Jenis Organisasi & Penerapannya dalam Sistem Informasi Analisa Desain Sistem Informasi Jenis Organisasi & Penerapannya dalam Sistem Informasi Oleh : Sri Herawati, S.Kom D3 MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS TRUNOJOYO

Sub Topik Lingkungan Organisasi Context Level – DFD ER Diagram Tingkatan Manajemen Budaya Organisasi

Organisasi Organisasi adl kumpulan beberapa orang yg bekerja sama dalam melakukan pembagian kerja utk mencapai suatu tujuan tertentu

Organisasi Unsur – unsur organisasi : Orang Tujuan Posisi Pekerjaan Teknologi Struktur Lingkungan Luar

Lingkungan Organisasi Lingkungan komunitas Geographical Demographics (pendidikan, pendapatan) Lingkungan ekonomi Faktor pasar Kompetisi Lingkungan politik Pemerintah lokal dan negara bagian

Organisasi Virtual Organisasi virtual memiliki perbedaan dengan organisasi fisik/nyata Jaringan komputer dan teknologi komunikasi bekerja pada proyek

Keuntungan Organisasi Virtual Mengurangi biaya untuk fasilitas fisik Respon lebih cepat terhadap kebutuhan kustomer/pelanggan Lebih fleksibel untuk pekerja menjaga anak2 dan orang lanjut usia

Context-Level Data Flow Diagram Context-level data flow diagram adalah alat bantu penting untuk menunjukkan data yang digunakan dan informasi yang dihasilkan sistem Berisi gambaran lingkungan sistem yang ada dengan entiti dan data/informasi yang ada

Entity-Relationship Diagram Entity-relationship diagrams membantu analis memahami sistem organisasi dan penyimpanan data oleh organisasi Simbol digunakan untuk merepresentasikan entiti dan relationships

Entitas Ada tiga tipe entitas : Fundamental entity, menjelaskan orang, tempat atau sesuatu Associative entity, hubungan entitas Attributive entity, menjelaskan atribut dan repeating groups

Relationship Relationships menunjukkan bagaimana entitas terhubung Ada tiga tipe relationship : One to one One to many Many to many Garis Relationship diberi label/nama

Tingkatan Manajemen Manajemen informasi adl operasi-operasi internal yg mengatur sumber daya informasi dalam perusahaan utk mendukung kinerja dan hasil bisnis (Kadir, 2003)

Tingkatan Manajemen (Kadir, 2003) Tingkat Atas (rencana strategis) Tingkat menengah (pengendalian manajerial) ManajemenTingkat Bawah (pengendalian Operasional) Operasional ( Pemrosesan transaksi) Direktur dan Wakil Direktur Manajer Supervisor Kepala Bagian Staff

Manajemen Tingkat Bawah Bertanggung jawab terhadap pengawasan & pengendalian kegiatan operasional harian.

Manajemen Tingkat Menengah Bertanggung jawab dlm perencanaan dan koordinasi kegiatan jangka pendek

Manajemen Tingkat Atas Bertanggung jawab atas perencanaan jangka panjang dan menetapkan tujuan organisasi.

Departementalisasi Departementalisasi digunakan utk mengelompokkan pekerjaan ke dalam beberapa departemen, spt : - Fungsional - Teritorial - Produk - Pelanggan

Departementalisasi Fungsional Departementalisasi fungsional adl pengelompokan pekerjaan berdasarkan fungsional organisasi atau arus informasi di dlm organisasi.

Contoh :

Departementalisasi Teritorial Pengelompokkan pekerjaan berdasarkan letak geografis.

Contoh :

Departementalisasi Produk Departemen yang menangani lebih dari satu produk Contoh : PT. Unilever

Contoh :

Departementalisasi Pelanggan Pembagian kerja dan arus informasi berdasarkan pada pelanggan yang ada Contoh : Perguruan Tinggi

Contoh :

Budaya Organisasi Budaya organisasi merupakan kebiasaan, tradisi atau cara yang umum dalam melakukan sesuatu dan sebagian besar berasal dari pendiri organisasi.

budaya organisasi ditandai adanya sharing atau berbagi nilai dan keyakinan yang sama dengan seluruh anggota organisasi. Contoh : Pakaian Seragam

Organisasi Sistem Informasi Sistem informasi dlm organisasi biasanya berada dlm Departemen Pengolahan Data Elektronik (PDE).

Organisasi PDE yg Kecil

Organisasi PDE yang besar

Sekian Terima Kasih