MANAJEMEN STRATEGI

MANAJEMEN STRATEGI PERUBAHAN BERTAHAN, UNGGUL MANAJEMEN STRATEGI

MANAJEMEN STRATEGI ILMU DAN SENI MEMFORMULASIKAN, MENGIMPLEMENTASIKAN, DAN MENGEVALUASI KEPUTUSAN LINTAS FUNGSIONAL YANG MEMUNGKINKAN ORGANISASI MENCAPAI TUJUANNYA. STRATEGI ADALAH SUATU RENCANA YANG MENYATU, KOMPREHENSIF, DAN TERINTEGRASI, YANG MENGHUBUNGKAN KEUNGGULAN STRATEGIK INTERNAL UNTUK MENGHADAPI PELUANG DAN TANTANGAN PADA LINGKUNGAN. STRATEGI DIDESAIN UNTUK MENCAPAI TUJUAN UMUM ORGANISASI. MANAJEMEN STRATEGI

STRATEGI ADALAH ILMU SUNGAI

MENGIMPLEMENTASIKAN STRATEGI MODEL UMUM MANAJEMEN STRATEGI ANALISIS & DIAGNOSIS LINGK. EKSTERNAL MENGIMPLEMENTASIKAN STRATEGI PENETAPAN TUJUAN JANGKA PANJANG/ MENENGAH MENGHASILKAN, MENGEVALUASI, MEMILIH STRATEGI PERUMUSAN VISI & MISI, NILAI IMPLE MENTA SI KEPE MIMPINAN IMPLEMEN TASI KEOR GANISASI AN IMPLEMEN TASI KEBI JAKAN MENG-EVALUASI STRATEGI ISU STRATEGIS ANALISIS & DIAGNOSIS LINGK. INTERNAL UMPAN BALIK

IMPLEMENTASI STRATEGI, PENETAPAN TUJUAN STRATEGIK/ FORMULASI STRATEGI, PERUMUSAN VISI & MISI, ANALISIS & DIAGNOSIS LINGKUNGAN EKSTERNAL & INTERNAL, PENETAPAN TUJUAN JANGKA PANJANG/MENENGAH, MENGHASILKAN SEJUMLAH ALTERNATIF STRATEGI, DAN MEMILIH STRATEGI YANG AKAN DITERAPKAN IMPLEMENTASI STRATEGI, PENETAPAN TUJUAN STRATEGIK/ SASARAN, MENGEMBANGKAN KEBIJAKAN, MENGALOKASIKAN SUMBER DAYA, DAN MEMOTIVASI KARYAWAN. TERMASUK PENGEMBANGAN STRATEGI YG MENDUKUNG KULTUR LOKAL, STRUKTUR ORGANISASI YG EFEKTIF, PENYIAPAN SUMBER DAYA, SERTA MENGHUBUNGKAN ANTARA KOMPENSASI KARYAWAN DENGAN KINERJA ORGANISASI EVALUASI STRATEGI, MENGEMBANGKAN UKURAN & SISTEM PENGUKURAN KINERJA SESUAI DENGAN STRATEGI YANG DIIMPLEMENTASIKAN, MENGUKUR KINERJA, MELAKUKAN TINDAKAN KOREKTIF MANAJEMEN STRATEGI TERDIRI DARI TIGA TAHAP UTAMA :

BAG. PEMASARAN BAG. PRODUKSI BAG. KEUANGAN BAG. SDM KORPORAT SBU STRATEGI KORPORAT, STRATEGI BISNIS, DAN STRATEGI FUNGSIONAL ARAS STRATEGI TINGKATAN ORGANISASI FOKUS STRATEGI BAG. PEMASARAN BAG. PRODUKSI BAG. KEUANGAN BAG. SDM KORPORAT SBU STRATEGI KORPORAT PORTOFOLIO USAHA STRATEGI BISNIS KEUNGGULAN BERSAING STRATEGI FUNGSIONAL/ KEBIJAKAN EFISIENSI & PRODUKTIVITAS SUMBER DAYA

PERUSAHAAN BAG. PEMASARAN BAG. PRODUKSI BAG. KEUANGAN BAG. SDM STRATEGI PADA PERUSAHAAN SINGLE BUSSINESS ARAS STRATEGI TINGKATAN ORGANISASI FOKUS STRATEGI STRATEGI BISNIS PERUSAHAAN UNGGUL DAN BERTAHAN STRATEGI FUNGSIONAL/ KEBIJAKAN EFISIENSI & PRODUKTIVITAS SUMBER DAYA BAG. PEMASARAN BAG. PRODUKSI BAG. KEUANGAN BAG. SDM

MANAGEMENT LEVELS Organizations often have 3 levels of managers: First-line Managers : responsible for day-to-day operation. They supervise the people performing the activities required to make the good or service. Middle Managers: Supervise first-line managers. They are also responsible to find the best way to use departmental resources to achieve goals. Top Managers: Responsible for the performance of all departments and have cross-departmental responsibility. They establish organizational goals and monitor middle managers.

Three Levels of Management 1-14 Three Levels of Management Top Managers Middle Managers First-line Managers Non-management

SKILL TYPE NEEDED BY MANAGER LEVEL Top Managers Middle Managers Line Managers Conceptual Human Technical

UNIT ORGANISASI STRATEGIS (SBU) DIVISI OPERASI ORGANISASI YG MELAYANI PRODUK BERBEDA DAN ATAU PASAR TERTENTU. MEREKA MEMPUNYAI HAK UNTUK MENGAMBIL KEPUTUSAN STRATEGIS SENDIRI BERDASARKAN PEDOMAN ORGANISASI SEJAUH KEPUTUSAN TERSEBUT SESUAI DENGAN TUJUAN ORGANISASI UNIT ORGANISASI STRATEGIS (SBU)

KEPUTUSAN STRATEGI CARA UNTUK MENCAPAI TUJUAN . KEPUTUSAN MENCAKUP RUANG LINGKUP AKTIVITAS, PRODUK & PASAR YG HARUS DILAYANI, FUNGSI YG HARUS DILAKSANAKAN & KEBIJAKAN UTAMA YG DIPERLUKAN UNTUK MENGATUR PELAKSANAAN KEPUTUSAN KEPUTUSAN STRATEGI

PERENCANAAN dan KEBIJAKAN PEDOMAN UNTUK BERTINDAK. KEBIJAKAN TENTANG BAGAIMANA SUMBERDAYA DIALOKASIKAN & BAGAIMANA TUGAS YG DIBERIKAN HARUS DILAKSANAKAN, SEHINGGA MANAJER TINGKAT FUNGSIONAL DAPAT MELAKSANAKAN STRATEGI DENGAN SEBAIK-BAIKNYA PERENCANAAN dan KEBIJAKAN

PERENCANAAN STRATEGIK PROSES DARI ANALISIS SITUASI & DIAGNOSIS, PENETAPAN TUJUAN, & PEMBANGUNAN STRATEGI YANG BERORIENTASI PADA PENCAPAIAN TUJUAN (HASIL). Bersifat visioner, realistis, mengantisipasi keadaan masa depan yg diinginkan & dapat dicapai Menyediakan kerangka untuk membingkai pengambilan keputusan yang berkaitan dengan implementasi STRATEGIK

BAGAIMANA KITA MENUJU KE SANA PERENCANAAN STRATEGI ? DIMANA KITA BERADA SEKARANG DIMANA KITA INGIN BERADA DI MASA DATANG BAGAIMANA KITA MENUJU KE SANA BAGAIMANA KITA MENGUKUR KEMAJUAN

LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN RENCANA STRATEGI LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN RENCANA TAHUNAN 1. MERUMUSKAN VISI & MISI 11. MENETAPKAN KEGIATAN 2. MERUMUSKAN NILAI MENETAPKAN KEBUTUHAN SUMBERDAYA 12. 3. ANALISIS SWOT MENGEMBANGKAN INDIKATOR KINERJA 13. 4. MENETAPKAN TUJUAN MENETAPKAN TARGET KINERJA 5. MENETAPKAN SASARAN 14. 6. MENGHASILKAN ISU-ISU STRATEGIS 7. MENGHASILKAN ALTERNATIF STRATEGI 8. MENENTUKAN INISIATIF STRATEGI 9. MERUMUSKAN KEBIJAKAN 10. MENETAPKAN PROGRAM

JIKA ANDA GAGAL UNTUK MERENCANAKAN, ANDA MERENCANAKAN UNTUK GAGAL AGAR MENCAPAI HASIL YG DIHARAPKAN, MANAJEMEN & KARYAWAN HARUS MEMILIKI KOMITMEN TERHADAP PERENCANAAN STRATEGIK & MEMBERIKAN PERHATIAN PENUH PADA IMPLEMENTASI SASARAN-SASARAN DAN TUJUAN-TUJUAN

PERUMUSAN VISI, MISI, NILAI, TUJUAN

AN ORGANIZATION IS NOT DEFINED BY ITS NAME, STATUTES, OR ARTICLES OF INCORPORATION. IT IS DEFINED BY THE ORGANIZATION MISSION. ONLY A CLEAR DEFINITION OF THE MISSION AND PURPOSES OF ORGANIZATION MAKES POSSIBLE CLEAR AND REALISTIC ORGANIZATION OBJECTIVES (Peter Drucker) A CORPORATE VISION CAN FOCUS, DIRECT, MOTIVATE, UNIFY, AND EVEN EXCITE AN ORGANIZATION INTO SUPERIOR PERFORMANCE. THE JOB OF STRATEGIST IS TO IDENTIFY AND PROJECT A CLEAR VISION (John Keane)

MISSION VISION PRAKTISI MAUPUN AKADEMISI SEPAKAT BAHWA VISI DAN MISI MERUPAKAN TITIK AWAL MANAJEMEN STRATEGI VISION

M I S I ADALAH PENJELASAN ALASAN KEBERADAAN PERUSAHAAN ORGANISASI BAGI STAKEHOLDER. MENCERMINKAN PENEGASAN TENTANG SEGALA SESUATU BERKAITAN DENGAN PRODUK, KEGIATAN ORGANISASI, KEUNGGULAN ORGANISASI, NILAI-NILAI UTAMA, DAN FALSAFAH PERUSAHAAN. RUMUSAN MISI : MENJELASKAN MOTIVASI MENGAPA PERUSAHAAN DIBANGUN VISIONER DAN BERLAKU PADA PERIOEDE WAKTU TERTENTU AKTIVITAS PERUSAHAAN DAN PEMOSISIAN YANG DIINGINKAN DI DALAM INDUSTRI MENGANDUNG NILAI-NILAI UTAMA/ NILAI KUNCI/ETIKA PERUSAHAAN MENCERMINKAN MAKSUD DAN KAPABILITAS PERUSAHAAN ARAH FILOSOFI PERUSAHAAN JELAS DAN MENYATAKAN KEPERDULIAN ORGANISASI TERHADAP KEPENTINGAN STAKEHOLDER

MISI ORGANISASI TELAH ADA BERSAMAAN DENGAN EKSISNYA ORGANISASI TERSEBUT TERLEPAS PENDIRINYA MENYADARINYA ATAU TIDAK SERTA DIDEKLARASIKAN SECARA TERTULIS ATAU TIDAK.

MISI ORGANISASI ADALAH DASAR PRIORITAS, STRATEGI, RENCANA, DAN PENUGASAN. MISI ADALAH TITIK AWAL MENDESAIN STRUKTUR DAN PEKERJAAN MANAJERIAL. MISI SEYOGYANYA DIPERLAKUKAN SEBAGAI DOKUMEN HIDUP YANG TERINTEGRASI DENGAN BUDAYA ORGANISASI. … SAYANGNYA, SEBAGIAN ORGANISASI HANYA MENGEMBANGKAN MISINYA UNTUK GAYA-GAYAAN BUKANNYA UNTUK MEMBANGUN KOMITMEN.

M I S I CHECKLIST PERNYATAAN PERNYATAAN UJI : No. YA TIDAK PERNYATAAN MISI : M I S I PERNYATAAN UJI : No. YA TIDAK APAKAH PERNYATAAN MISI MENYATAKAN SECARA JELAS TENTANG MANFAAT KEHADIRAN ORGANISASI ? APAKAH PERNYATAAN MISI TELAH JELAS SEHINGGA SEMUA KARYAWAN DALAM ORGANISASI DAPAT MELIHAT BAGAIMANA MEREKA DAPAT BERKONTRIBUSI ? DAPATKAH MISI ITU BERTAHAN TERHADAP PERUBAHAN-PERUBAHAN LINGKUNGAN? APAKAH PERNYATAAN MISI ITU MAMPU MENJAWAB PERTANYAAN TENTANG : SIAPA KITA, APA & UNTUK SIAPA KITA MELAKUKAN ITU, & MENGAPA ITU PENTING ? CHECKLIST PERNYATAAN 1. 2. 3. 4. 5. APAKAH PERNYATAAN MISI ITU MAMPU MEMBERIKAN JAWABAN TERHADAP ALASAN MENGAPA KITA MEMBELANJAKAN DANA PADA USAHA- USAHA ORGANISASI, PROGRAM ATAU SUB PROGRAM ?

V I S I GAMBARAN SAAT INI TENTANG KEADAAN ORGANISASI YG LEBIH BAIK DI MASA DEPAN, YG REALISTIS, & INGIN DIWUJUDKAN OLEH ORGANISASI DALAM KURUN WAKTU TERTENTU PANDANGAN IDEAL TTG KEADAAN ORGANISASI DI MASA DEPAN YANG LEBIH BAIK, & INGIN DIWUJUDKAN SERTA POTENSIAL PENTING UNTUK DIWUJUDKAN. V I S I KRITERIA VISI : VISI BUKAN FAKTA TETAPI GAMBARAN SAAT INI TENTANG KONDISI IDEAL YANG INGIN DIWUJUDKAN ORGANISASI DI MASA DEPAN. VISI DAPAT MEMBERIKAN ARAH UNTUK MENDORONG ANGGOTA ORGANISASI UNTUK MEMILIKI SEMANGAT & KINERJA YG BAIK BAGI ORGANISASI. VISI ORGANISASI BERSIFAT TIDAK STATIS & BERFUNGSI SEBAGAI PEDOMAN PELAKU ORGANISASI. VISI ORGANISASI PERLU DISOSIALISASIKAN DAN DIWUJUDKAN SECARA KONSISTEN VISI ORGANISASI BERFUNGSI SEBAGAI JEMBATAN KEADAAN ORGANISASI MASA KINI DAN MASA DATANG VISI ORGANISASI HARUS DAPAT MENGGAMBARKAN KEUNIKAN ORGANISASI VISI ORGANISASI HARUS JELAS DAN SEDERHANA

V I S I CHECKLIST PERNYATAAN PERNYATAAN UJI : No. YA TIDAK PERNYATAAN VISI : V I S I PERNYATAAN UJI : No. YA TIDAK APAKAH PERNYATAAN VISI MEMBERIKAN GAMBARAN YG JELAS DARI KONDISI IDEAL ORGANISASI DI MASA DATANG ? APAKAH PERNYATAAN VISI MEMILIKI PENGARUH & MENANTANG ? APAKAH PERNYATAAN VISI BERSIFAT SINGKAT & MUDAH DIMENGERTI ? APAKAH PERNYATAAN VISI BERSIFAT MENARIK BAGI KARYAWAN, PELANGGAN, & STAKEHOLDERS ? APAKAH PERNYATAAN VISI BERSIFAT TETAP SEPANJANG WAKTU, SELALU UP TO DATE ? CHECKLIST PERNYATAAN 1. 2. 3. 4. 5.

NILAI UKURAN YANG MENGANDUNG KEBENARAN / KEBAIKAN BERKAITAN DENGAN PERILAKU ORGANISASI YG PALING DIANUT DAN MENJADI BUDAYA KERJA ORGANISASI DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN PELAKSANAAN KEGIATAN ORGANISASI KRITERIA NILAI : KRITERIA TENTANG KEBAIKAN/KEBENARAN YG DIYAKINI ANGGOTA ORGANISASI DAN DITERAPKAN DALAM KEHIDUPAN ORGANISASI FAKTOR PENGGERAK PERILAKU ORGANISASI DAN MENDORONG KEUNGGULAN KARYAWAN DALAM ORGANISASI DIGUNAKAN UNTUK MENGKLARIFIKASI KINERJA MUTU ORGANISASI BERSIFAT MENGHARGAI PELAYANAN DAN STAKEHOLDER MEMPENGARUHI PERILAKU PIMPINAN ORGANISASI SEHARI-HARI DAN MENJADI TELADAN BAGI ANGGOTA ORGANISASI

N I L A I CHECKLIST PERNYATAAN PERNYATAAN UJI : No. YA TIDAK PERNYATAAN NILAI : 1. 2. 3. N I L A I PERNYATAAN UJI : No. YA TIDAK DAPATKAH NILAI-NILAI YG DIRUMUSKAN BERTINDAK SEBAGAI LANDASAN UTAMA UNTUK VISI & MISI ? APAKAH NILAI-NILAI YG TERCAKUP DAPAT DIANUT OLEH SETIAP ORANG DALAM ORGANISASI ? APAKAH NILAI-NILAI YG DIRUMUSKAN MEMPROMOSIKAN KEUNGGULAN KARYAWAN ? APAKAH NILAI-NILAI TSB MENUNJUKKAN CARA MEMPERLAKUKAN PELANGGAN ? CHECKLIST PERNYATAAN 4. 5. APAKAH NILAI-NILAI TSB MENEGASKAN EKSPEKTASI UNTUK KINERJA KUALITAS ?

  TUJUAN KRITERIA TUJUAN RAMBU-RAMBU TUJUAN PENJELASAN SPESIFIK MENGENAI KONDISI YG INGIN DICAPAI ORGANISASI DALAM PERIODE RENCANA STRATEGI.MERUPAKAN PENJABARAN/IMPLEMENTASI PERNYATAAN MISI ORGANISASI TUJUAN  KRITERIA TUJUAN SPESIFIK, MEREFLEKSIKAN PENCAPAIAN BEBERAPA KEINGINAN YG SPESIFIK BERMANFAAT & MENGUNTUNGKAN BAGI STAKEHOLDER JELAS, TEPAT, MENARIK & REALISTIK BAGI STAKEHOLDER TERINCI & DAPAT DIUKUR (KUALITAS, KUANTITAS, BIAYA, & WAKTU) MEMILIKI JANGKA WAKTU PENCAPAIAN, MEMILIKI KERANGKA WAKTU YG RELATIF SINGKAT  RAMBU-RAMBU TUJUAN DITETAPKAN BERSAMA OLEH PELAKU KOMPONEN ORGANISASI YG BERSANGKUTAN MENDUKUNG SASARAN UNIT KERJA / ORGANISASI YG LEBIH TINGGI TINGKATANNYA SEBAIKNYA DINYATAKAN DALAM BENTUK “SELESAI” YG RUMUSANNYA DIAWALI DGN “TER”, MISALNYA : “TERWUJUDNYA”, “TERBENTUKNYA” BERSIFAT MENANTANG / AGRESIF DAN DIPERHITUNGKAN DAPAT DICAPAI BERORIENTASI PADA HASIL, HARUS MENGARAH PADA HASIL YG INGIN DICAPAI

TERIMA KASIH