Dibimbing oleh Supriyono, M.Kom Tugas Mata Kuliah PLAP Dibimbing oleh Supriyono, M.Kom

MICROSOFT WORD 2007 Oleh Noor Faahimah 12503070011137 MATERI EVALUASI DAFTAR PUSTAKA MICROSOFT WORD 2007 Oleh Noor Faahimah 12503070011137

PERKENALAN MICROSOFT WORD 2007 Pertemuan 1 PERKENALAN MICROSOFT WORD 2007

DEFINISI Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table dll. Perbedaan dari versi sebelumnya seperti Word 2000, XP dan 2003 adalah: menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan drawing, terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yangmasing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.

Tampilan Word

MEMBUKA MICROSOFT WORD 2007 CARA PERTAMA Double Klik icon Microsoft Word pada Desktop CARA KEDUA Atau Klik Start Programs Microsoft Office Microsoft Word 2007

MENUTUP MICROSOFT WORD 2007 Mengklik tombol

OFFICE BUTTON NO ICON KETERANGAN 1 New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru 2 Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan 3 Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif 4 Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu 5 Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif 6 Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif 7 Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile 8 Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll 9 Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

TOOLBAR Merupakan berisi deretan tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dan berfungsi untuk memudahkan dalam menjalankan program.

Baris menu Merupakan berisi daftar menu yang mewakili suatu perintah tertentu Baris judul Bagian yang digunakan untuk menampilkan nama program serta nama file dokumen yang aktif. Selain itu bagian inijuga berfungsi untuk mengubah ukuran jendela proram dari maaximize ke restore atau sebaliknya yaitu dengan mengklik dua kali pada bagian tersebut disamping untuk memindah tampilan jendela program.

RULER MARGIN First Line Indent Hanging Indent Left Indent Right Indent Pengaturan posisi huruf pertama pada setiap awal paragraf Hanging Indent Pengaturan posisi huruf setelah baris pertama pada suatu paragraf Left Indent Pengaturan batas kiri untuk semua teks Right Indent Pengaturan batas kanan untuk semua teks

HOME Mengatur perataan teks Align Text Left (Ctrl+L) A.CLIPBOARD Meletakkan hasil copian Mememotong objek Mengcopi objek B. FONT Mengubah jenis huruf Mengubah ukuran huruf Mewarnai font Mengatur style font Menambahkan efek pada font C. PARAGRAPH Mengatur jarak spasi baris Indent Mengatur perataan teks Align Text Left (Ctrl+L) Align Text Right (Ctrl+R) Center (Ctrl+E) Justify (Ctrl+J) Bullets and Numbering digunakan dalam membuat penulisan terstruktur yang mengandung sub-sub bagian Border memberikan garis tepi ada teks terpilih.

LANJUTAN D.STYLE E.EDITING Heading Style berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih Change Style berisi pilihan pengaturan tema paragraf E.EDITING Find Memilih teks atau objek dalam dokumen Menemukan teks Select digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file MICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

INSERT A.PAGES Menyisipkan halaman kosong Berisi format halaman sampul/cover Berpindah ke halaman berikutnya B.TABLES Kumpulan baris dan kolom untuk mengorganisasi informasi. Pertemuan antara baris dan kolom disebut cell dan cell tersebut diisi dengan teks. C.ILLUSTRATIONS Manambahkan gambar Menambahkan clipart Menambahkan shapes Membuat grafi dan bagan D.LINK Hyperlink digunakan untuk mambuat link ke halaman web,gambar, alamat email, atau program E.HEADER & FOOTER Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki) kebalikan dari header. F.TEKS Manembahkan Textbox, Menambahkan Word Art, memberikan efek Drop Cap, Menambah Date & Time G.SYMBOLS Equation digunakan untuk memasukkan penulisan matematis ( misal : rumus matematika, rumus fisika,). Symbol berisi aneka karakter unik yang tidak ditemukan dalam keyboard

PAGE LAYOUT Themes Page Setup Margins untuk mengatur batas teks di halaman dokumen Orientation untuk mengatur posisi kertas Size untuk mengatur ukuran halaman Collumn untuk mengatur jumlah kolom teks Breaks untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks Line Number untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks Hypenation ntuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis Themes untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya Color untuk mengatur warna tema halaman Fonts untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif Effect  untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

LANJUTAN ARRANGE BACKGROUND PARAGRAPH Watermark untuk memberikan efek tanda air di belakang teks Page Color untuk mengatur warna latar halaman Page Borders untuk mengatur garis tepi halaman Indent untuk mengatur batas teks Spacing untuk mengatur jarak antar paragraf Position untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman Wrap Text untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks Bring Forward untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya Send Backward untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya Selection Pane menampilkan panel navigasi objek Align untuk mengatur posisi objek lepas Group untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup Rotate untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih PARAGRAPH

MAILINGS A. Create B. Start Mail Merge C.Group Write & Insert Field Envelope digunakan untuk membuat amplop Labels digunakan untuk pembuatan label B. Start Mail Merge Start mail marge memulai untuk membuat sebuah surat ke banyak orang Select recipient membuat daftar penerima surat Edit Recipient List mengubah daftar penerima surat C.Group Write & Insert Field Highlight Merge Field mempermudah mengubah informasi yang salah Address Block memasukan alamat pada surat yang akan dituju Greeting Line menambah nama sapaan Insert Merge Field menambah informasi mengenai penerima suraT Rules memberikan garis pada surat Match Field membandingkan surat Update Labels memperbarui label pada surat

LANJUTAN E. Finish D. Preview Result Preview Results melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat Find Recipient mencari daftar penerima surat Auto Check for Errors mengecak kesalahan pada surat E. Finish Finish & Merge untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap

REFERENCES A. Table Of Contents B. Footnotes Table of contents untuk pengelolaan daftar isi Add Text untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat Update Table untuk memperbarui daftar isi B. Footnotes Insert Footnote untuk menyisipkan catatan kaki Endnote untuk menyisipkan catatan di akhir bab Next Footnote untuk memantau footnote dan endnote Show Note untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote

LANJUTAN C. Citations & Bibliography D. Captions Insert Citations untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif Icon Manage untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen Style untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan Bibliography untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif D. Captions Insert Captions untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan Insert Table of Figure untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen Update Table untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar Cross-Reference untuk menyisipkan referensi silang

LANJUTAN E. Index Mark Entry untuk menandai masukan baru dalam dokumen Insert Index untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen Update Index untuk memperbarui daftar indeks terkini F. Table of Authorities  Mark Citations untuk menandai masukan baru dalam dokumen Insert Table of Authorities untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi Update Table untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada tabel

REVIEW PROOFING COMMENTS Set Language Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih Word Count Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam documen New Comment Memasukkan komentar baru Delete Menghapus komentar Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya Next Memperlihatkan komentar selanjutnya Spelling & Grammar Memeriksa ejaan teks Research Membuka panel penelitian referensi Thesaurus Saran kata yang sepadan Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain Translation Screen Tip Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti COMMENTS

LANJUTAN CHANGES COMPARE PROTECT Accept and Move to Next menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya Reject and Move to Next menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya Previous Change menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak Next Change menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak Compare mengkombinasikan berbagai versi dari document Show Source Document menunjukkan sumber dokumen yang terpilih Protect Document untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi PROTECT

VIEW A.DOCUMENT VIEW B. Show/Hide Print Layout melihat hasil kerja yang akan di cetak Full Screen Reading melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal Web Layout melihat hasil kerja di web Outline View melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan Draft View melihat hasil kerja sesui dengan konsep B. Show/Hide Rules menampilkan penggaris Girdlines menampilkan garis kisi Massage Bar  menampilkan batang pesan Formula Bar  menampilkan batang formula Heading menampilkan heading

LANJUTAN SHOW WINDOW Zoom Memperbesar tampilan 100% memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal One Page melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh Two Page melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh Page Widht melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman WINDOW New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan Split Windows Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja View Side by Side Memperlihatkan jendela berdampingan Synchronous Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan Reset Window Position Menset ulang posisi jendela berdampingan

LANJUTAN MACROS  View Macros Memperlihatkan macro dokumen

Membuat Banyak Dokumen dengan Mail Merge Pertemuan 2 Membuat Banyak Dokumen dengan Mail Merge

MAIL MERGE Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan, sertifikat seminar dan sebagainya. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu undangan dan membuat amplop secara masal. Selain itu mail merge juga dapat dimanfaatkan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Dengan Fasilitas Mail Merge, kita menggabungkan dua buah file. File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master), berisi surat yang akan dibuat. File kedua merupakan sumber data , berisi data alamat yang akan dikirim surat. Dokumen utama/ master dapat dibuat melalui Microsoft Word menggunakan fasilitas Tabel, atau menggunakan Microsoft Excel, dan Microsoft Access.

LANJUTAN Dalam pembuatan mail merge, ada dua dokumen yang harus dipersiapkan, yaitu: Document Template, yaitu dokumen yang akan digunakan sebagai pola pencetakan. Data Source, yaitu daftar data yang akan dimasukkan dalam document template. Data source bisa dari berbagai macam sumber, bisa data dari file Excel, bisa juga data dari fitur mail merge itu sendiri.

LANJUTAN

LANJUTAN

DAFTAR PUSTAKA http://flearn.uksw.edu/file.php/1/Dokumen/Bahan_Pelatihan_Ms.Office_Advance_120310/01_Beberapa_Fungsi_MsWord_2007.pdf http://www.umm.ac.id/files/file/FileDownload/Microsoft_Office_Word_2007.pdf http://lecturer.eepis-its.edu/~kholid/Kuliah2013-2014/KetrampilanKomputer/day%202/goji-mailmerge-office2007.pdf http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/kuswari-hernawati-ssi-mkom/membuat-mail-merge.pdf http://www2.ukdw.ac.id/kuliah/info/TI2023/Modul04.pdf http://www.sdn004balutara.sch.id/16079057-Panduan-Microsoft-Office-Word-2007.pdf