KORESPONDENSI BAHASA INDONESIA Yuk Belajar Bersama…….Pasti menyenangkan teman!!! By: Durinda Puspasari

Korespondensi?.........Makanan apa itu?........... Gimana sih gaya bahasa yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat, Ada yg tahu….???........ Bagian2 surat itu apa saja sich???...... Hayo ada yang bisa bantu saya???........

Tenang Pren….. Ayo belajar bersama, kita kan mahasiswa he..he… Ogah ah, aku dengan surat menyurat membosankan……

1. Arti sempit: suatu aktivitas saling berkirim-kiriman surat. Pengertian Surat-Menyurat (Korespondensi) 1. Arti sempit: suatu aktivitas saling berkirim-kiriman surat. 2. Arti luas: semua aktivitas tata usaha yg berhubungan dgn surat, yaitu: membuat konsep surat, mengagenda atau membukukan surat, menerima surat, mendistribusikan surat, dan mengarsip atau menyimpan surat.

SURAT Setiap lembaran kertas yg berisi inf. scr tertulis sbg media komunikasi dlm rangka menyampaikan berita/informasi dr satu pihak kpd pihak lain utk mendapatkan saling pengertian di antara kedua belah pihak.

Informasi bisa berupa pernyataan, keterangan, pemberitahuan, laporan, permintaan, pengumuman, sanggahan, tuntutan, dan gugatan.

Unsur Surat 1. Lembaran kertas. 2. Mengandung informasi. 3. Media komunikasi tertulis. 4. Pihak pengirim. 5. Pihak penerima. 6. Slg pengertian antara pihak pengirim & penerima.

Kelebihan Surat Praktis Efektif Ekonomis

Fungsi Pokok/Utama Surat Alat komunikasi

FUNGSI YG LAIN 1. Tanda bukti tertulis (hitam di atas putih) 2. Alat pengingat atau berpikir 3. Tanda bukti sejarah (dokumen historis) 4. Pedoman kerja/sumber data 5. Menjamin keamanan 6. Sbg wakil/duta dari organisasi 7. Alat promosi 8. Alat bertukar pikiran atau pendapat/ide

TUJUAN MENULIS SURAT 1. Memberitahukan/menyampaikan informasi/penjelasan kpd pihak lain. 2. Menerima/mendapatkan informasi atau tanggapan atau balasan dari pihak lain. 3. Memperlancar arus informasi. 4. Menghemat biaya.

JENIS SURAT Surat dinas/resmi/jabatan/organisasi Surat yg berisi masalah2 kedinasan dlm organisasi baik pemerintah maupun swasta. Surat niaga/dagang/bisnis Surat yg berisi masalah2 perdagangan baik barang maupun jasa.

Jenis-jenis Surat yg lain??? Cari tahu dooonk..he..he…

Bahasa yg perlu diperhatikan dalam penulisan surat!!! 1. Baik dan jelas Maksudnya …… Penggunaan kalimat: Singkat dan jelas, tidak berbelit2. Satu kalimat satu pokok bahasan. Susunan kalimat sesuai kaidah Bhs Indo. b. Penggunaan kata: - Tidak ambigu (bermakna ganda). - Menghindari kata2 asing. 2. Hormat dan sopan Menunjukkan penghargaan, menghindari sikap. meremehkan, shg tdk menyinggung perasaan. 3. Berkepribadian Menghindari kalimat yg sudah usang. Menggunakan kalimat yg lazim dipakai.

Petunjuk dalam menulis surat Menentukan maksud surat. Menentukan urutan dari maksud surat. Maksud dikemukakan dengan kalimat yg mudah dimengerti. Singkatan yg belum lazim jangan dipakai. Memperhatikan penggunaan tanda baca.

MODEL2 LIPATAN SURAT 1. Lipatan tunggal 2. Lipatan ganda sejajar 3. Lipatan baku 4. Lipatan baku rendah 5. Lipatan akordion 6. Lipatan akordion rendah 7. Lipatan model Perancis 8. Lipatan model baron

Lipatan Tunggal

Lipatan Ganda Sejajar

Lipatan Baku

Lipatan Akordion

Lipatan Akordion Rendah

Lipatan Model Prancis

Lipatan Model Baron

BAGIAN2 SURAT, KEGUNAAN DAN CARA PENULISANNYA Nah, Ini dia yang gue cari. PENTING BANGET PREN BAGIAN2 SURAT, KEGUNAAN DAN CARA PENULISANNYA

Keterangan: LOGO 1 1. Kepala/kop surat 2. Nomor surat 3. Tanggal surat 4 5 3 6 7 8 9 10 11 12 Keterangan: 1. Kepala/kop surat 2. Nomor surat 3. Tanggal surat 4. Lampiran 5. Hal atau perihal 6. Alamat surat 7. Salam pembuka 8. Isi surat 9. Salam penutup 10.Nama jabatan, tanda tangan, nama terang, & identitas 11. Tembusan 12. Initial/ tanda pengenal

1. Kepala/Kop Surat Kepala surat: bag. dari surat yg menunjukkan identitas suatu perusahaan/instansi. Fungsi kepala surat: 1. Sbg alat pengenal. 2. Sbg alat pemberian informasi. 3. Sbg tanda advertensi/iklan.

Letaknya di bagian atas tengah2/sebelah kiri kertas & dicantumakan identitas suatu organisasi/instansi/perusahaan ybs.

Beberapa hal yg perlu dicantumkan dlm kepala surat: 1. Nama instansi. 2. Lambang/logo instansi. 3. Alamat. 4. Kode pos. 5. Nomor telepon. 6. Nomor faximile. 7. Email.

2. Nomor Surat Fungsi nomor surat: 1. Memudahkan mengatur penyimpanan. 2. Memudahkan mencarinya kembali. 3. Mengetahui berapa banyaknya surat yg keluar. 4. Mempercepat penyelesaian surat- menyurat (membalas surat). 5. Memudahkan petugas kearsipan.

Nomor surat terdiri dari: nomor urut surat keluar, nomor kode instansi induk, nomor kode bagian/unit organisasi, huruf kode masalah/pokok soal, thn pembuatan surat.

Nomor surat diketik segaris dgn tanggal, bulan, & thn.

3. Tanggal Surat Tanggal surat menunjukkan kapan saat surat dibuat. Tanggal surat harus ditulis secara lengkap, yaitu tanggal, bulan, & thn.

CARA PENULISANNYA: 1. Surat yg ditulis di atas kertas berkop surat & sdh tercantum nama kota, maka di muka tgl tidak perlu ditulis nama kota. 2. Surat yg ditulis di atas kertas tdk berkop surat, maka di muka tgl perlu ditulis nama kota disertai dgn tanda baca koma (,) di belakangnya.

3. Nama bulan ditulis lengkap dgn huruf dan tdk diganti dgn angka. 4 3. Nama bulan ditulis lengkap dgn huruf dan tdk diganti dgn angka. 4. Angka thn ditulis lengkap & tdk diakhiri dgn tanda baca apapun.

Nama tempat tdk perlu dicantumkan sebab sdh termuat pd kepala surat Nama tempat tdk perlu dicantumkan sebab sdh termuat pd kepala surat. Nama tempat perlu dituliskan pd surat2 yg tdk berkepala surat, seperti surat pribadi & surat lamaran pekerjaan.

4. Lampiran Surat Lampiran adalah bag. surat yg berfungsi sbg petunjuk ttg dokumen yg disertakan bersama surat. Melampirkan berarti menyertakan sesuatu dgn yg lain. Fungsi lampiran surat: petunjuk bagi penerima surat ttg adanya keterangan tambahan selain surat itu. Ex: jadwal kegiatan, daftar peserta, perincian biaya.

5. Hal/Perihal Surat Hal/perihal surat adalah bagian surat yg menunjukkan isi atau inti surat secara singkat. Fungsinya: mempermudah penerima/pembaca surat dlm memahami masalah yg dibicarakan di dlm isi surat.

6. Alamat Surat Fungsinya: 1. Petunjuk alamat surat yg dikirim, shg kemungkinan salah alamat dpt dicegah/dihindari. 2. Menunjukkan kpd siapa & di mana surat tsb harus dikirimkan.

7. Salam Pembuka Salam pembuka: tanda hormat pengirim surat membuka pembicaraan pada surat. Fungsinya: sbg penghormatan kpd pihak yg dituju.

Jelas kan?........ Hal yg perlu diperhatikan: 1. Huruf awal ditulis kapital. 2. Kata “hormat” ditulis dengan huruf kecil. 3. Penulisan diakhiri dengan tanda koma (,). Ex: 1. Dengan hormat, 2. Assalamualaikum Wr. Wb., 3. Salam sejahtera, 4. Salam bahagia, Jelas kan?........

8. Isi Surat Isi surat: pokok pikiran yg dituangkan dlm surat sekaligus merupakan maksud & tujuan pokok penulisan surat kpd seseorang. Isi surat terbagi atas: alinea pembuka/kalimat pendahuluan/pembukaan, isi surat yg sesungguhnya, & alinea/kalimat penutup/penutup.

Pembuka berfungsi utk mengantar & menarik perhatian pembaca thdp pokok surat. Isi surat berfungsi menampung maksud penulisan surat. Isi surat merupakan hal pokok dari suatu surat/hal inti atau pokok dalam suatu surat. Penutup berfungsi sbg penegasan/kesimpulan, harapan atau hanya sekedar ucapan terima kasih.

9. Salam Penutup Berfungsi sbg penutup segala pembicaraan yg menandakan surat sudah selesai & siap utk ditandatangani. Ex: 1. Hormat kami, 2. Hormat saya, 3. Wassalam, 4. Salam kami, 5. Salam saya,

10. Nama Jabatan, Tanda Tangan, Nama Terang, & Identitas Nama jabatan: pihak yg bertanggung jawab atas penulisan/penyampaian surat. Berfungsi: sbg tanda keabsahan surat tsb, misalnya: direktur, ketua, kepala, sekretaris, dsb. Tanda tangan: dari pejabat yg bertanggung jawab atas surat tsb. Namun jika surat pribadi tanda tangan dari pengirim surat.

Nama terang: menerangkan dari yg menandatangani surat, tdk perlu menggunakan tanda kurung & tdk diakhiri dgn tanda baca apapun. Identitas: dari penandatangan surat, misalnya: NIP (Nomor Induk Pegawai).

11. Tembusan (c.c.= carbon copy) Dibuat jika isi surat yg dikirimkan juga perlu diketahui oleh pihak lain, selain pihak yg dituju. Berfungsi utk menunjukkan bahwa surat tsb jg dikirimkan kpd organisasi/instansi/pejabat/pihak lain yg ada hubungannya & dipandang perlu utk mengetahui isi surat tsb.

12. Initial/Tanda Pengenal Berfungsi utk mengetahui siapa (nama orang) pengonsep & pengetik surat tsb. Bagian ini berupa kode/singkatan nama pengonsep & pengetik surat.

BAGIAN2 SURAT YG PALING UTAMA Pengirim Alamat yg dituju Tanggal surat Isi surat Tanda tangan & nama terang

JENIS2 SAMPUL SURAT 1. Sampul surat niaga 7. Sampul lapisan sisi 2. Sampul surat silang tutup 3. Sampul keamanan 4. Sampul berjendela 5. Sampul berjendela dua 6. Sampul berkancing bertali 7. Sampul lapisan sisi 8. Sampul berlubang dan jepitan 9. Sampul dokumen 10. Sampul gereja 11. Sampul katalog 12. Sampul film ronsen

Bentuk2 Surat Bentuk surat: susunan/letak tiap-tiap bagian surat di atas kertas tempat menulis surat.

Bentuk2 Surat Bentuk lurus penuh (full block style). Bentuk lurus/balok (block style). Bentuk setengah lurus (semi block style). Bentuk lekuk/bertakuk/bergigi (indented style). Bentuk menggantung (hanging paragraph style). Bentuk perkantoran (office style). Bentuk resmi/dinas pemerintah. Bentuk sederhana (simplified style).

Agar kalian lebih paham tentang korespondensi, maukan???? Tunggu dulu….. Agar kalian lebih paham tentang korespondensi, maukan???? Buat 1 surat aja secara benar, dikumpulkan lho ya……

TERIMA KASIH