KONSEP DASAR INFORMASI Rika Yunitarini S1 Teknik Informatika

Content Lingkungan informasi  arus informasi internal dan eksternal Data VS informasi Hierarki data Karakteristik informasi

Lingkungan Informasi Informasi merupakan sumber daya yang sangat penting dalam manajemen 4M + 1I

Lingkungan Informasi Manajemen Informasi adalah segalka kegiatan yang berkaitan dengan : - perolehan informasi - penggunaan informasi - pembuangan informasi

Lingkungan Informasi Informasi tidak hanya dipakai oleh kalangan internal tetapi dipakai juga oleh kalangan eksternal perusahaan

Level Manajemen

Manajemen Tingkat bawah Bertanggung jawab terhadap pengawasan dan pengendalian kegiatan operasional sehari-hari

Manajemen Tingkat Menengah Bertangggung jawab dalam perencanaan dan koordinasi kegiatan-kegiatan jangka pendek yang diperlukan untuk mencapai tujuan

Manajemen tingkat atas Bertanggung jawab terhadap perencanaan jangka panjang dan menetapkan tujuan strategis

Arus informasi Secara individu setiap level membutuhkan informasi yang digunakan untuk melaksanaan tugas mereka dengan sifat yang berbeda

Arus informasi Arus informasi dapat mengalir dengan mendatar maupun vertikal

Arus informasi

Arus informasi Semakin tinggi level manajemen, maka semakin ringkas informasi yang diperlukan

Data Data  deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, & transaksi, yg tdk mempunyai makna/tdk berpengaruh secara langsung kpd pemakai Ex : 6.30 27 6.32 28 6.34 27

Data Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra,audio, video

Informasi Informasi  data yg telah diproses sedemikian rupa shg meningkatkan pengetahuan seseorang yg menggunakan data tsb Data seringkali disebut sbg bahan mentah informasi, dimana melalui suatu proses transformasi data dibuat mjd bermakna

Siklus Informasi

Data VS informasi Ada tidaknya makna antara keduanya Berujung pada pembuatan kesimpulan dan pengambilan keputusan

Data Vs Informasi Data presensi pegawai Nip, tanggal, jam datang, jam pulang Jika telah ditambah data sakit, ijin, alpa akan berupa informasi akumulasi kehadiran pegawai

Pengetahuan Pengetahuan (knowledge)  kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, & prosedur yg mengarahkan tindakan/keputusan

Hierarki Data

Hierarki Data

Karakteristik data dan informasi Tipe data : apakah tipe sesuai tujuan Akurasi/presisi :apakah data cukup presisi Usia : apakah data tepat waktu Rentang waktu : apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan Tingkat keringkasan:apakah data terlalu ringkas/terlalu detail

Karakteristik data dan informasi kelengkapan : apakah data kurang lengkap /berlebihan Kemudahan akses : apakah data mudah diakses Sumber : apakah sumber bias/tidak akurat Relevansi/nilai : akankah data mempengaruhi keputusan? apakah manfaatnya sepadan dengan biaya?

Tipe data Tipe data memiliki kelebihan dan kekurangan Tipe data terformat cocok untuk menyimpan informasi seperti tanggal transaksi dan jam masuk karyawan Tipe data teks cocok untuk menyatakan data yang panjang

Tipe data Suatu informasi yang detail belum tentu lebuh baik ???

Akurasi dan presisi Akurasi : derajat kebenaran informasi dan menentukan keandalan informasi Presisi :tingkat kerincian suatu informasi Penyebab ketidakakurasian :bias dan kesalahan acak (ketidaktelitian dalam menghimpun,memproses, dan menyajikan termasuk kealpaan saat entri data)

Usia dan Rentang Waktu Usia informasi : lama waktu sejak informasi dihasilkan hingga saat sekarang Dipengaruhi oleh interval dan delay (lamanya waktu setelah akhir suatu interval hingga sampai di penerima) Ketepatan waktu :usia data yang sesuai dengan upaya pengambilan keputusan

Tingkat keringkasan dan kelengkapan Informasi yang terlalu detail tidak memberikan hasil yang lebih baik Information overloaded??? Data yang terlalu ringkas malah menjadi informasi yang tidak dikehendaki Informasi yang ideal bagi pengambil keputusan haruslah lengkap (tak ada yang hilang) shg mengurangi ketidakpastian

KEMUDAHAN AKSES Agar lancar maka kemudahan akses penting untuk dipertimbangkan Dukungan IT, ex. Komputer server, koneksi dengan ISP

RELEVANSI DAN NILAI Relevansi : informasi benar-benar memberikan manfaat bagi pemakai Nilai informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya Suatu informasi disebut bernilai jika nilai manfaatnya lebih efektif dibandingkan biaya untuk mendapatkannya

Progress Report 2 Hasil revisi progress report 1 List proses yang terjadi dalam setiap unit berikut kebutuhan datanya ER Diagram (lengkap dengan atribut, PK, dan kardinalitasnya) Hard copy asistensi minggu depan di lab

Progress Report 2 Bagi MHS gel 2 mengumpulkan : Hasil analisis sederhana dari SI yang telah diusulkan oleh setiap kelompok meliputi : Analisis user, beserta hak aksesnya masing-masing Analisis data inputan, beserta penjelasannya Analisis data outputan, beserta penjelasannya