Pengantar DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN OTORITAS DAN KOSAKATA TERKENDALI (CONTROLLED VOCABULARIES) DALAM DOKUMEN modul 13 20 desember 2012 Dosen Pengampu : muslech, Dipl.Lib. MSi
PENGERTIAN KOSAKATA TERKENDALI (CONTROLLED VOCABULARIES) Seperangkat kosakata/kata kunci yang harus digunakan didalam mengindek dokumen dan menelusur dokumen Contoh : mengindek dokumen : Library/automation/Indonesia menelusur dokumen : Library and automation and Indonesia
ALASAN PENTINGNYA KOSAKATA TERKENDALI Konsisten representasi dari dokumen baik untuk subyek maupun untuk penelusuran Memfasilitisi pelaksanaan penelusuran dalam upaya menyatukan dokumen yg terkait
TUJUAN KOSAKATA TERKENDALI Tujuan penggunaan Kosakata/Istilah terkendali : Mengontrol sinonim dan kedekatan/ persamaan/ kata atau istilah dengan menggunakan satu istilah (use/prefer term) Menghubungkan istilah yang terkait secara simantis untuk memfasilitasi penelusuran yg komprehansip
STRUKTUR DAN PENYUSUNAN KOSAKATA TERKENDALI Setiap Istilah disusun berdasarkan alfabetis dan dilengkapi dengan tingkatan kosakata/Istilah : 1. Broader Term (BT) : Istilah yg lebih luas 2. Related Term (RT) : Istilah yg terkait 3. Narrow Term (NT) : Istilah yg lebih sempit/khusus 4. Use for (UF) : Istilah tsb. Digunakan untuk …
CONTOH KOSAKATA/ISTILAH TERKENDALI DALAM THESAURUS Academic Library Use for : Higher Education libraries BT : Library RT : Public Library School Library Special Library Nasional Library International Library NT : University library Vocational library Institute Library Polytechnic Library
CONTOH KOSAKATA TERKENDALI DALAM THESAURUS Public Library Use for : libraries for society BT : Library RT :Academic Library School Library Special Library Nasional Library International Library NT : Mobile Library District library Rural Library City Library
ACUAN (CROSS REFERENCE) KE KOSAKATA BAKU (CONTROLLED VOCABULARIES) See also/Lihat juga/XX : Menunjukkan pada istilah yg lebih khusus : im pernafasan See also paru-paru, tenggorokan See/Use/lihat/Gunakan/X : Basisdata/pangkalan data See Metadata Use For/UF : digunakan untuk (Penjelasan) Academic Library Use For Higher education libraries
Sumber Istilah terkendali (Controlled Vocabularies Resources) Library of Congress. LC subject heading Library of Congress. Medical subject heading Thesaurus of agriculture Educational thesaurus CAB thesaurus IAEA, INIS thesaurus
TAJUK SUBYEK (LCSH) www.themegallery.com
www.themegallery.com
www.themegallery.com
www.themegallery.com
www.themegallery.com
www.themegallery.com
www.themegallery.com