Komputer akuntansi MYOB Accounting 12 Oleh : Sutego, Se.

AKUNTANSI & LAPORAN KEUANGAN APA ITU AKUNTANSI ?. Akuntansi adalah suatu sistem yang mengukur aktivitas-aktivitas bisnis, memproses informasi tersebut dedalam mentuk laporan-laporan, dan mengkomunikasikannya kepada para penambil keputusan. (suatu kegiatan jasa, yang fungsinya menyediakan data kuantitatif, terutama yang mempunyai sifat keuangan, dari kesatuan usaha ekonomi yang dapat digunakan dalam pengambilan keputusan-keputusan ekonomi dalam memilih aternatif-alternatif dari suatu keadaan. Apakah usaha kita menghasilkan laba?, apaka kita harus membuat jenis produk baru?, apakah penjualan cukup besar untuk menunjang sebuah cabang usaha baru? INFORMASI AKUNTANSI

INVESTOR DAN KREDITUR KALANGAN BISNIS INDIVIDU SIAPAKAH YANG MEMAKAI INFORMASI AKUNTANSI (LAPORAN KEUANGAN) PEMILIK PERUSAHAAN BADAN-BADAN PEMERINTA MANAGER PARA PEGAWAI (KARYAWAN)

PENCATATAN TRANSAKSI Apa yang dimaksud dengan jurnal? Apa yang dimaksud dengan jurnal khusus? Jurnal khusus adala suatu buku jurnal yang digunakan untuk mencatat transaki-transaki tertentu. Jurnal khusus diantarannya adalah : Jurnal Penerimaan Kas (untuk mencatat setiap terjadi penerimaan uang tunai) Jurnal Pengeluaran Kas (untuk mencatat setiap terjadi pengeluaran uang tunai) Jurnal Pembelian (untuk mencatat setiap terjadi pembelian barang dagangan secara kredit) Jurnal penjualan (untuk mencatat setiap terjadi penjualan barang dagangan secara kredit) jurnal umum (untuk mencatat transaksi yang tidak sesuai dengan jurnal khusus diatas)

Pengambilan Keputusan PROSES AKUNTANSI Transaksi Pencatatan Penggolongan Perangkuman Pengambilan Keputusan Penafsiran Pelaporan Bukti Transaksi Kwitansi (bukti transaksi penerimaan uang untuk pembayaran sesuatu) Cek (Surat perintah kepada Bank dari orang yang menandatangani, untuk membayarkan sejumlah uang yang tertulis dalam cek kepada pembawa atau seseorang yang namanya tercantum dalam cek) Bilyard Giro (surat perinta dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan untuk memindah bukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima yang namanya disebutkan dalam bilyard giro. Faktur (bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan pembayaran secara kredit) Nota Kontan (bukti transaksi pembelian atau penjualan dengan pembayaran secara tunai) Nota Kredit atau Debit (bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual) Bukti memorial (ini merupakan bukti intern)

MENGENAL MYOB ACCOUNTING Versi 12 MYOB Accounting adalah Program aplikasi yang digunakan untuk mengotorisasikan pembukuan (akuntansi perusahaan) secara lengkap, cepat dan akurat. Membuat data perusahaan pada MYOB Sebelum kita memindahkan data akuntansi perusahaan ke dalam aplikasi MYOB, terlebih dahulu kita harus membuat data perusahaan. Untuk membuat data perusahaan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:  Klik Start, Program, MYOB Accounting V12 Setelah itu muncul menu MYOB Accounting dan kotak dialog Welcome to Myob Open Your Company file Untuk membuka data MYOB yang telah ada. Create New Compani File untuk membuat data perusahaan baru Explore the sample company untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan Myob What’s New, in this version untuk menampilkan file.html yang terhubung ke internet, yang berisikan berita terbaru dalam versi 12 ini Exit MYOB Accounting untuk mengakhiri program MYOB

Untuk membuat data perusahaan baru kita gunakan tombol Create New Compani File berikutnya akan tampak kotak dialog New company file assisttannt yang berisikan teks introduction,

Accounting Information Accounting List

Company File

Ada enam menu utama yang terdapat pada program MYOB diantaranya adalah : Accounts  modul ini digunakan untuk membuat jurnal umum dan menedit perkiraan Banking  modul ini digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan Perbankan Sales  modul ini digunakan untuk transaksi penjualan barang dagangan Purchase  modul ini digunakan untuk transaksi pembelian barang dagangan Inventory  modul ini digunakan untuk transaksi stok barang dagangan Card File  modul ini digunakan untuk data data pelanggan dan data data kariawan

Accounts Fasilitas ini digunakan untuk mengubah atau mencatat data awal perusahaan, yang berupa nomor dan nama akun beserta saldonya, mengkaitkan akun, mencatat transaksi proses jurnal dan sebagainya. Pada menu general ledger terdapat :

Account List : tombol ini berfungsi untuk membuat, menyunting, menghapus dan mengisi anggaran akun. Record Jurnal Entry : tombol ini berfungsi untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dicatat melalui menu lain. Jurnal yang dibuat dari general entry diantaranya : Transfer uang (antar bank, bank ke kas, kas ke bank, pengisian dana kas kecil) Piutang selain piutang dagang karena penjualan barang atau jasa sudah merupakan kegiatan utama perusahaan Pembelian aktiva tetap baik secara tunai maupun secara kredit Hutang, selain hutang dagang karena pembelian barang sudah merupakan bagian dari kegiatan utama perusahaan Pencatatan modal, prive, dividen dan yang terkait dengan modal Pendapatan selain kegiatan utama perusahaan (Pendapatan bunga bank, sewa ruangan) Pembayaran biaya produksi, administrasi dan umum termasuk juga pembayaran pajak Biaya lain – lain (bunga bank, pajak atas bunga bank, denda dll) Transaction Jurnal : tombol ini berfungsi untuk melihat transaksi yang dicatat melalui modul general ledger. Jobs list : tombol ini berfungsi untuk menetapkan, menyunting, mengisi anggaran maupun menganalisis aktivitas perusahaan (kegiatan). Pada menu general ledger yang sangat penting dan yang paling utama digunakan adalah Chart of Account karena dibagian inilah kita harus mempersiapkan daftar – daftar akun beserta yang terkait dengannya. Akun dapat diklasifikasikan menjadi 8 bagian diantaranya adalah : Asset (Aktiva) merupakan harta yang dimiliki perusahaan meliputi kas / bank, piutang, persediaan, peralatan, gedung, tanah, dsb Liability (kewajiban) merupakan kewajiban perusahaan kepada pihak lain meliputi pinjaman, hutang dagang, hutang biaya, hutang pajak,dsb Equity (Ekuitas) merupakan selisih antara aktiva dengan kewajiban akun dalam kelompok ini diantaranya : modal saham), laba ditahan dan laba periode berjalan Income (Pendapatan) merupakan pendapatan dari aktivitas utama perusahaan dari penjualan barang maupun jasa Cost of sales (Harga Pokok Penjualan atau Produksi – HPP) merupakan beban langsung dari penjualan barang atau jasa Expense ( Beban) adalah beban overhead untuk menjalankan aktivitas perusahaan diantaranya : gaji, listrik, elepon, transportasi, penyusutan dsb Other income (Pendapatan lain – lain) pendapatan diluar aktivitas utama perusahaan, mis : pendapatan bunga bank Other Expense (Beban lain – lain) beban tidak langsung perusahaan, mis : pajak atas pendapatan bunga bank

STRUKTUR AKUN Daftar akun yang ada pada pilihan Build Your Own sebagai berikut: Account 1-0000 Assets (aktiva / harta) 1-1100 General Cheque Account (Kas) 1-1160 Undeposited Funds (Kas belum disetor) 1-1190 Electronic Clearing Account (Kas kliring Otomatis) 1-1200 Payroll Cheque Account (Kas Pembayaran Gaji) 1-1950 Withholding Credit (Kartu Potongan kredit) (dihapus) 1-1910 Voluntary Witholding Credits (Kredit potongan sukarela) 1-1920 ABN Witholding Credits (Kartu potongan ABN) 1-2000Trade Debtors (Piutang Usaha) 2-0000 Liabilities (Kewajiban) 2-2000 Trade Creditors (Hutang Usaha) 2-3000 GST Liabilities (Hutang PPn) 2-3010 GST Collected (PPn Keluar) 2-3030 GST Paid (PPn Masuk) 2-3050 Sales Tax Payable (Hutang pajak penjualan) 2-3060 Import Duty Payable (Hutang tugas import) 2-3070 Voluntary Witholdings Payable (Hutang potongan sukarela) 2-3080 ABN Witholdings Payable (Hutang potongan ABN) 2-3090 Luxury Car Tax Payable (Hutang pajak mobil mewah) 2-5000 Payroll Liabilities (Hutang gaji) 3-0000 Equity (Modal) 3-8000 Retained Earnings (Laba ditahan) 3-9000 Current Earnings (Laba tahun berjalan) 3-9999 Historical Balancing Account (Neraca penyeimbang) 4-0000 Income (Pendapatan) 5-0000 Cost of sales (Harga pokok penjualan) 6-0000 Expense (Biaya) -5100 Wages & Salaries (Gaji dan upah) -5200 Employment Expenses (Biaya karyawan) 8-0000 Other Income (Pendapatan lain – lain) 9-0000 Other Expenses (Biaya lain – lain)

MENGUBAH DAFTAR AKUN MEMBUAT AKUN BARU Untuk merubah akun dilaksanakan dengan jalan aktifkan accunt yang akan dirubah berikutnya tekan tombol edit selanjutnya rubahlah nomor akun, nama akun dan sebagainya. MEMBUAT AKUN BARU Untuk membuat akun baru aktifkan tombol New dan isilah identitas akun tersebut. Dalam pembuatan nomor akun (akun baru) ada beberapa hal yang perlu diperhatikan diantaranya adalah : Tipe akun : aktifkan Header akun jika akun tersebut memiliki sub akun. Detail akun : aktifkan detail akun jika akun tersebut tidak memiliki sub akun dan akun tersebut tidak tidak memiliki kaitan dengan cek atau uang tunai. Detai cek akun : aktifkan detail cek akun bila akun tersebut berkaitan dengan pengeluaran cek. Account number : diisi dengan nomor akun. Account name : diisi dengan nama akun, dan Opening balance dikosongkan jika kita tidak mengisi saldo awal. Jika sudah pilih ok.