DASAR-DASAR MANAJEMEN RS TOPIK 7 PENYUSUNAN STAF RS

PERENCANAAN TENAGA Suatu proses dimana manajer memastikan bahwa mereka mempunyai jumlah dan jenis orang yang tepat pada tempat dan waktu yang tepat untuk melaksanakan tugas secara efektif dan efisien

PENYUSUNAN STAF Penyusunan staf adalah menyusun tenaga kerja sedemikian rupa sehingga tersedia tenaga kerja dalam kuantitas dan kualitas yang dibutuhkan (M. Manullang)

PROSES PENYUSUNAN STAF Melakukan analisis pekerjaan Melakukan analisis tenaga kerja Menentukan sumber tenaga Recruitment dan seleksi

ANALISIS PEKERJAAN Analisis pekerjaan (Job analysis) menghasilkan uraian pekerjaan (Job description) dan persyaratan jabatan (Job spesification) Uraian pekerjaan memuat nama pekerjaan dan unit kerja, ikhtisar jabatan, tugas rutin, tugas berkala, hubungan jabatan, wewenang, tanggung jawab dan persyaratan jabatan

Persyaratan pekerjaan merinci syarat yang diperlukan pemegang jabatan, umumnya berupa pendidikan dan pengalaman Persyaratan pekerjaan dapat dipergunakan untuk pengadaan, penempatan, pemindahan dan kenaikan pangkat

ANALISIS ETNAGA KERJA Analisis tenaga kerja (Work force analysis dilakukan untuk menentukan jumlah tenaga yang dibutuhkan Hitung jumlah waktu untuk menyelesaikan aktivitas yang berhubungan langsung dengan pekerjaan (Cyclical time)

Hitung jumlah waktu untuk menyelesaikan aktivitas yang tidak berhubungan langsung dengan pekerjaan (Non cyclical time) Hitung waktu untuk menghilangkan kelelahan (Fatigue time) Hitung waktu untuk keperluan pribadi (Personnal time)

Jumlahkan cyclical time, non cyclical time, fatigue time, personnal time, kemudian dibagi jam kerja per hari dikalikan dengan hari kerja per bulan Hasilnya ditambah dengan prosentase absensi pekerja per bulan Hasil akhir menunjukan jumlah tenaga yang diperlukan

Cyclical time = 2000 jam Non cyclical time= 40% Fatigue time = 20 % Personnal time = 20 % Jam kerja = 8 jam Hari kerja = 25 hari

2.000 + (0,4x2.000) + (0,2x2.000) + (0,2x2.000) = 3.600 3.600 : (8 x 25) = 18 18 + (0,1x18) = 19,8 Tenaga yang dibutuhkan 20 orang

MENENTUKAN SUMBER TENAGA Sumber internal diperoleh dari penataran (Up grading), pemindahan (transfering), pengangkatan (Promoting) Sumber ekternal berasal dari lamaran pribadi, organisasi karyawan, kantor penempatan tenaga, lembaga pendidikan, kursus, pesaing, migrasi

Makin banyak sumber makin berpeluang menemukan tenaga yang sesuai dengan kualifikasi Sumber internal lebih disukai karena memberi motivasi kepada pegawai, namun tenaga yang sesuai kualifikasi sering ditemukan dari sumber eksternal

RECRUITMENT DAN SELEKSI Recruitment atau penarikan tenaga kerja dilakukan dengan menunggu lamaran, pengiklanan, leasing, rekomendasi karyawan, lembaga pendidikan, kursus, serikat pekerja, internet

Seleksi dilakukan dengan wawancara pendahuluan, pengumpulan data, pengujian (tes tulis, lisan, praktik, integensi, kecakapan khusus, kecakapan kerja), wawancara mendalam, pemeriksaan referensi / prestasi, pemeriksaan kesehatan, keputusan (menentukan calon terbaik), orientasi

Sekian Dan Terima Kasih