Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas Bab 12 Siklus Pengeluaran

Outline Operasional Siklus Pengeluran. Keputusan penting dalam siklus pengeluaran Aktivitas siklus pengeluaran Ancaman dalam siklus pengeluaran dan pengedaliannya Model data (diagram REA) pada siklus pengeluaran Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran: Tujuan Utama Siklus Pengeluaran adalah aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan data yang terkait dengan pembelian dan pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total untuk pembelian dan pemeliharaan persediaan, pasokan, dan berbagai jasa yang diperlukan untuk menjalankan organisasi. Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran: Aktivitas Bisnis Ada 3 aktivitas dasar dalam siklus pengeluaran : Pemesanan barang, pasokan dan jasa Penerimaan dan penyimpanan barang, pasokan dan jasa Pembayaran barang, pasokan dan jasa Siklus Pengeluaran

Pemesanan Barang, Pasokan dan Jasa Aktivitas bisnis utama dalam siklus pengeluaran adalah pemesanan persediaan atau pasokan. Metode pengendalian persediaan (sering disebut economic order quantity [EOQ]): Pendekatan ini berdasarkan perhitungan ukuran pesanan optimal agar meminimalkan jumlah biaya pesanan, pengiriman dan penyimpanan Siklus Pengeluaran

Pemesanan Barang, Pasokan dan Jasa Metode pengendalian Persediaan Alternatif : MRP (material requirement planning) Pendekatan ini menurunkan tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara menjadualkan produksi, daripada memperhitungkan kebutuhan. JIT (just in time) Sistem JIT meminimalkan baik biaya pengiriman dan penyimpanan Siklus Pengeluaran

Penerimaan dan Penyimpanan Barang, Pasokan, dan Jasa Aktivitas bisnis utama kedua melibatkan penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan. Keputusan kunci dan kebutuhan informasi: Departemen penerimaan mempunyai 2 tanggungjawab utama: Menentukan apakan menerima suatu kiriman Memeriksa kuantitas dan kualitas Siklus Pengeluaran

Pembayaran Barang dan Jasa: Menyetujui Tagihan dari Pemasok Tujuan dari rekening hutang adalah untuk mengotorisasi pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang dipesan dan sudah diterima. Ada 2 cara untuk memproses tagihan dari pemasok: Nonvoucher system Voucher system Siklus Pengeluaran

Pembayaran Barang dan Jasa: Perbaikan rekening Hutang Pemrosesan efisiensi dapat diperbaiki dengan cara : Meminta pemasok untuk mengirimkan surat tagihan secara elektronik, baik dengan EDI atau lewat Internet Menghilangkan tagihan pemasok. Pendekatan tanpa tagihan ini disebut evaluated receipt settlement (ERS). Siklus Pengeluaran

Kebutuhan Informasi Fungsi ketiga dari SIA adalah menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan. Kegunaan dalam siklus pengeluaran berarti bahwa SIA harus menyediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk fungsi berikut : Menentukan kapan dan berapa banyak persediaan tambahan untuk dipesan. Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran Reorder point Request goods Various Inventory departments Inventory control Order goods Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran Back Orders Order goods Revenue cycle Purchase order Needs Production cycle Inventory Vendor Receive goods Receipt of goods Receiving report Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran From purchasing From suppliers Purchase Order RECEIVING From purchasing From suppliers Purchase Order Packing slip Verify order, count, and inspect A Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran Compare, review, verify accuracy From purchasing ACCOUNTS PAYABLE Compare, review, verify accuracy From purchasing stores vendor Receiving report Purchase order Invoice N Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaran Cashier From A/P A Batch totals Invoice Receiving report Compare and reconcile Purchase order Disbursement voucher Review and compute batch total Batch total Siklus Pengeluaran

Model Data Siklus Pengeluaran Model data REA mengintegrasikan baik data transaksi akuntansi tradisional dengan data operasional Apa saja contohnya? Tanggal dan jumlah atas setiap pembelian Informasi tentang dimana barang disimpan Ukuran kinerja pemasok, seperti tanggal pengiriman Siklus Pengeluaran

Model Data Siklus Pengeluaran Partial REA Diagram of the Expenditure Cycle Request goods (1, N) Request inventory (1, 1) (1, N) Fills (1, N) Order inventory Inventory (1, N) (1, N) Order goods Siklus Pengeluaran

Model Data Siklus Pengeluaran Partial REA Diagram of the Expenditure Cycle Inventory (1, N) Receive inventory goods Order (0, N) Order/Receive Siklus Pengeluaran

Referensi Romney, Marshall B., 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9, Buku 1, Salemba Empat, Jakarta Siklus Pengeluaran