FORECASTING PROCESS I. DEMAND ANALYSIS II. SUPPLY ANALYSIS EKSTERNAL INTERNAL Kondisi Organsasi : - Pemasaran, finansial, operasional, tekonologi Analisis Persediaan Perubahan aktivitas karyawan : kompensasi, pelatihan, desain pekerjaan, komunikasi Perubahan Kuantitas karyawan : promosi, transfer, pensiun, terminasi Meramalkan permintaan: Pengalaman, kemampuan, Meramalkan supply eksternal Meramalkan supply internal Rekonsiliasi © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Forecasting HR Supply and Demand Penggunaan informasi dari masa lalu sampai saat ini untuk mengidentifikasi perkiraan masa yang akan datang. Forecasting HR Demand Methods Judgmental Estimates—berdasarkan pendapat dari manager Rules of thumb—menggunakan panduan yang umum Delphi technique—pendapat dari pakar bidang yang bersangkutan Nominal groups—melalui hasil diskusi dari suatu group. © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Forecasting HR Supply and Demand Forecasting HR Demand Methods Mathematical Statistical regression analysis— analisis Trend Analisis ratio Plot Penyebaran Analisis Markov Forecasting Periods Short-term—less than one year Intermediate—up to five years Long-range—more than five years © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Trend (kecenderungan) dapat dibuat di setiap sub-kelompok. ANALISIS TREND Menelaah tingkat employment perusahaan selama masa lalu untuk meramalkan kebutuhan masa depan. Trend (kecenderungan) dapat dibuat di setiap sub-kelompok. Analisis trend dipakai sebagai perkiraan awal, karena hanya berdasarkan waktu. © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

(2) jumlah karyawan (c/ Bgn Penjualan) ANALISIS RATIO Estimasi berdasarkan ratio antara (1) beberapa faktor kausal ( c/ Volume Penjualan) dengan (2) jumlah karyawan (c/ Bgn Penjualan) Asumsi untuk analisis ratio, bahwa produktivitas untuk setiap unit kerja adalah sama. © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

PLOT PENYEBARAN / ANALISIS REGRESI Digunakan untuk menentukan hubungan dua faktor, ukuran aktivitas bisnis dan tingkat penstaffan. Menggunakan SCATTER PLOT ataupun persamaan regresi. © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Merupakan bentuk sederhana dari peramalan probabilistik ANALISIS MARKOV Adalah teknik matematis yang membantu menganalisis perpindahan dan memperlihatkan kebutuhan SDM dan pengembangannya. Merupakan bentuk sederhana dari peramalan probabilistik Peramalan berdasarkan perpindahan karyawan di masa lampau untuk memproyeksikan periode ke depan. © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Keputusan-keputusan pihak manajemen umumnya menyangkut : JUDGMENTAL METHODS Keputusan-keputusan pihak manajemen umumnya menyangkut : Keputusan untuk meningkatkan mutu produk/jasa atau memasuki pasar baru. Perubahan administratif dan teknologis menghasil-kan produktivitas yang meningkat. Sumber keuangan yang tersedia (kepentingan anggaran dan gaji yang ditawarkan) © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Forecasting Methods Figure 2–8 © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

JANGKA PENDEK JANGKA PANJANG FORECASTING METHODS Anggaran : Penentuan jumlah SDM berdasarkan anggaran aktivitas bisnis. Analisis beban Kerja : Identifikasi keluaran yang hendak dicapai. Jumlah jam kerja yang diperlukan Diprediksi jumlah SDM yang diperlukan. JANGKA PANJANG Permintaan unit dan Permintaan Organisasi Pendapat pakar Model Probabilistik Trend Markov © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Faktor-faktor yang mempengaruhi HR demand Forecasting HR Demand Faktor-faktor yang mempengaruhi HR demand Perubahan lingkungan eksternal (c/ perubahan teknologi) Perubahan kondisi organsisasi ( +/- unit baru dalam organisasi) Perubahan kondisi tenaga kerja (pensiun, pengunduran diri, kematian). Faktor pemilihan teknik peramalan : Tipe organisasi, ukuran organisasi, penyebaran organisasi, akurasi informasi. © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

FAKTOR PENENTUAN METODE FORECAST Stabilitas dan kepastian : untuk metode yang bergantung pada masa lalu dalam kondisi yang berubah. Ketersediaan data Jumlah karyawan : regresi, markov (u data besar) Sumber daya yang tersedia. Kredibilitas pada manajemen Horison waktu © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Faktor yang mempengaruhi HR Supply Internal: Forecasting HR Supply Faktor yang mempengaruhi HR Supply Internal: Ketidakhadiran Perputaran karyawan Persediaan sumber daya saat ini Tingkat produktivitas Perpindahan di antara pekerjaan-pekerjaan. Metode analisis : Inventory skill (database) Bagan penggantian: bagan organisasi yang menyebutkan pemangku jabatan saat ini dan pengganti potensialnya. © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

Forecasting External HR Supply Forecasting HR Supply Forecasting External HR Supply Factors affecting external Kondisi ekonomi (c/. Angka pengangguran, pertumbuhan ekonomi daerah/nasional) Pertumbuhan penduduk angkatan kerja ( dari sekolah, perusahaan, daerah/negara lain. Komposisi angkatan kerja. Perkembangan teknologi Kompeteter Government regulations and pressures Other factors affecting the workforce © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.

REKONSILIASI DEMAND DAN SUPPLY SDM Kekurangan Supply SDM : Pengangkatan SDM baru. Surplus Supply SDM : pengurangan pengangkatan SDM baru, pensiun muda, penciptaan pekerjaan , berbagi kerja, PHK. Demand dan supply tinggi : seleksi, penempatan, promosi. Demand dan supply rendah : tingkat stagnasi perusahaan © 2002 Southwestern College Publishing. All rights reserved.