Chapter 13 Menyiapkan Proposal Sistem Systems Analysis and Design Kendall and Kendall Fifth Edition

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Major Topics Proposal Sistem Menentukan kebutuhan hardware Menentukan kebutuhan Software Membuat keputusan menyewa atau membeli Biaya Manfaat Tangible dan intangible Metoda menyeleksi alternatif Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Proposal Sistem Proposal sistem adalah suatu penyulingan dari apa yang telah penganalisis sistem mempelajarinya tentang perusahaan serta mengenai apa yang diperlukan untuk meningkatkan kinerjanya Untuk mengarah syarat-syarat informasi secara memadai, penganalisis sistem harus menggunakan metoda-metoda yang sistematis untuk mendapatkan perangkat keras dan perangkat lunak, mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dan keuntungan di masa mendatang, serta menampilkan analisis biaya keuntungan. Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Mengetahui Kebutuhan-kebutuhan Perangkat Keras dan Lunak Langkah-langkah dalam mendapatkan perangkat keras dan perangkat lunak Menginventarisasikan perangkat keras komputer Mengestimasi beban kerja Mengevaluasi perangkat keras dan perangkat lunak Memilih vendor Mendapatkan peralatan komputer Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Menginventarisasi Perangkat Keras Komputer Yang perlu diperhatikan Jenis peralatan tersebut : nomor model, pembuat Status operasi peralatan tersebut : baru dipesan, sedang beroperasi, disimpan, perlu diperbaiki Perkiraan usia peralatan tersebut Proyeksi masa hidup peralatan tersebut Lokasi fisik peralatan tersebut Bagian atau orang-orang yang dianggap bertanggung jawab atas peralatan tersebut Persiapan biaya untuk peralatan tersebut: dimiliki, disewa kontrak atau dikontrak Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Mengevaluasi perangkat keras komputer Kriteria mengevaluasi perangkat keras Waktu yang diperlukan untuk rata-rata transaksi (termasuk berapa lama waktu yang diperlukan untuk memasukkan data-data dan berapa lama waktu yang diperlukan untuk menerima hasil keluaran) Kapasitas sistem keseluruhan (berapa banyak yang bisa diproses pada saat yang sama sebelum suatu problem meningkat) Waktu nganggur CPU Ukuran memori yang tersedia Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Orang yang mengevaluasi hardware Keterlibatan orang Management Users Systems analysts Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Keputusan untuk dimiliki, sewa kontrak, sewa Ada tiga pilihan pengadaan perangkat komputer : Buying / dimiliki Leasing / sewa kontrak Rental / sewa Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Buying Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Leasing Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Renting Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Mengevaluasi support hardware Dalam mengevaluasi vendor hardware, yang perlu diperhatikan komite seleksi Hardware support Software support Installation and training support Maintenance support Performance of the hardware Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Mengevaluasi Software Petunjuk untuk mengevaluasi perangkat lunak: Keefektifan kinerja Efisiensi kinerja Kemudahan penggunaan Fleksibilitas Kualitas dokumentasi Dukungan manufaktur Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Mengidentifikasi dan memproyeksikan biaya dan keuntungan Ramalan biaya dan keuntungan dari sistem bisa melalui Analisa data time series termasuk linier trend Seasonal trend Cyclical trend Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Estimasi trend Trend bisa diestimasi dengan beberapa cara Pertimbangan grafik Metode least square Metode perpindahan data Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Membandingkan biaya dan manfaat Penganalisis sistem harus membuat pertimbangan biaya tangible / intangible, keuntungan tangible dan intangible untuk menentukan biaya dan keuntungan sistem Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Tangible Costs Tangible costs are those that can be accurately projected by systems analysts and the business' accounting personnel Examples: Cost of equipment Cost of resources Cost of systems analysts' time Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Intangible Costs Intangible costs are those that are difficult to estimate, and may not be known Examples: Cost of losing a competitive edge Declining company image Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Tangible Benefits Tangible benefits are advantages measurable in dollars that accrue to the organization through use of the information system Examples: Increase in the speed of processing Access to information on a more timely basis Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Intangible Benefits Intangible benefits are advantages from use of the information system that are difficult to measure Examples: Improved effectiveness of decision-making processes Maintaining a good business image Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Menyeleksi alternatif yang terbaik Untuk menyeleksi alternatif terbaik, penganalisis sistem harus membandingkan biaya dan keuntungan dengan Break-even analysis Payback Cash-flow analysis Present value method Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Break-Even Analysis / Analisis Titik Impas Penganalisis sistem bisa menggunakan analisis titik impas untuk menentukan kapasitas titik impas dari sistem informasi yang diajukan Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Payback / Pengembalian Pengembalian adalah cara yang mudah untuk meneliti apakah suatu perusahaan sebaiknya berinvestasi pada sistem informasi yang diajukan, sistem informasi yang didasarkan atas berapa lama waktu yang diperlukan untuk menghasilkan keuntungan kembali dari biaya-biaya yang dikeluarkan untuk mengembangkannya. Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Cash-Flow Analysis / Analisis Arus Uang Analisis arus uang memperhatikan arah, ukuran, dan pola arus uang yang dihubungkan dengan sistem informasi yang diajukan Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Present Value Method / Analisa Nilai Sekarang Analisis uang sekarang membantu penganalisis sistem menyediakan nilai waktu investasi bagi pembuat keputusan di dalam sistem informasi serta aliran dana Nilai sekarang adalah suatu cara menilai semua keluaran ekonomis serta untuk membandingkan biaya saat ini dengan biaya di masa mendatang serta keuntungan saat ini dengan keuntungan di masa mendatang Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Menentukan alternatif terbaik Petunjuk untuk metode seleksi untuk perbandingan alternatif Gunakan break-even analysis jika proyek membutuhkan justifikasi biaya bukan manfaat Gunakan payback ketika peningkatan keuntungan tangible dalam proposal sistem Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Menentukan alternatif sistem Gunakan cash-flow analysis ketika proyek sangat mahal, relative terhadap ukuran perusahaan Gunakan present value ketika waktu pengembalian lama Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Topik Utama Proposal Sistem Menggunakan Tabel Menggunakan Grafik Tipe-tipe grafik Menggunakan figur Petunjuk presentasi Presentasi oral Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc. Proposal Sistem Melalui penggunaan organisasi konten yang efektif, menuliskan dalam gaya profesional dan mempresentasikan proposal secara lisan yang informatif, penganalisis sistem dapat membuat proposal sistem yang sukses. Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.

Apa yang tercakup dalam proposal sistem Dalam menyiapkan proposal sistem, penganalisis sistem harus mengatur item-item berikut secara urut : Tulisan sampul Halaman Judul Proyek Daftar Isi 4. Rangkuman Eksekutif (termasuk rekomendasi) 5. Garis besar studi sistem dengan dokumentasi yang sesuai 6. Hasil – hasil mendetail mengenai studi sistem tersebut 7. Alternatif –alternatif sistem (tiga atau empat solusi yang memungkinkan) 8. Rekomendasi penganalisis sistem 9. Ringkasan proposal 10. Lampiran-lampiran (aneka macam dokumentasi, ringkasan fase-fase, koresponden, dan sebagainya) Kendall & Kendall Copyright © 2002 by Prentice Hall, Inc.