LAPORAN Seseorang yang ditugaskan untuk meneliti suatu pokok persoalan tertentu harus menyampaikan suatu laporan mengenai hal yang telah ditugaskan itu. Walaupun orang itu mempunyai cerita yang cukup banyak untuk disampaikan, namun dalam membuat laporan, dia hanya menuliskan hal-hal yang penting saja, sehingga yang menerima laporan segera mengetahui permasalahannya. Laporan merupakan sejenis dokumen yang bervariasi bentuknya. Ada yang berbentuk angka-angka atau beberapa jilid buku. 5/20/2018 SEPITRI DARUYANI BI

Laporan adalah suatu cara komunikasi di mana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan organisasi karena tanggung jawab yang dibebankan kepada penulis tersebut. Dasar-Dasar Laporan Pemberi Laporan : dapat berupa perorangan dan sebuah panitia yang ditugaskan untuk maksud tertentu. Dapat pula perseorangan atau badan kepada seseorang atau instansi yang dianggap perlu mengetahuinya walaupun tidak diminta. 5/20/2018 SEPITRI DARUYANI BI

2. Penerima Laporan Laporan dibuat bukan hanya oleh seseorang atau suatu badan, tetapi laporan juga ditujukan/disampaikan kepada seseorang atau suatu badan Penerima laporan adalah orang / badan yang menugaskan suatu hal. 3. Tujuan Laporan Tujuan laporan tergantung dari situasi yang ada antara pemberi laporan dan penerima laporan. 5/20/2018 SEPITRI DARUYANI BI

Pembacanya seorang atau sekumpulan orang tertentu; Ciri-Ciri Laporan Pembacanya seorang atau sekumpulan orang tertentu; Bentuk laporan yang disajikan atas permintaan atau perintah biasanya berupa laporan panjang; Laporan itu bersifat objektif; Bahasa dan nadanya formal; Judul, subjudul, dan sub-subjudul, disusun dan diatur dengan perencanaan yang sistematik. Syarat bagi Pembuat laporan Memiliki pengetahuan tangan pertama; Memiliki sifat tekun dan teliti; Bersifat objektif; Kemampuan untuk menganalisis dan menyamaratakan; Kemampuan mengatur fakta secara sistematis; Pengertian akan kebutuhan pembaca. 5/20/2018 SEPITRI DARUYANI BI

Tujuan laporan umumnya berkisar pada hal-hal berikut: Untuk mengatasi suatu masalah Untuk mengambil suatu keputusan yang lebih efektif Untuk mengetahui kemajuan dan perkembangan suatu masalah Untuk mengadakan pengawasan dan perbaikan Untuk menentukan teknik- teknik baru Dan sebagainya. B. SIFAT LAPORAN Sebuah laporan akan dianggap baik atau buruk tergantung dari keberhasilannya dalam memenuhi fungsinya yaitu mempengaruhi pembaca. 5/20/2018 SEPITRI DARUYANI BI

Laporan berbentuk formulir isian; Laporan berbentuk surat; Laporan yang baik harus ditulis dalam bahasa yang baik dan jelas, isinya harus diurutkan dan dikembangkan sehingga dapat masuk akal. Fakta-fakta atau bahan-bahan yang disajikan pelapor harus dapat menimbulkan kepercayaan. C. MACAM-MACAM LAPORAN Laporan berbentuk formulir isian; Laporan berbentuk surat; Laporan berbentuk memorandum; Laporan perkembangan dan laporan keadaan; Laporan berkala Laporan laboratoris Laporan formal dan semi formal 5/20/2018 SEPITRI DARUYANI BI

CIRI-CIRI LAPORAN FORMAL Harus ada halaman judul; Biasanya ada sebuah surat penyerahan; Memiliki daftar isi; Ada abstrak mengawali laporan; Ada pendahuluan; Ada simpulan dan saran / rekomendasi; Isi laporan yang terdiri dari judul-judul dengan tingkatan yang berbeda-beda; Nada yang digunakan adalah nada resmi, gayanya bersifat impersonal; Bila perlu cantumkan / sertakan tabel-tabel dan angka-angka; Laporan formal biasanya didokumentasikan secara khusus. 5/20/2018 SEPITRI DARUYANI BI