Alur Sistem Dan flowchart

Bagan Alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika. Gunanya adalah untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

Pedoman penggambaran : Sebaiknya digambarkan dari atas kebawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman. Kegiatan di dalam bagan alir harus ditunjukkan dengan jelas. Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhirnya. Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan. Misal : - “persiapkan” dokumen. - “Hitung” gaji.

Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir harus di dalam urutan yang semestinya. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempatkan lain harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung. Gunakanlah simbol-simbol bagan alir yang standar.

Ada 5 macam bagan alir yaitu : Bagan alir sistem (system flowchart) Bagan alir dokumen (document flowchart) Bagan alir skematik (schematic flowchart) Bagan alir program (program flowchart) Bagan alir proses (process flowchart)

BAGAN ALIR SISTEM Merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Fungsinya : Menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada didalam sistem Menunjukkan apa yang akan dikerjakan sistem

N A C Simbol Nama Simbol fungsinya Dokumen Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual, mekanik atau komputer Kegiatan manual Menunjukkan kegiatan manual Simpanan offline File non-komputer yang diarsipkan urut angka (numerical) File non-komputer yang diarsipkan urut huruf (alphabetical) File non-komputer yang diarsipkan urut tanggal (cronological) Kartu plong Menunjukkan input/output yang menggunakan kartu plong (punched card) N A C

Simbol Nama Simbol fungsinya proses Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer Operasi luar Menunjukkan operasi yang dilakukan di luar proses operasi komputer Pengurutan offline Menunjukkan proses pengurutan data di luar proses komputer Pita magnetik Menunjukkan input/output menggunakan pita magnetik Hard disk Menunjukkan input/output menggunakan hard disk diskette Menunjukkan input/output menggunakan diskette

Simbol Nama Simbol fungsinya Drum magnetik Menunjukkan input/output menggunakan drum magnetik Pita kertas berlubang Menunjukkan input/output menggunakan pita kertas berlubang. keyboard Menunjukkan input yang menggunakan on-line keyboard display Menunjukkan output yang ditampilkan di monitor Garis alir Menunjukkan arus dari proses penghubung Menunjukkan penghubung ke halaman yang masih sama atau kehalaman lain.

BAGAN ALIR DOKUMEN Disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Simbol-simbolnya sama dengan yang digunakan dalam bagan alir sistem.

BAGAN ALIR SKEMATIK Merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Bedanya selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Kegunaannya : Memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar mudah untuk dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarkannya.

BAGAN ALIR PROGRAM Merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Terdiri dari 2 macam yaitu : Bagan alir logika program, digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam program komputer secara logika. Bagan alir program komputer terinci, digunakan untuk menggambarkan instruksi-instruksi program komputer secara terinci. Simbol-simbol yang digunakan adalah sebagai berikut :

Simbol Nama Simbol fungsinya Input/output Digunakan untuk mewakili data input/output Proses Digunakan untuk mewakili suatu proses Garis alir Digunakan untuk menunjukkan arus dari proses Penghubung Digunakan untuk menunjukkan sambungan dari alir yang terputus di halaman yang masih sama atau dihalaman lainnya.

Simbol Nama Simbol fungsinya Keputusan Digunakan untuk suatu penyeleksian kondisi di dalam program Proses terdefinisi Digunakan untuk menunjukkan suatu operasi yang rinciannya ditunjukkan di tempat lain Persiapan Digunakan untuk memberi nilai awal suatu besaran Titik terminal Digunakan untuk menunjukkan awal dan akhir dari suatu proses.

BAGAN ALIR PROSES Merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri. Berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur. Bagan alir proses menggunakan 5 buah simbol tersendiri.

Simbol Nama Simbol fungsinya Operation Menunjukkan suatu operasi Movement Menunjukkan suatu pemindahan Storage Menunjukkan suatu simpanan Inspection Menunjukkan suatu inspeksi Delay Menunjukkan suatu penundaan

Contoh Bagan Alir Sistem Data MHS Proses Perekaman MHS. DBF Proses Laporan Daftar Mhs Data MK MK. DBF Daftar Matakuliah Data KRS KRS. DBF Laporan KRS

Contoh Bagan Alir Dokumen (Flow Map)

Contoh Bagan Alir Logika Program Mulai Beri nilai awal Total Baca Data Hitung Total Data Sudah Habis ? Hitung Rata-rata Tampilkan hasil Total dan rata-rata Selasai Ya Tidak

Contoh Bagan Alir Program Komputer terinci Mulai Read X Total = 0 I = 0 Print Total, Rata Total = Total + X Read N Selesai I = I + 1 A I = N ? Tidak Ya Rata = Total /N B

Latihan Penerapan