Acara Pembukaan Renungan Singkat Perkenalan Briefing Penutup
Tata Tertib dan Tugas Penerima Tamu dan Kolektan GKI Gading Serpong Komisi Kebaktian 9 Maret 2008
Isi Tata Tertib Tugas Penerima Tamu & Kolektan Kehadiran Pakaian Kesiapan pelayanan Tugas Penerima Tamu & Kolektan Sebelum Kebaktian Selama Kebaktian Setelah Kebaktian
Tata Tertib Kehadiran Pakaian Kesiapan pelayanan
Kehadiran Diharapkan hadir paling lambat 30 menit sebelum Kebaktian dimulai. Apabila berhalangan karena sesuatu hal, maka segera menghubungi koordinator penerima tamu atau Sekretariat Gereja 5 hari sebelumnya. Ibu Monica (Kb I) telp 5472130 Ibu Imelda (Kb II ) telp 5469351 Ibu Elizabeth (Kb III) telp 5475882 Sekretariat telp 54202007
Pakaian Pakaian rapih dan bersih Untuk keseragaman, penerima tamu memakai pakaian putih-hitam dan bersepatu hitam: Untuk pria: kemeja warna putih lengan panjang dan celana warna hitam. Memakai dasi yang disediakan. Untuk wanita: berpakaian sopan dengan memakai baju putih dan memakai rok berwarna hitam. Tidak mengenakan selop/sandal. Memakai syal yang tersedia
Kesiapan Pelayanan Beristirahat (tidur) yang cukup Persiapkan hati dan pikiran untuk pelayanan Berkumpul dan berdoa bersama dengan Pengurus Kebaktian sebelum dan sesudah pelayanan.
Tugas Penerima Tamu & Kolektan Sebelum Kebaktian Selama Kebaktian Setelah Kebaktian
Tugas Sebelum Kebaktian Menyambut Jemaat yang Datang Checker Mengarahkan Jemaat
Tugas Selama Kebaktian Saat kebaktian dimulai Pelayanan persembahan
Tugas Setelah Kebaktian selesai Menyalami Jemaat Merapikan ruang Kebaktian
Jadwal Tugas Jadwal disusun secara bulanan, tersedia di minggu ke-4. Jadwal tersedia dan dapat diambil di meja Penerima Tamu. Bapak/Ibu dapat mengambil pada saat selesai kebaktian.
Terima kasih, Selamat Melayani dan Tuhan Memberkati
Menyalami Jemaat Koordinator Kebaktian atau Petugas yang ditunjuk membunyikan bel sebanyak 1 kali. Membuka pintu ruang Kebaktian Menyalami Jemaat yang keluar dari pintu belakang. Berkumpul kembali dan berdoa dengan Pengurus Kebaktian. Untuk kebaktian III jika memungkinkan berdoa dengan Pendeta, Penatua dan Pengurus Kebaktian di ruang Konsistori.
Merapikan ruang Kebaktian Membantu mengumpulkan warta jemaat untuk dapat digunakan lagi di Kebaktian berikutnya Merapikan warta jemaat, amplop persembahan dan liturgi (jika ada).
Saat Kebaktian Dimulai 5 Menit sebelum kebaktian, Koordinator Kebaktian membunyikan bel sebanyak 7 kali. Pada saat Penatua mengawali kebaktian, petugas pria menutup pintu depan dan menyambut Jemaat di pintu belakang. Pengurus kebaktian membunyikan bel sebanyak 3 kali setelah selesai pembacaan warta lisan.
Pada Saat Kebaktian Pada waktu saat teduh / berdoa Menutup pintu dan menghentikan dengan sopan Jemaat yang hendak masuk ke semua ruang kebaktian (utama dan tambahan). Setelah selesai, Jemaat dipersilakan masuk dan diantarkan ke tempat duduk yang kosong Saat ruangan mulai penuh, Penerima tamu perlu untuk memperhatikan dan mengingat lokasi kursi kosong
Pengumpulan Persembahan Bersiap-siap di belakang, pada saat Penatua membacakan Firman Tuhan pengantar persembahan Pada saat Nyanyian Pengantar Persembahan dimulai, maju ke depan untuk menerima kantong persembahan yang dibagikan oleh Penatua Mengumpulkan persembahan dimulai dari barisan paling depan dan paduan suara, kemudian diteruskan ke barisan yang paling belakang. Setelah selesai, berkumpul kembali di barisan belakang lalu mengikuti Penatua untuk menyerahkan persembahan serta berdoa bersama di depan mimbar.
LAY OUT PETUGAS KOLLEKTE GKI Gading SERPONG Hari / Tanggal : 1 2 3 4 8 7 6 5 12 11 10 9 Mimbar Baris 1 Baris 2 Baris 3 Catatan : Kolektan menyerahkan kantong persembahan dari sisi kanan area masing-masing. Setelah selesai dilanjutkan ke area di baris ke-3. Petugas Checker : Area 1,2,5,6,9,10 untuk menghitung Pria : …………………………… Area 1,2,5,6,9,10 untuk menghitung wanita : …………………..…….. Area 3,4,7,8,11,12,untuk menghitung Pria : ……………………………. Area 3,4,7,8,11,12 untuk menghitung wanita : ……………………..…. GKI Gading Serpong/Petugas Kebaktian :………………………
Menyambut Jemaat Yang Datang Petugas wanita menyambut Jemaat dimeja penerima tamu : membagikan warta jemaat dan liturgi (jika ada). Suami istri (1 keluarga) cukup 1 (satu) eksemplar. Menganjurkan kepada orang tua yang membawa anak kecil / remaja / pemuda untuk mengajak anaknya ke sekolah minggu / kebaktian remaja / kebaktian pemuda. Petugas pria menunggu di pintu depan dan menyalami jemaat.
Checker Mengarahkan Jemaat untuk menekan checker sesuai dengan keanggotaan Jemaat, yaitu Jemaat GKI Gading Serpong atau non GKI Gading Serpong. Masing-masing checker untuk Pria dan Wanita. Setelah Penatua masuk ke ruang Kebaktian untuk memulai Kebaktian (Penatua membacakan warta lisan), checker yang digunakan diganti dengan checker baru yang telah disediakan untuk mencatat Jemaat yang terlambat.
Mengarahkan Jemaat Jemaat diarahkan terlebih dahulu untuk menempati deretan kursi depan apabila kursi depan masih tersedia. Apabila kursi mulai penuh, petugas mengantarkan jemaat untuk duduk di kursi yang masih kosong. Pada kebaktian II, mengarahkan jemaat ke ruang kebaktian tambahan apabila ruang utama sudah penuh.