STRATEGI FUNGSIONAL Dr. Nurita Andriani

MODEL MANAJEMEN STRATEGIS Umpan balik Scan Lingk Eksternal Menetapkan Kebijakan & Sasaran tahunan Sasaran Jangka Panjang Memilih Strategi Alokasi SDM Mengukur & Mengevaluasi Prestasi VISI & MISI Scan Lingk Internal Evaluasi Strategi Implementasi Strategi Formulasi Strategi

FORMULASI STRATEGI FUNGSIONAL UNIT (SDM, R&D, Pemasaran, Keuangan, Opr) 1.Srategi SDM Perencanaan SDM Rekruitmen & Pemutusan Pelatihan dan Pengembangan Karir Kompensasi dan Tunjangan 4.Srategi Keuangan Strategi Jangka Pendek/Menengah Strategi Jangka Panjang 2.Srategi R&D Srategi Ofensif Strategi Defensif -Produk& Proses -Desain Produk -Jumlah -Pelaksanaan -Waktu -Lingkungan 3.Srategi Pemasaran Strategi Segmen Pasar Strategi Penentuan Pasar Sasaran Strategi Posisi Pasar Srategi Produksi/ Operasional TQM Sistem Persediaan Just in Time Sekutu Pemasok Sistem Pabrikasi Fleksibel Kecepatan dalam Produksi

Strategi fungsional adalah kegiatan-kegiatan jangka pendek yang harus dilaksanakan oleh setiap bidang fungsional dalam suatu perusahaan guna mengimplementasikan strategi umum Perbedaan antara strategi umum dan fungsional 1. cakupan waktu 2. kespesifikan 3. pengembangan strategi Implementasi strategi yang sukses tergantung pada kerjasama diantara semua manajer fungsional

Bidang produksi/operasi + fungsi ini mengubah input menjadi output yang bernilai + bagian terbesar proses pengimplementasian strategi berlangsung di bagian ini + kemampuan produksi / operasi, keterbatasan dan kebijakan dapat meningkatkan atau menghambat pencapaian sasaran + keputusan-keputusan di bidang produksi/ operasi yang dapat berdampak luas pada sukses atau gagalnya usaha implementasi strategi meliputi : - besarnya pabrik - lokasi pabrik - pilihan peralatan - jenis peralatan - banyaknya persediaan - pengendalian persediaan - pengendalian mutu - pengendalian biaya - pelatihan karyawan - pemanfaatan peralatan dan sumberdaya - pengiriman dan pengemasan - inovasi teknologi

Bidang sumber daya manusia system manajemen strategis yang di desain dengan baik dapat gagal bila perhatian yang diberikan pada dimensi SDM tidak memadai Tanggung jawab strategis manajer SDM adalah : - promosi - menilai kebutuhan staf - penyusunan rencana penempatan staf - kompensasi Menyesuaikan manajer dengan strategi, dapat dilakukan dengan metode : - mentransfer/ mutasi manajer - mengembangkan lokakarya kepemimpinan - menawarkan aktivitas mengembangan karier

Bidang pemasaran Peran fungsi pemasaran adalah mencapai sasaran perusahaan dengan menghasilkan penjualan produk dan jasa yang menguntungkan dipasar sasaran Bagian pemasaran umumnya mempunyai tugas terkait dengan implementasi strategi adalah meningkatkan penjualan strategi fungsional pemasaran harus memberi pedoman kepada para manajer

Pemasaran menyangkut 4 komponen pokok yaitu marketing mix, product, price, promotion dan place • product - harus jelas kebutuhan pelanggan yang dipenuhi oleh produk/jasa - menyajikan pernyataan komprehensif mengenai konsep produk / jasa dan pasar sasaran yang akan dilayani • price - strategi harga dapat berpengaruh langsung pada permintaan / penawaran, profitabilitas, persepsi konsumen dan reaksi regulator - strategi penerapan harga dapat berpengaruh pada biaya pasar atau persaingan • promotion - menetapkan bagaimana perusahaan berkomunikasi dengan pasar sasaran - promotional mix : advertising, personal selling, sales promotion, publicity • place - mengidentifikasi dimana, kapan, dan oleh siapa produk/ jasa ditawarkan - menyangkut keputusan mengenai saluran distribusi

Penelitian dan Pengembangan (a) Riset Pemasaran, (b) Riset Pasar, (c) Perkiraan Volume Penjualan A. RISET PEMASARAN : Kegiatan yang sistematik dalam mengumpulkan, mengolah, dan menganalisa data serta keterangan tentang berbagai masalah yang berkaitan dengan pemasaran produk, antara lain melalui kegiatan: (1) Perumusan masalah, (2) Analisis situasi, (3) Penelitian lapangan dan (4) Tehnik penarikan contoh B. RISET PASAR : Bagian dari Riset Pemasaran, dengan penekanan pada: (1) Siapa pembeli produk, (2) Motif atau alasan pembelian, (3) Siapa pembeli produk perusahaan pesaing, 4) Kapan pembelian dilakukan, (5) Dimana pembelian terjadi, (6) Volume pembelian dan (7) Frekuansi pembelian

Bidang keuangan Strategi di bidang keuangan menyangkut keputusan-keputusan: - Berapa dana yang diperlukan dan bagaimana alokasinya - Bagaimana mengatur investasi pada aktiva tetap - Bagaimana kebijaksanaan mengendalikan modal kerja - Bagaimana menghitung laba - Bagaimana distribusi laba - Apa intrusmen yang digunakan untuk memperoleh modal - Bagaimana mengatur struktur keuangan - Bagaimana memilih sumber modal

Struktur Organisasi: What? Struktur organisasi: konfigurasi peran formal, prosedur, governansi & mekanisme kontrol, kewenangan & proses pengambilan kebijakan Strategic competitiveness dapat dicapai bila struktur organisasi yang dipilih sejalan dengan strategi yang telah diformulasikan. Semua organisasi memerlukan bentuk struktur organisasi tertentu untuk menerapkan dan mengelola strateginya. Perusahaan sering mengubah strukturnya ketika skala usahanya dan kompleksitasnya semakin besar Tiga jenis struktur dasar: Struktur fungsional Struktur Multi-divisional (bentuk-M) Struktur sederhana 5

Struktur Sederhana Pemilik-Manajer Pemilik-Manajer membuat semua keputusan penting secara langsung dan mengawasi semua kegiatan Sulit mempertahankan struktur ini ketika perusahaan tumbuh dalam hal ukuran dan kompleksitas Biasa digunakan oleh UKM 6

Chief Executive Officer Perencanaan Stratejik Struktur Fungsional Chief Executive Officer Produksi Keuangan Teknik Akuntansi Penjualan & Pemasaran SDM Keuangan Perusahaan R&D Perusahaan Pemasaran Perusahaan SDM Perusahaan Perencanaan Stratejik 18

Struktur Fungsional untuk Strategi Kepemimpinan Biaya Kantor Presiden Pemasaran Teknik Operasional Personalia Akuntansi Operasional adalah fungsi utama Proses teknik ditekankan pada R&D produk baru Prosedur formal memungkinkan untuk budaya biaya rendah Struktur mekanis; peran kerja sangat terstruktur Fungsi koordinasi staf yang terpusat relatif tinggi Staf Terpusat 10

Struktur Fungsional untuk Strategi Diferensiasi Presiden dan Staf Terbatas Pemasaran R&D Produk baru Operasional SDM Keuangan Litbang Pemasaran merupakan fungsi utama untuk mencari ide produk baru R&D produk baru ditekankan Sebagian besar fungsi terdesentralisasi Formalisasi terbatas untuk mendorong perubahan dan ide baru Keseluruhan struktur adalah organik; tugas kerja kurang terstruktur 10

Struktur Multi-Divisional Tiap divisi beroperasi sebagai usaha yang terpisah Tugas kunci manajer perusahaan adalah memanfaatkan sinergi antar divisi Manajer menggunakan kombinasi pengawasan stratejik dan keuangan Manajer berusaha menemukan keseimbangan antara: Persaingan antar divisi untuk memperoleh sumber kapital yang langka Menciptakan peluang kerja sama untuk mengembangkan sinergi Tujuannya adalah untuk memaksimalkan kinerja keseluruhan perusahaan 27

Struktur Multi-Divisional Pembuatan keputusan manajer dalam struktur Multi-Divisional kemungkinan menjadi: Terpusat atau Desentralisasi Birokratis atau Non-Birokratis Keseimbangan dalam dimensi tersebut dapat berubah sepanjang waktu Perubahan strategi Derajat diversifikasi Cakupan geografis Sifat persaingan Struktur akan berkembang bersama dengan: 34

Struktur Multi-Divisional Chief Executive Officer Keuangan Perusahaan R&D Perusahaan Pemasaran Perusahaan Perencanaan Stratejik SDM Perusahaan Divisi Produksi Keuangan Teknik Akuntansi Penjualan & Pemasaran SDM 18

Struktur Multi-Divisional Pilihan antara sentralisasi dan desentralisasi berdasar pada strategi pada tingkat bisnis yang diterapkan dalam tiap divisi Kepemimpinan Biaya Desentralisasi Diferensiasi Sentralisasi Struktur Multi-Divisional perusahaan yang kompleks dapat terpusat dan terdesentralisasi sekaligus, tergantung pada berbagai strategi pada tingkat bisnis yang dipakai oleh bisnis individual perusahaan Struktur perusahaan Multi-Divisional memakai kombinasi: Pengendalian Keuangan Pengendalian Stratejik 48

Evolusi Struktur Multi-Divisional Chief Executive Officer Kantor Perusahaan (Staf) Amerika Utara Amerika Latin Eropa Asia Afrika Australia Produk A Produk B Produk C Produk D Produk A 40

Evolusi Struktur Multi-Divisional Chief Executive Officer Kantor Perusahaan (Staf) Amerika Utara Amerika Latin Eropa Asia Afrika Australia Produk A Produk B Produk C Produk D Evolusi struktural berdasarkan garis Geografis biasanya secara tidak langsung menunjukkan Strategi Internasional Multi-Domestik 41

Penerapan Strategi Multidomestik Struktur Wilayah Geografis Dunia Kantor Pusat Multinasional Asia AS Amerika Latin Eropa Australia Timur Tengah/ Afrika Perhatian diferensiasi menurut permintaan lokal untuk menyesuaikan dengan budaya lokal Kantor pusat perusahaan mengkoordinasikan sumber daya keuangan antar anak cabang yang mandiri Organisasi mirip dengan Federasi yang terdesentralisasi 76

Evolusi Struktur Multi-Divisional Chief Executive Officer Kantor Perusahaan (Staf) Produk A Produk B Produk C Produk D Evolusi struktural berdasarkan garis Produk biasanya secara tidak langsung menunjukkan Strategi Internasional Global 39

Penerapan Strategi Global Struktur Divisional Produk Dunia Kantor Pusat Multinasional Divisi Produk Dunia Lingkaran merah menunjukkan sentralisasi untuk koordinasi aliran informasi antar produk dunia Kantor pusat memakai banyak alat interkoordinasi untuk memfasilitasi economies of scale dan scope global Kantor pusat juga mengalokasikan sumber daya keuangan secara kooperatif Organisasi mirip dengan federasi yang terpusat 76

STRUKTUR MATRIKS VERSI 1 Penerbit Erlangga

STRUKTUR MATRIKS VERSI 2 Penerbit Erlangga