ML02 - Komputer Materi: Microsoft Excel Irfrans Kusmarna Prodi D3 Kebidanan STIKes Tuanku Tambusai Riau Bangkinang, 05 Maret 2015

Menjalankan Microsoft Excel 2007 1. Cara 1 : Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007.

2. Cara 2 : Klik tombol Start > Run > ketikkan “excel” > Enter.

- Office Button - Quick Access Toolbar - Title Bar - Ribbon Pengenalan Interface/Tampilan Microsoft Excel 2007 1. Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masing–masing komponen berikut) : - Office Button - Quick Access Toolbar - Title Bar - Tabmenu Ribbon - Ribbon - Formula Bar - Status Bar - Horizontal Scroll Bar - Vertical Scroll Bar - SpreadSheet Area - Columns - Rows

1 2 3 4 5 6 8 7 9 10 11 12 Title Ribbon Horizontal Scroll Bar SpreadSheet Area Status Bar Office Quick Access Tab Menu Formula Ribbon Columns Rows Title 2 3 4 5 6 8 7 9 10 11 12

Menampilkan Dan Menyembunyikan Menu Dan Icon Buka Program Microsoft Office Excel 2007 (lihat materi sebelumnya). 2. Klik tombol Customize Quick Access Toolbar > Centang menu New. Perhatikan menu baru yang ditampilkan pada quick access. Hilangkan centang untuk menyembunyikan menu yang anda inginkan. Coba anda lakukan untuk menu-menu yang lainnya.

Windows Excel 2007 Mengatur Tampilan Untuk menampilkan dan menyembunyikan formula bar, klik Office Button > Excel Options. Mengatur Tampilan Windows Excel 2007

2. Pada kotak dialog yang muncul, klik Advanced, arahkan mouse anda pada bagian Display, hilangkan centang Show formula bar.

Kemudian klik tombol OK Kemudian klik tombol OK. Perhatikan pada workbook formula bar telah disembunyikan. Coba anda lakukan untuk komponen workbook yang lainnya

Menampilkan Dan Menyembunyikan Garis Bantu/ Grid Klik tab menu View. Hilangkan centang Gridlines. Perhatikan grid/ garis bantu telah disembunyikan. Centang kembali jika ingin memunculkannya. Menampilkan Dan Menyembunyikan Garis Bantu/ Grid

Kerja Microsoft Excel Membuat Lembar 2007 Klik Office Button > New. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Workbook > Create.

Kerja Microsoft Excel Membuat Lembar 2007 Pada windows yang muncul, letakkan kursor pada cell B2.

Kerja Microsoft Excel Membuat Lembar 2007 No. Nama Barang Jumlah Harga/ Unit T. Harga Diskon Total Bayar 1 Mouse 6 35000 2 Keyboard 10 45000 3 Casing 11 150000 4 Monitor 4 790000 5 CVD-RW 13 350000 6 CD-Combo 3 200000 7 Flash Disk 25 75000 8 Laptob 8 7250000 9 Hardisk 5 380000 10 Printer 3 420000

Membuat Lembar Kerja Microsoft Excel 2007 Kemudian setelah selesai tampilannya sebagai berikut :

Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button. Pilih Save, atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang beda dengan nama sebelumnya). Pilih Excel Workbook. Pada windows yang muncul, pilih folder Document, ketikkan nama filenya pada File name “Daftar Penjualan Barang”. Pilih Excel Workbook pada Save as type. Klik tombol Save.

2. Letakkan kursor pada cell F3. Menggunakan Operator Aritmatika Dalam Microsoft Excel 2007 1. Buka kembali file “Daftar Penjualan Barang”. 2. Letakkan kursor pada cell F3.

Menggunakan Operator Aritmatika Dalam Microsoft Excel 2007 3. Ketikkan tanda =, klik cell D3, tekan tombol * (operator untuk perkalian), klik cell E3, kemudian tekan Enter. Perhatikan hasilnya.

Menggunakan Operator Aritmatika Dalam Microsoft Excel 2007 4. Klik cell F3, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range F4:F12, kemudian tekan tombol Ctrl+V. Perhatikan hasilnya.

Menggunakan Operator Aritmatika Dalam Microsoft Excel 2007 5. Kemudian letakkan kursor pada cell G3, ketikkan =, klik cell F3, kemudian ketikkan *, ketikkan 10% (diskon diberikan 10%). Kemudian tekan Enter. Perhatikan hasilnya

Menggunakan Operator Aritmatika Dalam Microsoft Excel 2007 7. Klik kembali cell G3, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range G4:G12. 8.Tekan tombol Ctrl+V. lihat hasil perhitungan kita.

Menggunakan Operator Aritmatika Dalam Microsoft Excel 2007 9.Letakkan kursor pada cell H3, ketikkan =, klik cell F3, kemudian ketikkan - , klik G3. 10.Tekan enter dan lihat hasilnya 11.Cobalah isi kolom C4:C12 dengan menggunakan Ctrl+C dan Ctrl+V

Menggunakan Operator Aritmatika Dalam Microsoft Excel 2007 Letakkan kursor pada cell B13, kemudian ketikkan teks “Rata-rata”. Kemudian letakkan kursor pada cell E13, ketikkan =average(E3:E12), kemudian Enter, perhatikan hasilnya. Menggunakan Operator Aritmatika Dalam Microsoft Excel 2007

Menggunakan Operator Aritmatika Dalam Microsoft Excel 2007 14. Kemudian klik kembali cell E13, tekan tombol Ctrl+C, seleksi cell F13:H13 15. Kemudian tekan tombol Ctrl+V. Lihat hasil perhitungan kta. Tekan Ctrl+S untuk menyimpan file tersebut. Menggunakan Operator Aritmatika Dalam Microsoft Excel 2007

Menampilkan Dan Menyembu-nyikan Sheet Masih menggunakan file “Daftar Penjualan Barang”. Klik kanan pada Sheet1, kemudian pilih Hide. Lihat, sekarang sheet 1 telah disembunyikan. Menampilkan Dan Menyembu-nyikan Sheet

Menampilkan Dan Menyembu-nyikan Sheet 2. Untuk memunculkan kembali Sheet1, klik kanan pada Sheet2, pilih unhide. Pada kotak dialog yang muncul pilih Sheet1, kemudian klik tombol OK. 4. Sekarang perhatikan Sheet1 talah di tampilkan kembali. Menampilkan Dan Menyembu-nyikan Sheet

Klik Office Button > Excel Option. Perhatikan jumlah sheet pada file “Daftar Penjualan Barang”, standart jumlah sheet ada 3. Klik Office Button > Excel Option. Mengatur Jumlah Lembar Kerja/ Sheet Dalam Workbook

Mengatur Jumlah Lembar Kerja/ Sheet Dalam Workbook 3. Pada kotak dialog yang muncul, klik Popular > Include this many sheets, isikan 5, kemudian klik tombol OK. 4. Kemudian tekan tombol Ctrl+N, perhatikan pada bagian kiri bawah. Jumlah sheet sekarang sudah menjadi 5 dalam satu workbook Mengatur Jumlah Lembar Kerja/ Sheet Dalam Workbook

MICROSOF EXEL M.2 SUM, AVERAGE, SHORT

Petunjuk Pengerjaan Tugas Tugas Modul 1 Ketikkanlah dokumen kerja berikut dan setelah selesai simpan dengan nama “Tugas Modul 1” (pengetikan dimulai dari cell B2) No Nama Matematika B. Indonesia B. Inggris Komputer Rata-Rata 1 Susi 80 86 87 89 2 Susanti 88 81 3 Rudi 84 92 79 4 Jaya 82 91 5 Karyono 83 6 Fredi 7 Hasan 90 78 8 Indra 9 Brugman 93 10 Indri 94 11 Bekti 12 Alam 85 13 Alice 14 Aling 15 Reni Jumlah

1. Buka Kembali File “Tugas Modul 1”. 2. Seleksi range B2:H17. Mengurutkan Data Secara Otomatis

3. Klik tab menu Data > Sort 3. Klik tab menu Data > Sort. Pada Sort by pilih Nama, Order pilih Ascending (A to Z). Kemudian klik tombol OK. 4. Coba anda perhatikan sekarang kolom nama telah diurutkan secara Ascending (A to Z). Mengurutkan Data Secara Otomatis

Hasilnya Mengurutkan Data Secara Otomatis

2. Letakkan kursor pada cell D18. Masih menggunakan file “Tugas Modul 1”. 2. Letakkan kursor pada cell D18. Menggunakan Perintah Undo, Redo, Formula Sum, Average 3. Ketikkan =sum(D3:D17). 4. Dengan perintah Ctrl+C dan Ctrl + V yg sudah dipelajari pada modul 1, isi cell E18 – G18

4. Dengan perintah Ctrl+C dan Ctrl + V yg sudah dipelajari M2 5. Kemudian letakkan kursor pada cell H3, ketikkan =average(D3:G3). Kemudian tekan Enter dan perhatikan hasilnya Menggunakan Perintah Undo, Redo, Formula Sum, Average 4. Dengan perintah Ctrl+C dan Ctrl + V yg sudah dipelajari pada modul 1, isi cell E18 – G18

9. Tekan Ctrl + S untuk menyimpan hasilnya. 7. Klik kembali cell H3, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range H4:H17. Menggunakan Perintah Undo, Redo, Formula Sum, Average 8. Tekan tombol Ctrl+V, perhatikan hasil perhitungan 9. Tekan Ctrl + S untuk menyimpan hasilnya.

SIMBOL RUMUS DALAM EXCEL KEGUNAAN MATEMATIKA = Digunakan paling depan sebelum measukkan rumus * ^ Simbol pangkat 102 10^2 / Simbol Pembagian 12 ; 2 12/2 Simbol Perkalian 5 X 4 5*4 - Simbol Pengurangan 10 - 2 10-2 ; Simbol Pembatas atar rumus Rata-rata no 1 -10 Average(1;10) ( Simbol Awal Kumpulan Rumus 5 X 4 + 2 5*(4+2) ) Simbol Akhir Kumpulan Rumus

TUGAS MODUL 2 Kerjakan soal dibawah ini dan simpan dengan nama TUGAS MODUL 2 A B C AxB-C 3A-3C 5C-(A:B) (A² x B²)-3C 4 1 8   2 3 5 6

TUGAS MODUL 2 TUGAS MODUL 2 Kalau Benar hasilnya seperti di bawah ini C A*B-C 3A-3C 5C-(A:B) (A²*B²)-3C 4 1 8 -4 -12 36 -8 2 3 5 4,333333 33 -3 9,75 10 7 -15 39,4 201 31 9 4,5 1021 6 16 12 244 24,5 -11 -6 -18 38 -20 78 9,5 58 13 9,4 219 27 2,5 97 61 15 14 4087 -9 19 24,33333 21 39,5 40 4,8 22 9,625 570

MICROSOF EXEL Validasi data

VALIDASI DATA? m3 Salah satu fasilitas yang sangat membantu dalam proses pemasukan data adalah fasilitas untuk mengecek dan memvalidasi data. Sebagai contoh, kita menghendaki data yang masuk harus memenuhi syarat tertentu seperti: 1.umur yang diizinkan harus di atas 17 tahun; 2.gaji bulanan harus di atas Upah Minimum Regional (UMR); dan sebagainya. Kondisi-kondisi di atas dapat kita masukan dalam lembar kerja untuk memvalidasi data yang di masukkan. Jika data yang dimasukan salah, fasilitas validasi data akan memberitahukan kesalahan yang kita buat.

BERFUNGSI UNTUK MENGECEK KEBENARAN DARI ENTRI DATA YANG DIMASUKKAN VALIDASI DATA? m3 BERFUNGSI UNTUK MENGECEK KEBENARAN DARI ENTRI DATA YANG DIMASUKKAN

DAFTAR SISWA PELATIHAN IT PROFESIONAL WEBMEDIA TRAINNING CENTRE 1. Buatlah workbook yang baru (Ctrl+N). 2. Letakkan kursor di cell C2. 3. Kemudian ketikkanlah data berikut ini : DAFTAR SISWA PELATIHAN IT PROFESIONAL WEBMEDIA TRAINNING CENTRE 4. Kemudian setelah selesai, hitunglah kolom Total (lihat materi sebelumnya), sehingga tampilannya sebagai berikut : m3 Membuat Validasi Data Tanggal Paket Pelatihan Jumlah Siswa Biaya/ Paket Total 2/5/2008 Web Master 10 1200000 Design Fudamental 15 750000 3/6/2008 20 5/6/2008 Cisco 1&2 2500000 8/6/2008 Cisco 3&4 10/7/2008 Web Programming 1000000 11/7/2008 23 15/7/2008 4 16/8/2008 12 17/8/2008 25

m3 Membuat Validasi Data Simpan dengan nama ”Trainning”.

m3 5. Sorot range C13:C25, klik menu tab Data > Data Validation > Data Validation. Membuat Validasi Data

m3 6. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Date pada bagian Allow, pada bagian Date pilih Between, Start date ketikkan 1/5/2008, End date isikan 30/8/2008, setelah selesai klik tombol OK. Membuat Validasi Data

m3 7. Kemudian klik tab Input Message, ketikkan judul berita pada bagian Title : Perhatian. Kemudian isikan detailnya pada bagian Input Message. Kemudian setelah selesai klik tombol OK. Membuat Validasi Data

m3 8. Klik tab Error Alert, pada bagian Style pilih Stop, bagian Title misalnya ketikkan Data tidak valid, kemudian pada bagian Error message misalnya isikan Data tidak sesuai dengan validasi. Kemudian klik tombol OK. Membuat Validasi Data

m3 9. Klik pada cell C13, perhatikan input message telah ditampilkan. Membuat Validasi Data 10. Coba ketikkan tanggal 30/9/2008, kemudian tekan Enter, maka error alert akan muncul, kerena data tidak sesuai dengan validasi yang ada.

m3 Data Membuat Validasi 10. Coba ketikkan tanggal 30/9/2008, kemudian tekan Enter, maka error alert akan muncul, kerena data tidak sesuai dengan validasi yang ada. Membuat Validasi Data 11. Kemudian klik tombol Cancel, tekan tombol Ctrl+S, kemudian klik workbook and.

m3 1. Masih menggunakan file “Trainning”. 2. Seleksi kembali range yang telah diberi validasinya, yaitu range C13:C25 Menghapus Validasi Data

m3 Data Menghapus Validasi 3. Klik tab menu Data > Validation, kemudian klik tombol Clear All, kemudian klik tombol OK. Menghapus Validasi Data

Mengatur Penyimpan an Secara Otomatis 1. Klik Office Button > Excel Option. 2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih tombol Save, kemudian pada bagian Save AutoRecover information every isikan misalnya 10 menit. Kemudian klik tombol OK. Maka excel secara otomatis akan menyimpan lembar kerja kita setiap 10 menit. Mengatur Penyimpan an Secara Otomatis

Menyimpan Kembali Dokumen Dengan Nama File Baru 1. Buka kembali file ”Trainning”. 2. Klik tombol Office Button > Save As. Menyimpan Kembali Dokumen Dengan Nama File Baru

Menyimpan Kembali Dokumen Dengan Nama File Baru 3. Pada kotak dialog yang muncul, buat nama baru pada bagian File name, misalnya ketikkan “Tranning Profesional”. Kemudian klik tombol Save. Menyimpan Kembali Dokumen Dengan Nama File Baru

m3 Kolom Paket pelatihan : maksimum panjang karakter/ teks 25. 1. Buka kembali file “Tranning Profesional”. Buatlah validasi data dari baris/ row 12 sampai 25 untuk masing-masing kolom: Kolom Paket pelatihan : maksimum panjang karakter/ teks 25. Kolom Jumlah siswa : minimal 1. Kolom Biaya/Paket : antara 750000 sampai dengan 5000000. Tugas Modul 3 Kemudian tambahkanlah data berikut ini, dan hitunglah Totalnya:

m3 Kemudian tambahkanlah data berikut ini, dan hitunglah Totalnya: Tugas Modul 3 18/8/2008 Web Master 10 1200000 20/8/2008 Design Fudamental 15 750000 23/8/2008 20 24/8/2008 Web Programming 1000000 25/8/2008 23 26/8/2008 4 27/8/2008 28/8/2008 12 30/8/2008 Cisco 1&2 25 2500000 2. Jika telah selesai simpan dengan nama baru “Tugas Modul 3”.

ISTILAH PENTING

m4 2. Seleksi range F3:G22. 1. Buka Kembali file “Tugas Modul 1”. Menggunakan Pengaturan/ Format Angka

m4 3. Klik tab menu Home, kemudian klik icon tab ribbon Number. Menggunakan Pengaturan/ Format Angka 4. Pada kotak dialog yang muncul, pada Category, pilih Number, Decimal places, isikan 2, centang Use 1000 Seperator.

m4 Akan muncul tampilam seperti ini Menggunakan Pengaturan/ Format Angka

m4 6. Perhatikan perubahanya. 5. Selanjutnya, klik Currency pada bagian Category, pilih Rp Indonesian pada bagian Symbol, kemudian klik tombol OK. Menggunakan Pengaturan/ Format Angka 6. Perhatikan perubahanya.

m4 Menggunakan Pengaturan/ Format Angka 7. Double Click pada perbatasan header kolom F dan G , maka semua data akan ditampilkan, lakukan juga untuk perbatasan header kolom G dan H.

m4 2. Seleksi range judul tabel (C2:G2). Masih menggunakan file “Tugas Modul 3”. 2. Seleksi range judul tabel (C2:G2). Menggunakan Perataan Teks

m4 3. Klik tab menu Home, kemudian klik icon menu Format cell: Aligment pada tab ribbon Aligment. Menggunakan Perataan Teks 4. Pada kotak dialog yang muncul, klik tab Aligment, pilih Center pada Horizontal, dan juga pada Vertical, centang pilihan Wrap text, Orientation isikan 0, kemudian klik tombol OK.

m4 4. Pada kotak dialog yang muncul, klik tab Aligment, pilih Center pada Horizontal, dan juga pada Vertical, centang pilihan Wrap text, Orientation isikan 0, kemudian klik tombol OK. Menggunakan Perataan Teks

m4 5. Perhatikan perubahannya. Coba anda praktikan untuk perataan yang lainnya. Menggunakan Perataan Teks

m4 2. Seleksi cell B18 dan C18. 1. Buka kembali file “Tugas Modul 1”. Menggabungkan Sel

m4 3. Klik tab menu Home, kemudian klik icon menu Format cell: Aligment pada tab ribbon Aligment (lihat materi sebelumnya). 4. Klik tab Aligment, centang pilihan Merge cell, kemudian klik tombol OK. Menggabungkan Sel 5. Perhatikan perubahannya. Merge cell juga bisa kita lakukan dengan mengklik icon Merge& Center pada tab ribbon Aligment.

m4 Merge cell juga bisa kita lakukan dengan mengklik icon Merge& Center pada tab ribbon Aligment. Menggabungkan Sel 6. Untuk menghilangkan merge cell, klik kembali tombol Merge& Center

Daftar Penjualan Maksimum Perusahaan Seluler Buatlah tabel produksi berikut ini, dengan menggunakan bantuan materi yang telah kita pelajari, dan isikan perhitungan yang ada dalam tabel tersebut. simpan dengan nama “Tugas Modul 4” Tugas Modul 4 Daftar Penjualan Maksimum Perusahaan Seluler Per Querter I No Nama Produk Bulan Jan Feb Mar April Keterangan Minggu 1 2 3 4 I II Target Penjualan III IV V VI Total Hasil Nokia 500 400 350 550 250 Samsung 200 150 249 180 LG 75 80 95 100 45 Sony Ericson 230 140 320 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Rata-Rata

M5. MEMPASSWORD DUKUMEN EXCEL

m5 2. Buka kembali file “Tugas Modul 3”. 1. Klik Office Button > Open. 2. Buka kembali file “Tugas Modul 3”. 3. Klik Office Button > Save As > Excel Workbook. MENYIMPAN KEMBALI DOKUMEN KERJA DENGAN PASSWORD 4. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Tools > General Option.

m5 4. Pada kotak dialog yang muncul, klik tombol Tools > General Option. MENYIMPAN KEMBALI DOKUMEN KERJA DENGAN PASSWORD

m5 5. Ketikkan Password to open : misalnya 123@56, kemudian ketikkan Password to modify : misalnya 678#91, kemudian klik tombol OK. . MENYIMPAN KEMBALI DOKUMEN KERJA DENGAN PASSWORD

m5 6. Masukkan sekali lagi password to open (123@56), kemudian klik tombol OK. MENYIMPAN KEMBALI DOKUMEN KERJA DENGAN PASSWORD

m5 7. Masukkan sekali lagi password to modify (678#91), kemudian klik tombol OK, dan klik tombol Save. MENYIMPAN KEMBALI DOKUMEN KERJA DENGAN PASSWORD

FUNGSI STATISTIK DALAM EXCEL

Fungsi-Fungsi Statistik dalam Excel dan Contoh Penggunaannya Function (fungsi) adalah sederetan atau sekumpulan formula yang sudah disediakan oleh Excel untuk melakukan operasi tertentu dengan menggunakan nilai yang disebut argument. Sebagai contoh, fungsi SUM akan menjumlahkan nilai semua cell pada range. Argument (argument) dapat berupa bilangan, teks, nilai logika (TRUE atau FALSE), array, atau alamat cell/range. Jenis argument yang kita berikan harus sesuai dengan ketentuan yang terdapat pada fungsi yang bersangkutan. Argument dapat berupa nilai konstan, formula, atau fungsi lain.

AVERAGE   Penjelasan: Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan. Syntax: AVERAGE(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: Jika range A1:A5 diberi nama Nilai dan berisi nilai 10, 7, 9, 27, dan 2, maka: =AVERAGE(Nilai) menghasilkan 11.

COUNT   Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung. Syntax: COUNT(nilai1,nilai2,…). Contoh: Jika kita memiliki data =COUNT(A1:A6) menghasilkan 3.

COUNTA   Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang tidak kosong. Syntax: COUNTA(nilai1,nilai2,…). Contoh: Jika kita memiliki data =COUNTA(A1:A7) menghasilkan 6.

M A X   Penjelasan: Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MAX(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka: =MAX(A1:A5) menghasilkan 27. =MAX(A1:A5,30) menghasilkan 30.

FREQUENCY   Penjelasan: Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang kita berikan dan mengembalikan kumpulan nilai berupa array vertical. Karena fungsi FREQUENCY ini menghasilkan nilai berupa array, maka dalam memasukkan fungsi ini harus menekan Ctrl+Shift+Enter. Syntax: FREQUENCY(array_sumber_data,array_batasan_data). Contoh: Misalnya, kita sebagai dosen mempunyai data nilai mahasiswa yang dimasukkan di range A1:A10 (array_sumber_data) sebagai berikut: 79, 54, 87, 49, 66, 91, 72, 83, 95, dan 65. Kemudian kita ingin mengelompokkan nilai-nilai tersebut berdasarkan batasan 0-65, 66-75, 76-85, dan 86-100, kemudian kita masukkan di range B1:B3 (array_batasan_data) sebagai berikut 65, 75, 85 (yang terakhir tidak perlu dimasukkan). Lalu kita harus membuat array formula di range C1:C4 dan memasukkan formula =FREQUENCY(A1:A10,B1:B3). Hasilnya kurang lebih seperti berikut ini:

MEDIAN   Penjelasan: Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MEDIAN(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: =MEDIAN(2,4,1,3,5) menghasilkan 3.

M I N   Penjelasan: Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MIN(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka: =MIN(A1:A5) menghasilkan 2.

GROWTH   Penjelasan: Menghitung “nilai pertumbuhan” dengan menggunakan data yang sudah diketahui. Karena fungsi GROWTH ini menghasilkan nilai berupa array,maka ketika memasukkan fungsi ini, maka jangan lupa menekan Ctrl+Shift+Enter. Syntax: GROWTH(y_diketahui,x_diketahui,x_dicari). Contoh: Kita kembali membicarakan tentang perusahaan tempe RASA LANGIT™. Setelah sukses dalam tahun-tahun terakhir, terkadang perusahaan masih tetap kewalahan untuk menangani pesanan yang terus meningkat per bulannya. Untuk itulah, kita sekarang sudah diangkat menjadi Marketing Director yang dituntut untuk bisa membaca peluang pasar. Kita kemudian menyusun data penjualan tempe 6 bulan ke belakang (bulan 11 – 16) sebagai berikut: Lalu kita mengetahui peluang pasar 2 bulan berikutnya (bulan 17 -18), kita bisa memasukkan array formula di B8:B9 seperti berikut: =GROWTH(B2:B7,A2:A7,A8A9), sehingga kita akan mendapatkan bahwa peluang penjualan bulan ke-17 adalah 3201.967 (ribu) temped an bulan ke-18 adalah 4685.361 (ribu) tempe.

QUARTILE   Penjelasan: Mencari kuartil (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan. Kuartil diperlukan untuk menentukan 25% pemasukkan tertinggi. Syntax: QUERTILE(data,no_kuartil). No_kuartil Nilai yang dihasilkan Nilai paling kecil (sama dengan fungsi MIN). 1 Kuartil pertama – 25%. 2 Kuartil kedua – 50% (sama dengan fungsi MEDIAN). 3 Kuartil ketiga – 75% 4 Nilai paling besar (sama dengan fungsi MAX) Contoh: =QUARTILE({1,2,4,7,8,9,10,12},1) menghasilkan 3.5.

M O D E   Penjelasan: Mencari modus (bilangan yang paling sering muncul) di dalam sekumpulan data yang diberikan. Syntax: MODE(bilangan1,bilangan2,…). Contoh: =MODE(5,6,4,4,3,2,4) menghasilkan 4.

PERMUT Penjelasan: Menghitung banyak permutasi.   Penjelasan: Menghitung banyak permutasi. Syntax: PERMUT(jumlah_bilangan,jumlah_dipilih). Contoh: Dengan fungsi ini kita bisa mengetahui banyaknya kendaraan bermotor yang memiliki nomor polisi KT xxxx UV. Kita mengetahui bahwa nomor normal kendaraan bermotor adalah 4 angka dengan kombinasi angka 0 sampai 9 (sebanyak 10 angka). Maka kita bisa memasukkan fungsi =PERMUT(10,4) dan hasilnya adalah 5040 kendaraan motor.

m6 2. Tambahkan 5 Baris sebelum Jumlah (lihat materi penambahan baris) 1. Buka kembali file “Tugas Modul 1”. 2. Tambahkan 5 Baris sebelum Jumlah (lihat materi penambahan baris) Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part I : Median, Mode, Max, Min, Count)

m6 3. Ketikkan pada masing-masing cell C18, C19, C20, C21, C22 dengan Median, Modus, Maksimum, Minimum, Jumlah Data. Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part I : Median, Mode, Max, Min, Count)

m6 4. Klik pada cell D18, kemudian ketikkan formula =Median(D3:D17), kemudian tekan tombol Enter. Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part I : Median, Mode, Max, Min, Count)

m6 5. Pastikan kursor masih aktif di cell D18, tekan tombol Ctrl+C, kemudian seleksi range E18:G18. Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part I : Median, Mode, Max, Min, Count) 6. Kemudian tekan tombl Ctrl+V, perhatikan hasilnya.

m6 7. Kemudian ketikkan formula pada cell D19 =Mode(D3:D17), cell D20 =Max(D3:D17), cell D21 =Min(D3:D17), cell D22 =Count(D3:D17), Kemudian kopikan formulanya (lihat langkah 5 dan 6 pada materi ini). Jika telah selesai maka tampilannya sebagai beritkut. 8. Kemudian simpan kembali file anda. Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part I : Median, Mode, Max, Min, Count)

m6 1. Masih menggunakan file “Tugas Modul 3”. 2. Tambahkan 5 Baris sebelum Jumlah (lihat materi penambahan baris). 3. Ketikkan masing-masing dari cell C23 sampai C26 Variansi sample, Standart deviasi sample, Variansi populasi, Standart deviasi populasi. Jika telah selesai tampilannya sebaga berikut. Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part II : Var,Stdev,Varp, Stdevp)

m6 4. Ketikkan pada cell D23 =var(D3:D17), tekan Enter, kemudian kopikan rumusnya ke range E23:G23 (lihat materi pengkopian rumus/ formula pada materi sebelumnya). Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part I : Median, Mode, Max, Min, Count)

m6 5. Ketikkan pada cell D24 =Stdev(D3:D17), tekan Enter, kemudian kopikan rumusnya ke range E24:G24 (lihat materi pengkopian rumus/ formula pada materi sebelumnya). Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part I : Median, Mode, Max, Min, Count)

m6 6. Ketikkan pada cell D25 =Varp(D3:G17), tekan Enter, kemudian kopikan rumusnya ke range E25:G25 (lihat materi pengkopian rumus/ formula pada materi sebelumnya). Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part I : Median, Mode, Max, Min, Count)

m6 7. Ketikkan pada cell D26 =Stdevp(D3:G17), tekan Enter, kemudian kopikan rumusnya ke range E26:G26 (lihat materi pengkopian rumus/ formula pada materi sebelumnya). Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part I : Median, Mode, Max, Min, Count) 8. Jika telah selesai maka tampilannya seperti di bawah ini.

m6 8. Jika telah selesai maka tampilannya seperti di bawah ini. Mengolah Data Angka Dengan Pehitungan Statistik (Part I : Median, Mode, Max, Min, Count) 9. Kemudian tutup dan simpanlah kembali dokumen kerja anda.

M7. MEMBUAT GRAFIK DENGAN EXCEL

m7 1. Buka kembali file “Trainning”. 2. Seleksi range D2:E12. MEMBUAT GRAFIK

m7 3. Klik tab menu Insert > Bar > 2-D Bar. MEMBUAT GRAFIK

m7 4. Grafik sudah dibuat excel MEMBUAT GRAFIK

m7 1. Masih menggunakan grafik pada file “Trainning”. 2. Pastikan grafik yang telah kita buat dalam keadaan aktif. Kemudian klik tab menu Design, selanjutnya klik icon Swicth Row/ Columns. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 3. Klik tab menu Design, kemudian klik icon menu Style > Style 42. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 4. Klik icon Chart Layout > Layout 8. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 5. Ganti Chart Title menjadi Grafik Pelatihan IT Profesional, Axis Title yang horizontal Jumlah Siswa, Axis Title yang veritikal Jenis Kelas. Perhatikan perubahannya. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 6. Klik kanan pada grafik anda, kemudian pilih Format Chart Area. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 7. Pada kotak dialog yang muncul, pilih Solid fill, kemudian pilih Color warna biru, kemudian klik tombol Close. Perhatikan perubahannya. MEMODIFIKASI GRAFIK 8. Kemudian tombol Close

m7 Hasilnya MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 9. Klik tab menu Layout > Data Lebels > Inside End. MEMODIFIKASI GRAFIK 10. Sekarang coba anda perhatikan hasilnya.

m7 10. Sekarang coba anda perhatikan hasilnya. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 1. Masih menggunakan grafik pada file “Trainning”. 2. Aktifkan grafik yang akan kita edit datanya, kemudian klik tab menu Design > Select Data. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 3. Seleksi kolom Paket Pelatihan, kemudian tekan tombol Ctrl tahan, kemudian seleksi kembali kolom Biaya/ Paket. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 4. Kemudian klik tombol Switch Row/Column, kemudian klik tombol OK. MEMODIFIKASI GRAFIK 5. Perhatikan perubahannya. Kemudian simpan kembali dokumen kerja anda.

m7 1. Masih menggunakan grafik pada file “Trainning”. 2. Klik tab menu Design > Change Chart Type. Mengganti Type /Jenis GRAFIK

3. Pada kotak dialog Change Chart Type, pilih Pie > pie in 3 D, kemudian klik tombol OK. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 4. Kemudian icon Switch Row/ Column. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 5. Maka Microsoft Excel telah mengganti jenis grafik menjadi 3D Pie. MEMODIFIKASI GRAFIK

m7 1. Selesaikanlah data dalam tabel, dengan ketentuan sebagai berikut : Tiket : 800.000 untuk kode ECO, dan 950.000 untuk kode EXA. Discount : Jika usia < 10, atau usia >55, atau Pekerjaan = pelajar, diskon 10% dari tiket, jika PNS dan usia >45, diskon 12% x tiket, dan yang lain tidak dapat. Bonus : Jika usia <40 kecuali pekerjaannya = pelajar, didalam cell bonus, munculkan teks “Dapat”. 2. Buat Grafik dengan tipe Bar yang membandingkan kolom Nama dengan Usia. Aturlah sedemikian rupa sehingga mudah di baca dan tampilannya menarik. Setelah selesai simpan dengan nama ”Tugas Modul 13”. TUGAS 13

Daftar Penjualan Tiket m7 Daftar Penjualan Tiket PT. Kereta Api Div. Reg. Sumut No Kode Tiket Nama Usia Pekerjaan Tiket Diskon Bonus 1 ECO Ali 22 Pelajar 2 EXA Umri 30 Karyawan 3 Wati 40 PNS 4 Mega 14 5 Shella 17 6 Majid 18 7 Diana 36 8 Pungky 33 9 Yulia 25 10 Citra 26 11 Susilawati 37 12 Susilo 29 13 Heri 20 Harman 19 15 David TUGAS 13

M8. MENGGUNAKAN FUNGSI BANTU LOOKUP

m8 Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup 1. Buatlah workbook yang baru (Ctrl+N). 2. Kemudian ketikkanlah tabel di bawah ini di mulai dari cell C2. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup 3. Letakkan kursor pada cell E11, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =HLOOKUP(C11,$D$2:$G$5,2,0), kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 4. Kemudian kopikan rumus tersebut ke range E12:E25. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 4. Letakkan kursor pada cell F11, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =HLOOKUP(C11,$D$2:$G$5,3,0), kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 5. Kemudian kopikan rumus tersebut ke range F12:F25. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup 6. Letakkan kursor pada cell G11, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =F11*D11, kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 7. Kemudian kopikan rumus tersebut ke range G12:G25. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 8. Letakkan kursor pada cell H11, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =HLOOKUP(C11,$D$2:$G$5,4,0), kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup 9. Klik icon menu Percen, kemudian kopikan rumus tersebut ke rangeH12:H25. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup 10. Coba hitung sendiri untuk kolom Total (cell I12). Jika telah selesai simpan dengan nama “Latihan Modul 11”. (Discount : jumlah discount X Harga total).

m8 1. Masih menggunakan file “Latihan Modul 11”. 2. Seleksi range C2:G5, kemudian tekan tombol Ctrl+C. Menggunakan Fungsi Bantu Vlookup

m8 Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup 3. Letakkan kursor di cell I2, kemudian klik kanan pilih Paste Special. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup 4. Pada kotak dialog Paste Special, pada bagian Paste pilih All, Operation pilih None, centang pilihan Transpose, kemudian klik tombol OK. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 5. Perhatikan dan aturlah perataan teks dan lebar kolomnya, sehingga tampilannya seperti di bawah ini. Menggunakan Fungsi Bantu Hlookup

m8 6. Kemudian seleksi range E11:I25, kemudian tekan tombol Delete pada keyboard. Menggunakan Fungsi Bantu Vlookup

m8 7. Letakkan kursor pada cell E11, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =VLOOKUP(C11,$I$3:$L$6,2,0), kemudian tekan tombol Enter. Lihat hasilnya. Menggunakan Fungsi Bantu Vlookup

m8 8. Kemudian kopikanlah formula tersebut ke range E13:E25, Sehingga hasilnya sebagai berikut. Menggunakan Fungsi Bantu Vlookup

m8 9. Kemudian coba hitung untuk kolom Harga satuan, Harta total, Discount, Total, dengan menggunakan fungsi bantu Vlookup. Jika telah selesai maka hasilnya adalah sebagai berikut : Menggunakan Fungsi Bantu Vlookup 10. Kemudian simpan kembali dokumen kerja anda.

m8 1. Masih menggunakan file “Latihan Modul 11”. 2. Ketikkan pada masing-masing cell D27, D28, D29, D30 dengan Left, Mid, Right, Rept. Fungsi Bantu Teks Left, Right, Mid, Rept

m8 3. Ketikkan pada cell E27 dengan formula =LEFT(E25,4), kemudian tekan tombol Enter. Perhatikan hasilnya. Fungsi Bantu Teks Left, Right, Mid, Rept

m8 4. Ketikkan pada cell E28 dengan formula =MID(E25,6,5), kemudian tekan tombol Enter. Perhatikan hasilnya. Fungsi Bantu Teks Left, Right, Mid, Rept

m8 5. Ketikkan pada cell E29 dengan formula =RIGHT(E25,8), kemudian tekan tombol Enter. Perhatikan hasilnya. Fungsi Bantu Teks Left, Right, Mid, Rept

m8 6. Ketikkan pada cell E30 dengan formula =REPT(E25,3), kemudian tekan tombol Enter. Perhatikan hasilnya. Fungsi Bantu Teks Left, Right, Mid, Rept

m8 7. Jika pengetikkan anda lakukan dengan benar, maka hasilnya adalah sebagai berikut. Fungsi Bantu Teks Left, Right, Mid, Rept 8. Kemudian tutup dan simpanlah kembali dokumen kerja anda.

m8 Dengan menggunakan bantuan formula lookup dan fungsi bantu teks, lengkapilah tabel di bawah ini. Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas Modul 11”. Tugas Modul 11 Tabel Array : Tabel Kode tiket : Tabel Jenis Kelas

M8. MENGGUNAKAN OPERATOR LOGIKA

m9 Menggunakan Operator Dan Eksprsi Logika : > lebih 1. Buatlah lembar kerja yang baru (Ctrl+N). 2. Klik pada cell C5, kemudian ketikkan =5>2, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya. Menggunakan Operator Dan Eksprsi Logika : > lebih besar), < (lebih kecil), >= (lebih besar sama dengan), <= (lebih kecil sama dengan), = (sama dengan), <> (tidak sama dengan) 3. Klik pada cell C6, kemudian ketikkan =5<2, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya.

m9 Menggunakan Operator Dan Eksprsi Logika : > lebih 4. Klik pada cell C7, kemudian ketikkan =5>=5, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya. Menggunakan Operator Dan Eksprsi Logika : > lebih besar), < (lebih kecil), >= (lebih besar sama dengan), <= (lebih kecil sama dengan), = (sama dengan), <> (tidak sama dengan) 5. Klik pada cell C8, kemudian ketikkan =5<=5, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya.

m9 Menggunakan Operator Dan Eksprsi Logika : > lebih 6. Klik pada cell C9, kemudian ketikkan =5<>5, kemudian tekan tombol Enter, perhatikan hasilnya. Menggunakan Operator Dan Eksprsi Logika : > lebih besar), < (lebih kecil), >= (lebih besar sama dengan), <= (lebih kecil sama dengan), = (sama dengan), <> (tidak sama dengan)

m9 1. Buka kembali file “Tugas Modul 1”. 2. Tambahkan kolom Keterangan di sebelah kolom Rata-rata. Menggunakan Fungsi Logika If

m9 3. Klik pada cell I3, kemudian ketikkan =IF(H3>65,"Lulus","Gagal"),kemudian tekan tombol Enter. Perhatikan hasilnya. Menggunakan Fungsi Logika If

m9 4. Selanjutnya kopikan rumus tesebut ke range I4:I17, jika telah selesai maka hasilnya adalah sebagai berikut. Menggunakan Fungsi Logika If 5. Simpanlah kembali dokumen kerja anda.

m9 1. Buka kembali file “Tugas Modul 7”. 2. Sisipkan kolom baru diantara kolom Bonus dan Total. Menggunakan Fungsi Logika If Multipel (If Nested)

m9 3. Klik di cell G4, ketikkan Tunjangan, kemudian tekan Enter sekali, ketikkan kembali =IF(D5="A",10%*E5,IF(D5="B",7%*E5,5%*E5))Kemudian tekan tombol Enter. Menggunakan Fungsi Logika If Multipel (If Nested)

m9 4. Selanjutnya anda kopikan rumus tersebut ke range G6:G24. Perhatikan hasil perhitungan kita. Menggunakan Fungsi Logika If Multipel (If Nested)

m9 1. Buka kembali file “Trainning”. 2. Tambahkan kolom baru diantara kolom Biaya/ Paket dengan Total, kemudian ketikkan judul kolom baru tersebut dengan Discount. Menggunakan Fungsi Logika If And, Or, Not

m9 3. Kemudian klik pada cell G3, ketikkan =IF(AND(D3="Web Master",E3>10),5%*F3,0), kemudian tekan tombol Enter. Menggunakan Fungsi Logika If And, Or, Not

m9 4. Kopikan rumus tersebut ke range G4:G12, perhatikan hasilnya. Menggunakan Fungsi Logika If And, Or, Not

m9 5. Coba anda ganti rumus untuk mencari Discount dengan rumus : =IF(OR(D3="Web Master",E3>10),5%*F3,0), perhatikan perbedaanya. Menggunakan Fungsi Logika If And, Or, Not

m9 6. Coba anda ganti rumus untuk mencari Discount dengan rumus : =IF(NOT(E3<=10),5%*F3,0), perhatikan perbedaanya. Menggunakan Fungsi Logika If And, Or, Not

m9 Tugas Modul 12 Lengkapilah tabel berikut ini dengan ketentuan : Standar jan kerja 48, sisanya dianggap lemburr Gaji lembur 12.000/ jam, dianggap sama setiap jam Gaji normal/jam 10.000 Tunjangan anak 21.000/ anak (maksimum 3 orang yang dapat tunjangan Tugas Modul 12