PENGENALAN EMAIL SISAMPAIKAN OLEH NURUL HIKMAH nrlhkmh@yahoo.com SMP Muhammadiyah 2 Yogyakarta Yogyakarta , 4 Maret 2011

APASIH E-MAIL ITU? E-mail = electronic mail (surat elektronik) Cepat,murah dan mudah Mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain di seluru penjuru dunia, kapan saja dan di mana saja Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

GIMANA CARA KERJA E-MAIL? Kantor pos = mail server Tukang pos = electronic mail box Kerja non-stop: 24 jam per gari 7 hari (senin s/d minggu)

INGIN MEMAKAI E-MAIL? Buat alamat e-mail di : Yahoo (www.mail.yahoo.com) Hotmail (www.hotmail.com) Gmail (www.gmail.com) Cari komputer yang terhubung dengan internet : Warnet, rumah teman Rumah, sekolah, kamtor

CARA MEMBUAT E-MAIL : Pendaftaran on-line : Pilih “e-mail provider” : yahoo, hotmail, eudoramail, plasa, dll. Cari simbol “Sign up” Pilih nama user (contoh: mustajab_okey) Plilih password (tips: yang mudah diingat, tapi jangan yang mudah di tebak orang lain) Isi formulir pendaftaran Isi kode verifikasi Tekan “sumbit” atau “I Agree” atau “ Create My account”

PENGERTIAN E-MAIL Mustajab_okey@yahoo.com 1. Mustajab_okey = user name/nama pemilik 2. @ = a keong (tanda e-mail) 3. Yahoo = nama host/domain (mail server) 4. .com (baca: dot kom) = top-level domain (tipe institusi/lokasi mail server/negara)

DOMAIN .COM .NET .ORG .EDU .GOV .CO.ID .AC.ID .OR.ID .SCH.ID DLL? .com : perusahaan .net : ISP (internet service provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv : stasiun tv

DOMAIN DI INDONESIA .co.id : perusahaan .net.id : ISP .or.id : organisasi .ac.id : sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) .go.id : pemerintah

JENIS E-MAIL : Web mail : Barbasis web Dibaca secara on-line/off-line Dapat di akses di mana saja POP mail : Menggunakan outlook Dibaca off-line Diakses dari komputer tertentu

E-MAIL BERBASIS WEB Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, dirumah, dihotel, dll) Berlaku GRATIS semumur hidup Ikut kemana saja kita pergi (sekolah atau kerja) Memerlukan web browser (netscape, IE) Ruang penyimpanan terbatas Yahoo 2 BG (Gyga bytes) Hotmail 2 MB

MANAJEMEN E-MAIL : Buat e-mail minimal 2 : pribadi dan resmi (dari sekolah ata kantor) Periksa e-mail 2 kali sehari pada waktu luang (mail.yahoo minimal 2 minggu sekali) Hapus e-mail lama yang sudah di baca agar menghemat mailbox Pilih mailing list yang berguna untu menghindari “spam” Pisahka jenis e-mail kedalam folder khusus

ETIKA BER-E-MAIL Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang akan dikirim Jangan mengirim ke orang lain yang tidak berkepentingan Gunakan Bcc pada saat mengirim e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal Kirim pesan yang singkat dan jelas JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK yang berarti ada anda sedang berteriak!!! Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda publikasikan

ETIAKA BER-E-MAIL Gunakan tanda “smile” untuk menghindari kesalah pahaman Jangan mengirim ke orang banyak kecuali itu penting untuk umum Hindari e-mail yang menyinggung perasaan Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhr pesan

APA ITU SPAMMING? BAGAIMANA CARA MENGHINDARINYA? Spam e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang Hindari mailing list tak berguna Jangan membalas surat tak berguna Gunakan fasilitas “Block Adress” untuk menolak e-mail tertentu Hapus bulk mail, untuk menghemat kapasitas tempat

MAILING LIST (baca : milis) Mailing list : kumulan alamat e-mail orang-orang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berbeda di dalam kelompok tertentu Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar Harus mendaftar dulu ke administrator Gunanya : e-mail akan datang secara otomatis tanpa harus mengirim dahulu Tips : matikan mailing list pada saat berlibur agar e-mail tidak menumpuk

PERAN EMAIL DI DUNIA KERJA DAN PENDIDIKAN Media belajar online di universitas terbuka nasional dan internasional Media kreatifitas di dunia teknologi (lomba,website,mengarang,games/puzzel/gambar,pengumpulan dana,dsb) Menghapus kesan negatif dalam internet Melamar pekerjaan Komunikasi dengan mitra bisnis Mencari peluang bisnis baru di dunia internasional (Go internasional) Jual beli (e-commerce) Riset

PERAN E-MAIL DI DUNIA KERJA DAN PENDIDIKAN Internal (di sekolah) Proses belajar mengajar yang efektif dan efisien Media informasi yang infocentris Media komunikasi hemat dan cepat antar departemen/kelas/angakatan/jabatan/fakultas/alumni Mempererat hubungan solidaritas persahabatan dan persaudaraan Siap bersaing denga dunia luar

E-mail : nrlhkmh@yahoo.com Website : http://nrlhkmh.wordpress.com TERIMAKASIH