Pertemuan 04 Materi: Informasi dan database Sumber materi: Alter, Steven “Information Systems” a management perspective (third edition). Addison-Wesley. Bab 4.

INFORMASI DAN DATABASE Chapter 4

OUTLINE Pemodelan data: rancangbangun pendokumentasian informasi Database terkomputerisasi dipandang dari user Sistem manajemen database Text database dan hypertext Evaluasi informasi yang digunakan dalam prosees bisnis Model sebagai komponen dari sistem informasi

BOEING: a database for paperless design

Rancangbangun pendokumentasian informasi 1. Pemodelan data Rancangbangun pendokumentasian informasi Pemodelan data (data modeling): proses pengenalan jenis-jenis entity dalam suatu keadaan, hubungan antar entity, dan atribut-atribut yang berhubungan dengan entity tersebut.

ERD (Entity Relationship Diagram) Diagram hubungan antar entity. Entity Sesuatu yang spesifik dimana sistem informasi dapat mengumpulkan informasi tentangnya. Relationship Cara menghubungkan satu entity dengan yang lain. Attribute Informasi (yang spesifik) dari entity.

2. Pandangan user terhadap database terkomputerisasi Jenis-jenis data Predefined data items Text Images Audio Video

Predefined data items: Terdiri dari bilangan, atau huruf (yang mempunyai arti) dan kemudian digunakan untuk mengontrol perhitungan yang menggunakan data tersebut. Contoh: Nomor kartu kredit, tanggal transaksi, jumlah pembelian, identitas penjual adalah predefined data item dalam sistem informasi yang digunakan utnuk otorisasi dan mencatat transaksi dengan menggunakan kartu kredit.

Text: Rangkaian huruf, bilangan, dan karakter lain yang kombinasinya mempunyai arti. Images: Data dalam bentuk gambar, bisa berupa foto, gambar (hand-drawn), atau grafik yang dihasilkan dari data numerik.

Audio: Data dalam bentuk suara. Video: Kombinasi gambar dan suara yang ditampilkan bersama-sama.

Apakah database itu? Database: Kumpulan data yang disimpan, dikontrol, dan diakses melalui komputer. DBMS (Database Management System): Kesatuan program terintegrasi yang digunakan untuk mendefinisikan, mengupdate dan mengontrol database.

Logical versus physical views of data Logical views of data Cara user/programmer berpikir mengenai data. Physical views of data Cara komputer menangani data. Bagaimana mesin (komputer) harus mencari dan menemukan data.

File File, kumpulan record yang berhubungan. Record, kumpulan field dari sesuatu, orang, atau kejadian yang sama. Field, kumpulan karakter yang mempunyai arti. Key, field yang unik.

Relational database Kesatuan tabel dua dimensi. Normalization Teknik perancangan database untuk efisiensi. SQL (Structured Query Language) Bahasa pemrograman untuk menyatakan akses data dan manipulasi data dalam relational database.

Multidimensional database File tunggal yang mempunyai key yang dapat dipandang sebagai dimensi yang terpisah. Contoh: Multidimensional database yang terdiri dari 3 dimensi: produk, toko, dan waktu. Nilai data pada database adalah penjualan masing-masing produk pada masing-masing toko untuk setiap minggu.

Geographical Information Systems (GIS) Pengelompokan data sedemikian rupa sehingga dapat diakses dari daerah tertentu pada peta. Sistem Informasi yang mendukung aplikasi ini disebut Sistem informasi Geografis.

Proses pengaksesan data Push vs Pull Push, informasi disediakan untuk user secara otomatis. Pull, user harus meminta informasi yang akan digunakan. Preprogrammed vs Ad Hoc

3. DBMS (Database Management Systems) Membuat data lebih dari sekedar sumberdaya. Membuat pemrograman lebih efisien.

Mendefinisikan database dan mengakses data Data definition Metadata Schema

Metode untuk mengakses data dalam database Sequential access Direct access Indexed access

Pemrosesan transaksi Logical reference Record locking

Controlling distributed databases Database replication Two-phase commit

Backup dan recovery Backup Recovery

Dukungan database administrasi Database administrasi

3. Text database dan hypertext Hypermedia

Browser URL HTML

Index Searh engine Keyword

4. Evaluasi informasi yang digunakan dalam proses bisnis Information quality Information accesibility Information presentation Information security

Information quality Accuracy Precision Completeness Age Timeliness Source

Information accessibility Availability Admissability

Information presentation Level of summarization Format

Information security Access restriction Encryption

5. Model sebagai komponen sistem informasi Mental models Mathematical models

What-if questions Sensitivity analysis

Virtual reality