DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI Dipresentasikan oleh : Romadhon Eva Suryani ( 2012.12.275 ) Resty Kusuma Ningrum ( 2012.12.261 ) Dwi Wanti Marsela BR. Bukit ( 2012.12.277 ) Ulfah Nimas Hediyanti ( 2012.12.255 ) UNIVERSITAS ESA UNGGUL TAHUN 2012

Pengertian Organisasi Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut. Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan- hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama. Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

Organisasi Merupakan suatu pola hubungan dimana di dalamnya banyak hubungan yang saling terjalin secara simultan antara anggota organisasi dan manajer dengan maksud untuk mencapai tujuan bersama.

Dua Hal yang Harus Diperhatikan Oleh Manager Ketika Mengorganisasikan : Pertama, manajer harus membuat garis besar sasaran organisasi, rencana strategis untuk melaksanakan rencana strategis Kedua, manajer harus mempertimbangkan apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi pada masa depan dalam lingkungan organisasi

Desain Organisasi Desain organisasi dibuat setelah manager membuat perencanaan. Desain organisasi ialah proses penentuan struktur organisasi yang paling memedai untuk strategi, orang, teknologi, dan tugas organisasi Secara singkat dapat diartikan desain organisasi ialah proses merancang pola hubungan kerja dan tidakan agar setiap komponen dalam organisasi dapat berkoordinasi untuk mencapai tujuan bersama.

Mendesain Organisasi Dilandasi Oleh Unsur Inti Dalam Organisasi Unsur inti dalam organisasi menurut Henry Mintzberg ada 5 yaitu: The operating core / unsur pelaksana yaitu pegawai yang melakukan pekerjaan dasar berhubungan dengan produksi & jasa. The strategic apex unsur strategis pimpinan puncak yang bertanggung jawab terhadap keseluruhan organisasi. The middle line unsur kelompok menengah para pimpinan yang menjadi penghubung kelompok pelaksana dengan kelompok strategis. The techno structure unsur kelompok analis yg bertanggung jawab pada adanya SOP (standard operating prosedure ) The support staff unsur kelompok orang-orang yang mengisi unit staff yang memberi jasa pendukung tidak langsung pada organisasi

Struktur Organisasi Cara yang dipakai untuk membagi, mengorganisasikan dan mengkoordinasikan aktivitas organisasi. Struktur Organisasi dapat dikatakan bentuk spesifik dari kerangka kerja organisasi (desain organisasi).

Empat Pilar Pengorganisasian (Four Building Blocks of Organizing) Pilar Pertama : Pembagian kerja (division of work) Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization) Pilar Ketiga : Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy) Pilar Keempat : Penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi (coordination)

Pembagian Kerja (Division of Work) Pembagian Kerja adalah Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan (yang telah disusun dalam proses perencanaan) --yang mungkin saja bersifat kompleks—menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik tersebut.

Pengelompokkan Pekerjaan (Departementalization) Setelah pekerjaan dispesifikkan, maka kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis . Departementalisasi pada dasarnya adalah Proses pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu.

Hierarki (Hierarchy) Hierarki adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara horisontal. Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy, yaitu: Span of management control atau span of control Chain of Command

Koordinasi (Coordination) Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif. (Stoner, Freeman, and Gilbert, 1995)

Dua Hal Penting Dalam Koordinasi Diferensiasi (differenciation), perbedaan dalam sikap dan gaya bekerja muncul secara wajar diantara anggota departemen yang berbeda yang dapat membuat rumit koordinasi aktivitas sebuah organisasi. Integrasi (integration), untuk menyatakan tingkat anggota dari berbagai departemen bekerjasama dalam semangat kebersamaan.

Perampingan (Downizing) Merupakan suatu usaha perusahaan untuk restrukturisasi atau mengurangi jumlah karyawan.dengan harapan dapat lebih cepat merespon keadaan paras global. Efektivitas dan efisiensi kerja diharapkan lebih meningkat.

Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Struktur Organisasi Strategi Ukuran (skala) organisasi Teknologi Lingkungan

STRATEGI Strategi adalah penentuan tujuan dasar jangka panjang dan sasaran sebuah organisasi serta penerimaan dari serangkaian tindakan maupun alokasi sumber-sumber yang dibutuhkan untuk melaksanankan pencapaian tujuan tsb.

Ukuran (Skala) Organisasi Ukuran organisasi meyangkut besarnya organisasi yang dilihat dari jumlah anggota organisasi yang akan berpengaruh pada kompleksitas organisasi baik horizontal maupun vertikal. Juga berpengaruh pada formalisasi atau desentralisasi .

Teknologi Teknologi sebagai penentu struktur yang ketiga. Teknologi merujuk pada informasi,peralatan, teknik, dan proses yang dibutuhkan untuk merubah masukan menjadi keluaran dalam organisasi. Namun ukuran teknologi ada beberapa macam misalnya sederhana, tepat guna dan canggih; rutin dan non rutin; maupun sederhana, kompleks dan sangat kompleks.

Lingkungan Lingkungan organisasi menunjuk semua faktor yang berada di luar organisasi dan yang berpengaruh ataupun dipengaruhi oleh organisasi. Struktur yang efektif ialah yang dapat menyesuaikan dengan lingkungannya.

Bentuk-Bentuk Dasar Struktur Organisasi Bentuk – bentuk organisasi yang akan kami bahas yaitu : Organisasi Fungsional Organisasi Divisional Organisasi Matriks

Organisasi Fungsional Diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh.. Ada 4 fungsi organisasi didalamnya yakni, SDM, produksi, pemasaran dan keuangan.

keuntungan menggunakan organisasdi fungsional : Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tin Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional: Pekerjaan seringkali sangat membosankan Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan

Contoh Bagan Organisasi Fungsional

Organisasi Divisional Struktur organisasi dengan divisi dalam korporasi beroperasi sebagai bisnis yang relatif bersifat otonomi dibawah naungan korporasi yang lebih besar Divisi, departemen yang menyerupai bisnis terpisah dalam memproduksi dan memasarkan produk-produknya sendiri

kelebihan  struktur organisasi divisional antara lain: Koordinasi antarfungsi menjadi lebih mudah dan cepat Mempunyai fleksibilitas pada struktur perusahaan Spesialisasi pada setiap divisi dapat dipertahan Menimbulkan kompetisi di dalam organisasi Beban rutin CEO berkurang sehingga mempunyai waktu untuk keputusan strategis Sedangkan kekurangan  struktur organisasi divisional antara lain: Mengkibatkan turunnya komunikasi antara spesialisasi funsional Sangat potensial untuk menimbulkan persaingan antar  divisi Pendelegasian yang besar dapat menimbulkan masalah  

Contoh Bagan Organisasi Divisional

Organisasi Matriks Organisasi matriks merupakan pendekatan yang baru dikenal dalam organisasi. Struktur organisasi ini lebih banyak digunakan dalam organisasi proyek yang melibatkan beberapa spesialis ahli dari berbagai bidang untuk proyek yang sama. Dengan Struktur Organisasi Matriks ini, para ahli dari departemen atau divisi yang berbeda dapat bertemu dalam satu group ketika menggarap proyek tertentu

Contoh Bagan Organisasi Matriks

Kelebihan struktur organisasi matriks antara lain adalah: o       Sesuai untuk beban kerja yang fluktuatif o       Tujuan proyek menjadi lebih jelas o       Memungkinkan untuk merespon pada beberapa sektor lingkungan secara serentak o       Banyak jalur untuk melakukan  komunikasi o       Pekerjaan dapat dipahami secara lebih jelas Adapun kelemahan struktur organisasi matriks antara lain: Strukturnya sangat rumit Biaya relatif  tinggi Memungkinkan timbulnya dualisme kepemimpinan Relatif sulit karena terdapat kepentingan ganda sehingga memerlukan koordinasi kuat

TERIMA KASIH