, industri nasional dan ekonomi nasional yang dikendalikan oleh politisi domestik. Banyak perusahaan kecil akan digantikan dengan jaringan perusahaan besar yang melampaui batas-batas nasional. Pertumbuhan perdagangan internasional dengan drastis mengubah ekonomi domestik di semua penjuru dunia. Contoh: Komputer Laptop: CPU dibuat di Amerika; DRAM dirancang di Amerika tetapi dikerjakan di Malaysia; Layar dirancang dan dirakit di Jepang dengan hak paten dari Amerika; keyboard dan casing berasal dari Taiwan tetapi dirakit di Jepang; Manajemen dari proyek ini berlokasi di Silikon Valey, California; beserta pemasaran, penjualan dan keuangan. Semua ini tidak akan mungkin dilakukan tanpa adanya sistem telekomunikasi dan informasi internasional yang tangguh dan suatu arsitektur SI Internasional

7.b. Mengelola SI International (continue…) Strategi dan struktur bisnis global Fungsi Bisnis Eksportir Domestik Multinasional Franchiser Transnasional Produksi Tersentralisasi Tersebar Terkoordinasi Keunagan/Akuntansi Penjualan/Pemasaran Tercampur Sumber Daya Manusia Manajemen Strategis

7.b. Mengelola SI International (continue…) TI merupakan kemudi bisnis yang ampuh untuk mendorong pengembangan sistem global dan rantai nilai global’ Perusahaan bisa mengkoordinasi transaksi komersil dan produksi dengan perusahaan lain di lintas lokasi berbeda di seluruh dunia.