SLiMS Manajemen Masterfile pada SLiMS (Senayan Library Management System) Desember 2009
Sebelum memulai... Masterfile adalah kumpulan data referensi yang digunakan oleh SLiMS. Hati-hati dalam menghapus data yang terdapat dalam Masterfile. Pastikan bahwa data ini tidak sedang digunakan. Salah satu fungsi masterfile adalah mengubah nama pengarang, nama penerbit, nama supplier, subyek, dan lain-lain tanpa harus mengubah data bibliografi satu persatu.
GMD Kepanjangan dari General Material Designation. Adalah jenis media penyimpanan informasi. Digunakan dalam menu input/edit data bibliografi. “GMD Code” adalah kode GMD. Harus unik dan maksimal 3 karakter. “GMD Name” adalah nama GMD.
Publisher (Penerbit) Informasi penerbit biasanya dimasukkan melalui menu bibliografi. Digunakan dalam menu input/edit data bibliografi. “Publisher Name” adalah nama Penerbit.
Supplier (Pemasok/Distributor) Supplier baru biasanya dimasukkan melalui menu bibliografi. Digunakan dalam menu input/edit data item (eksemplar). “Supplier Name” adalah nama Supplier. “Address”, alamat kontak Supplier. “Contact”, contact person Supplier. “Phone Number”, no telepon Supplier. “Fax Number”, no faksimili Supplier. “Account Number”, nomor akun Supplier di institusi tempat perpustakaan berada.
Author (Pengarang) Author biasanya dimasukkan melalui menu bibliografi. Digunakan dalam menu input/edit data item (eksemplar). “Supplier Name” adalah nama Supplier. “Address”, alamat kontak Supplier. “Contact”, contact person Supplier. “Phone Number”, no telepon Supplier. “Fax Number”, no faksimili Supplier. “Account Number”, nomor akun Supplier di institusi tempat perpustakaan berada.