MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Sebagai suatu kegiatan merencanakan, mengarahkan, dan mengkoordinasikan semua pekerjaan yg menyangkut pegawai, mencari pegawai, melatih atau untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan memungkinkan pegawai menggunakan segala kemampuannya, minatnya dan kesempatan untuk bekerja sebaik mungkin

Apa perbedaan MSDM dengan Manajemen Personalia? Dalam istilah “manajemen personalia” terkandung pengertian bahwa karyawan (personalia) hanya dianggap sebagai salah satu faktor produksi saja, yang tenaganya harus digunakan secara produktif bagi pencapaian tujuan perusahaan Sedangkan dalam istilah MSDM terkandung pengertian bahwa karyawan (SDM) yang ada dalam perusahaan merupakan aset (kekayaan, milik yang berharga) perusahaan, sehingga harus dipelihara dan dipenuhi kebutuhannya dengan baik.

Perencanaan Sumber Daya Manusia Analisis Pekerjaan (Job Analysis) Evaluasi dari tugas-tugas dan kualitas yang dibutuhkan oleh suatu pekerjaan Deskripsi Pekerjaan (Job description) Suatu pernyataan yang meringkas tujuan, tugas dan tanggung jawab dari suatu pekerjaan Spesifikasi Pekerjaan (Job spesifications) Deskripsi atas ketrampilan, pendidikan, dan pengalaman yang dibutuhkan oleh suatu pekerjaan. Forecasting Manager harus memprediksikan kebutuhan pengkaryaan di masa mendatang

Tawaran kerja Lamaran / resume Periksa referensi Tidak memenuhi syarat gagal Memenuhi syarat Tes kemampuan/ aptitude Saringan awal/ Wawancara awal Kesan baik Lulus Periksa referensi Tidak dikonfirmasi gagal Dikonfirmasi Tes kesehatan/ Obat-obatan Wawancara Dengan manager Kesan baik Lulus Tawaran kerja

Penyusunan Staf dalam Organisasi (Staffing) Penyusunan Staf Eksternal ( External Staffing) Upaya untuk mengisi posisi dengan pelamar dari luar perusahaan Perekrutan Menarik sekelompok pelamar yang tertarik dan memenuhi persyaratan posisi yang tersedia. Seleksi Kegiatan untuk mengevaluasi tiap individu dan memilih kandidat yang terbaik. Tahap dalam seleksi Lamaran atau resume (aplication form) Wawancara saringan (screening interviews) Tes Kemampuan dan tes ketrampilan Uji dan ujian Fisik

Penyusunan Staff Internal (Internal Staffing) Upaya untuk mengisi kekosongan posisi dari seorang yang telah bekerja di perusahaan Promosi Penugasan pada pekerjaan yang lebih tinggi tingkatannya dengan tanggung jawab dan kompensasi yang lebih besar. Sistem Promosi Tertutup Sistem dengan manager sering kali secara informal memutuskan karyawan mana yang dipertimbangkan mendapat promosi. Sistem Promosi terbuka Sistem dengan karyawan melamar, diuji, dan diwawancarai sehubungan dengan pekerjaan yang tersedia yang diumumkan secara terbuka. Senioritas Karyawan dengan masa bakti lebih lama menerima prioritas dalam promosi

Pengembangan SDM Pengembangan SDM (human resource development/HRD) adalah fungsi utama MSDM yang tidak hanya terdiri atas pelatihan dan pengembangan namun juga aktivitas-aktivitas perencanaan dan pengembangan karir individu, pengembangan organisasi, serta manajemen dan penilaian kinerja.

Penilaian Kinerja (Performance Appraisal) Kegiatan untuk mengevaluasi kinerja karyawan Proses Penilaian Kinerja Menentukan standar kinerja Manager mangamati dan menilai kinerja yang telah dilakukan. Membandingkan antara standar dengan penilaian kinerja. Melakukan negoisasi antara atasan dan bawahan berdasarkan hasil penilaian kinerja

Hasil Penilaian Kinerja ( Performance Appraisal) Tindak Disiplin (diciplinary action) Tindakan yang diambil oleh manajemen sehubungan dengan perilaku karyawan yang dianggap berbahaya atau merusak. Turun Pangkat (demosi) Tindakan untuk memindahkan karyawan ke posisi yang lebih rendah. Pemecatan (separation / termination) Pemberhentian seorang karyawan, biasanya karena kinerja buruk yang tidak dapat diterima lagi.

Kompensasi Kompensasi mencakup seluruh imbalan yang diberikan kepada karyawan sebagai penghargaan atas jasa mereka, yang meliputi: Kompensasi finansial langsung: Bayaran yang diterima dalam bentuk gaji, upah, komisi, bonus, dsb. Kompensasi finansial tidak langsung (tunjangan): Semua imbalan finansial yang tidak termasuk dalam kompensasi langsung seperti cuti dibayar, cuti sakit, liburan, asuransi kesehatan, dsb. Kompensasi nonfinansial: Kepuasan yang diterima seseorang dari pekerjaan itu sendiri atau dari lingkungan psikologis dan/atau fisik di mana orang tersebut bekerja.

Insentif-insentif Individu Bonus Insentif kinerja perorangan dalam bentuk pembayaran khusus Komisi Kompensasi untuk mencapai target penjualan tertentu. Sistem Penggajian Prestasi (Merit salary system) Program insentif yang menghubungkan kompensasi terhadap kinerja dalam pekerjaan nonpenjualan. Pembayaran atas Kinerja (pay for performance) atau Pembayaran variabel (variable pay) Insentif perorangan yang diberikan kepada seorang manager terutama untuk output yang produktif

Insentif di Keseluruhan Perusahaan Rencana Upah Bagi Laba (Profit sharing plans) Program insentif yang membagikan bonus kepada karyawan apabila laba perusahaan diatas tingkat tertentu. Rencana Upah Bonus (gain sharing plans) Program insentif yang membagikan bonus kepada karyawan yang kinerjanya memperbaiki produktivitas. Rencana Upah Atas Pengetahuan (Pay for knowledge) Program insentif untuk mendorong para karyawan mempelajari ketrampilan baru atau menjadi ahli dalam pekerjaan yang berbeda.

Tunjangan (Benefit) Kompensasi selain upah dan gaji yang ditawarkan perusahaan kepada para karyawannya. Asuransi Kompensasi pekerja (worker’s compensation insurance) Asuransi legal untuk mengkompensasikan pekerja yang terluka sewaktu melaksanakan pekerjaan. Bentuk-bentuk tunjangan : Pembayaran masa liburan. Kesehatan Asuransi kesehatan Kematian atau gigi, Program pensiun Perumahan, kendaraan, Pendidikan

Terima kasih Anda sudah merasa aktif dikelas Kalau sudah maka……. Selamat Anda sudah melangkah maju satu tahap Menuju manusia seutuhnya