Analisa & Perancangan Sistem Informasi

Flowchart Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu program. Flowchart menolong analis dan programmer untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Flowchart biasanya mempermudah penyelesaian suatu masalah khususnya masalah yang perlu dipelajari dan dievaluasi lebih lanjut. BACK NEXT

Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah Tujuan Flowchart Menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah Secara sederhana, terurai, rapi dan jelas Menggunakan simbol-simbol standar BACK NEXT

Pedoman Dalam Membuat Flowchart Bila seorang analis dan programmer akan membuat flowchart, ada beberapa petunjuk yang harus diperhatikan, seperti : Flowchart digambarkan dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan. Aktivitas yang digambarkan harus didefinisikan secara hati-hati dan definisi ini harus dapat dimengerti oleh pembacanya. Kapan aktivitas dimulai dan berakhir harus ditentukan secara jelas. Setiap langkah dari aktivitas harus diuraikan dengan menggunakan deskripsi kata kerja, misalkan MENGHITUNG PAJAK PENJUALAN. Setiap langkah dari aktivitas harus berada pada urutan yang benar. BACK NEXT

Pedoman Dalam Membuat Flowchart Lingkup dan range dari aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan hati-hati. Percabangan-percabangan yang memotong aktivitas yang sedang digambarkan tidak perlu digambarkan pada flowchart yang sama. Simbol konektor harus digunakan dan percabangannya diletakan pada halaman yang terpisah atau hilangkan seluruhnya bila percabangannya tidak berkaitan dengan sistem. 7. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar. BACK NEXT

Simbol Flowchart Simbol-simbol flowchart yang biasanya dipakai adalah simbol- simbol flowchart standar yang dikeluarkan oleh ANSI dan ISO. BACK NEXT

BACK NEXT

BACK NEXT

BACK NEXT

BACK NEXT

Jenis-jenis Flowchart Flowchart terbagi atas lima jenis, yaitu : Flowchart Sistem (System Flowchart) Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart) Flowchart Skematik (Schematic Flowchart) Flowchart Program (Program Flowchart) Flowchart Proses (Process Flowchart) BACK NEXT

Flowchart Sistem Flowchart Sistem merupakan bagan yang menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Dengan kata lain, flowchart ini merupakan deskripsi secara grafik dari urutan prosedur prosedur yang terkombinasi yang membentuk suatu sistem. BACK NEXT

Flowchart Sistem Flowchart Sistem terdiri dari data yang mengalir melalui sistem dan proses yang entransformasikan data tersebut. Data dan proses dalam flowchart sistem dapat digambarkan secara online (dihubungkan langsung dengan komputer) atau offline (tidak dihubungkan langsung dengan komputer, misalnya mesin tik, cash register atau kalkulator). BACK NEXT

Kesimpulan Flowchart Sistem Menggambarkan suatu sistem peralatan komputer yang digunakan dalam proses pengolahan data serta hubungan antar peralatan tersebut. Tidak digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk memecahkan masalah. Hanya untuk menggambarkan prosedur dalam sistem yang dibentuk BACK NEXT

Contoh sederhana untuk flowchart sistem dapat dilihat pada berikut : BACK NEXT

FLOWCHART PAPERWORK / FLOWCHART DOKUMEN menelusuri alur dari data yang ditulis melalui sistem. Flowchart Paperwork sering disebut juga dengan Flowchart Dokumen. BACK NEXT

FLOWCHART PAPERWORK / FLOWCHART DOKUMEN Kegunaan utamanya adalah untuk menelusuri alur form dan laporan sistem dari satu bagian ke bagian lain baik bagaimana alur form dan laporan diproses, dicatat dan disimpan. BACK NEXT

FLOWCHART PAPERWORK / FLOWCHART DOKUMEN BACK NEXT KETERANGAN : # : Masukkan data calon anggota ke dalam komputer (proses pengisian data) P : Tanda tangan dan validasi data contoh flowchart ini mengenai alur pembuatan kartu anggota untuk suatu perpustakaan

FLOWCHART SKEMATIK Flowchart Skematik mirip dengan Flowchart Sistem yang menggambarkan suatu sistem atau prosedur. Flowchart Skematik ini bukan hanya menggunakan simbol-simbol flowchart standar, tetapi juga menggunakan gambar-gambar komputer, peripheral, form-form atau peralatan lain yang digunakan dalam sistem. BACK NEXT

FLOWCHART SKEMATIK Flowchart Skematik digunakan sebagai alat komunikasi antara analis sistem dengan seseorang yang tidak familiar dengan simbol-simbol flowchart yang konvensional. Pemakaian gambar sebagai ganti dari simbol-simbol flowchart akan menghemat waktu yang dibutuhkan oleh seseorang untuk mempelajari simbol abstrak sebelum dapat mengerti flowchart. BACK NEXT

FLOWCHART SKEMATIK Gambar-gambar tersebut mengurangi kemungkinan salah pengertian tentang sistem, hal ini disebabkan oleh ketidak-mengertian tentang simbol-simbol yang digunakan. (-) Gambar-gambar juga memudahkan pengamat untuk mengerti segala sesuatu yang dimaksudkan oleh analis, sehingga hasilnya lebih menyenangkan dan tanpa ada salah pengertian. (+) BACK NEXT

contoh flowchart Struktur pembacaan web server FLOWCHART SKEMATIK contoh flowchart Struktur pembacaan web server BACK NEXT

FLOWCHART PROGRAM Flowchart Program dihasilkan dari Flowchart Sistem. Flowchart Program merupakan keterangan yang lebih rinci tentang bagaimana setiap langkah program atau prosedur sesungguhnya dilaksanakan. Flowchart ini menunjukkan setiap langkah program atau prosedur dalam urutan yang tepat saat terjadi. Analis Sistem menggunakan flowchart program untuk menggambarkan urutan tugas-tugas pekerjaan dalam suatu prosedur atau operasi. BACK NEXT

FLOWCHART PROGRAM BACK NEXT contoh Flowchart Program

FLOWCHART PROSES Flowchart Proses merupakan teknik penggambaran rekayasa industrial yang memecah dan menganalisis langkah-langkah selanjutnya dalam suatu prosedur atau sistem. Dalam analisis sistem, flowchart ini digunakan secara efektif untuk menelusuri alur suatu laporan atau form. Flowchart Proses memiliki lima simbol khusus, seperti gambar di bawah : BACK NEXT

FLOWCHART PROSES Flowchart Proses digunakan oleh perekayasa industrial dalam mempelajari dan mengembangkan proses-proses manufacturing. Dalam analisis sistem, flowchart ini digunakan secara efektif untuk menelusuri alur suatu laporan atau form. BACK NEXT

contoh Flowchart Proses Sistem Pembelian BACK NEXT

SOAL: Buatlah Analisis Bisnis Proses, dengan TEMA terserah ?... Flowchart Sistem Flowchart Dokumen Flowchart Program Flowchart skematik Flowchart proses BACK NEXT

DATA FLOW DIAGRAM (DFD) / DIAGRAM ARUS DATA (DAD) BACK NEXT Pedoman Menggambar DFD: 1. Identifikasikan terlebih dahulu semua kesatuan luar (external entities) yang terlibat di sistem. Misalnya untuk sistem penjualan mempunyai external entities yang terlibat : Pelanggan, manajer kredit, gudang dan bagian pengiriman. 2. Identifikasikan semua input dan output yang terlibat dengan external entities. Misal untuk sistem penjualan ini, input/output yang terlibat dengan kesatuan luar : 3. Gambarlah terlebih dahulu suatu diagram konteks (context diagram). External Entities Input Output Pelanggan Order pelanggan - Gudang Tembusan Permintaan Persediaan Bagian Pengiriman Tembusan jurnal Faktur, tembusan Kredit dan termbusan Jurnal Manajer Kredit Status piutang

DFD

DFD Merupakan alat yg. digunakan pada metodologi pengembangan sistem yg. Terstruktur (structured analysis and design ) Merupakan dokumentasi dari sistem yg. Baik, (krn. Menggambarkan arus data scr. Jelas)

DATA FLOW DIAGRAM (DFD) / DIAGRAM ARUS DATA (DAD) Tiga alasan yang menyebabkan sebaiknya dilakukan pemodelan sistem, yaitu: Dapat melakukan perhatian pada hal-hal penting dalam sistem tanpa mesti terlibat terlalu jauh. Mendiskusikan perubahan dan koreksi terhadap kebutuhan pemakai dengan resiko dan biaya minimal. Menguji pengertian penganalisa sistem terhadap kebutuhan pemakai dan membantu pendesain sistem dan pemrogram membangun sistem. BACK NEXT

DATA FLOW DIAGRAM (DFD) / DIAGRAM ARUS DATA (DAD) Simbol yang digunakan : Demarco & Yourdan Symbols Keterangan Gane & Sarson External Entity / Kesatuan Luar Data Flow Proses Data Store / Penyimpanan Data BACK NEXT

External Entity External entity pasti memiliki batasan sistem, yg memisahkan suatu sistem dgn lingkungan luarnya. Dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yg. berada di lingkungan luar, sbg. Input / output dari sistem

Data Flow Arus data sebaiknya diberikan nama yg. Jelas & mempunyai arti. Konsep dari arus data 1. Konsep paket dari data Bila ada dua atau lebih data yg. Mengalir dari asal dan tujuan yg.. Sama harus dianggap arus data yg. tunggal Order langganan Order diterima & pembayarannya 1. Proses Order langganan Salah Langganan Pembayaran

Jika mempunyai tujuan yg. berbeda Order langganan & pembayaran Order diterima & pembayarannya BENAR 1. Proses Order langganan Langganan Jika mempunyai tujuan yg. berbeda 1. Proses Order langganan Order langganan Langganan 2. Proses Penerimaan Kas Pembayaran

2. Konsep arus data menyebar 1. Penerimaan Kas 2. Order langgana 3. Verifikasi Kredit Order penjualan Tembusan jurnal Atau di tulis Jadi = data “ order penjualan ” mempunyai sebanyak 2 tembusan , yaitu tembusan utk jurnal dan tembusan kredit

3. Konsep arus data mengumpul 1. Pembuatan Faktur 2. Slip pengepakan Langganan Slip pengepakan Pengiriman Atau dituliskan 1. Pembuatan Faktur Faktur Langganan 2. Pembuatan Slip pengepakan Slip pengepakan

4. Konsep sumber & Tujuan Arus Data : Semua arus data harus dihasilkan dari suatu proses atau menuju ke suatu proses.

Kesalahan Proses di DFD Proses mempunyai input, tetapi tidak menghasilkan output 2. Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input

Kesalahan di DFD BENAR

Bentuk DFD Physical DFD (DADF) Bagaimana proses dari sistem diterapkan Logical DFD (DADL) Proses apa yang terdapat di sistem

DADF Proses manual juga digambarkan Nama dari arus data menunjukkan fakta penerapannya. (harian/Mingguan), contohnya: telp, surat. Simpanan data dpt berupa Non komputer Proses menunjukkan nama dari pemroses ( org, departemen )

DADL Menunjukkan keb. Proses dari sistem yg. Diusulkan scr. Logika Proses yg. Digambarkan scr. Komputer Hemat penggambarannya dibanding DADF

Pedoman dlm menggambar DFD 1. Identifikasikan semua external entity yg. Terlibat di sistem. Contohnya: SI. Penjualan : - Langganan - Manajer kredit - Bag. Gudang - Bag. pengiriman

Pedoman dlm menggambar DFD 2. Identifikasi I/O yg. Terlibat dgn external entity, contohnya :

Pedoman dlm menggambar DFD 3. Gambar dulu Context Diagram (Top Level) A. B. X Y Context Diagram 1 2 3 xx xyy Level 0

Diagram Context Gudang Manajer Kredit Transaksi Langganan Penjualan b a d Status Langganan Order langganan c Langganan Manajer Kredit Tembusan permintaan persediaan Faktur, kredit Gudang Pengiriman Transaksi Penjualan

Diagram Jenjang Proses Transaksi Penjualan Top Level 1 Memproses Order Langganan 2 Memverifikasi Kredit 3 Merekam Transaksi Dan posting 4 Membuat Laporan Level 0 1.1 Mengecek Pemenuhan order 1.2 Merekam Back order 1.3 Membuat Order penjualan 1.4 Membuat Faktur dan tembusan Level 1

1 1.1 1.2 1.3 2 1.4 3 a c b Mengecek Pemenuhan order Merekam Back Membuat Order penjualan 1.4 Faktur a Manajer Kredit c b Pengiriman langganan Faktur, tembusan kredit Tembusan Permintaan persediaan Order tidak terpenuhi D6 Persediaan Status persediaan D7 Back order rekam back order D8 * Order penjualan Rekam 2 D1 Nama Order penjualan 3

Kasus Diagram Konteks

Diagram Konteks SI Akuntansi

Contoh Konteks yang Salah

Diagram Konteks Sistem Informasi Rawat Inap

Level 1 Proses Kelola User

Level 1 Biaya Pelayanan

Level 1 Proses Pasien Masuk

Level 2 Proses Pasien Keluar