Analisa Desain Sistem Informasi Purwono Hendradi, M.Kom

System Elemen-elemen Interaksi Mencapai tujuan

Analisa sistem Definisikan Tujuan dan manfaat sistem Tujuan : Sasaran yang akan dicapai dari sistem ini. Manfaat : Hal yang terjadi bila tujuan tercapai Contoh : Sisten Administrasi Hotel (SiAtel) Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan fasilitasnya

Analisa sistem Contoh : Sisten Administrasi Hotel (SiAtel) Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan fasilitasnya Manfaat : Memberi kemudahan untuk tamu, reseptionis dan pengelola fasilitas.

Analisa sistem Penentuan Elemen : Inventarisir semua elemen yang terlibat Jelaskan interaksi yang terjadi atar elemen dengan sistem. Contoh : Elemen  Tamu hotel Interaksi  Memberikan data (pribadi, pilihan kamar)

Analisa sistem Hubungkan Elemen yang ada dengan tujuan sistem Bila berpengaruh terhadap pencapaian tujuan maka termasuk internal sistem (sistem) Bila tidak berpengaruh : eksternal sistem  disebut eksternal entity

Mengambarkan sistem Tools/ peralatan pengambaran sistem : Flowchart system Data Flow Diagram Level dari DFD : Conteks  Level 0  Level 1

Data Flow Diagram Simbol : A. Simbol Aliran Data B. Seseorang atau departemen bagian, organisasi luar atau sistem informasi lain yang memerikan atau menerima data informasi dari sistem Mengubah data dari suatu bentuk ke bentuk lain Digunakan menyimpan data dari hasil proses Penunjuk yang menggambarkan aliran data suatu bagian lain yang dialirkan Simbol Entitas / Tujuan Data Simbol Proses Simbol Simpanan Data Simbol Aliran Data A.       B.     C.     D.    

Data Flow Diagram Konteks 0.0 sistem b1 B b2

Data Flow Diagram Level 0 1.0 proses1 B b2 3.0 proses3 X 2.0 proses2 Y Z b1 D1 W

Tugas : Membuat elemen-elemen dari sistem andministrasi hotel Menjelaskan interkasi antara elemen dengan sistem Tentukan dari elemen tersebut, mana yang internal dan eksternal

Data Flow Diagram level 1 Misal dari proses 2 : X b1 2.1 Proses2.1 Y P 2.3 Proses2.3 Q 2.2 Proses2.2 D1 W

Sistem Inforamasi Hotel Contoh kasus (Hotel) Pimp Laporan 0.0 Sistem Inforamasi Hotel Id tamu Tamu Tanda bukti transaksi DFD Contex SiAtel

Tujuan dan manfaat sistem hotel Dari tujuan dan manfaat yang lalu, dapat dijelaskan kesatuan luarnya : Tamu : merupakan elemen yang memberikan data kepada sistem, memilih kamar dan menggunakan fasilitas lainya. Dipandang dari keberadaanya, tamu yang satu dengan yang lainnya tidaklah berhubungan (relatif) sehingga tamu tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

Tujuan dan manfaat sistem hotel (lanjutan) Pimpinan : adalah jabatan yang tidak terlibat secara operasional terhadap sistem ini. Pimpinan hanya menerima laporan dan memberikan kebijakan kepada sistem, sehingga pimpinan tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

DFD level 0 SiAtel tamu kamar transaksi Tamu Pimp Laporan Laporan 1.0 Ceck id tamu Data tamu Id tamu tamu Tamu Pimp Data tamu Laporan Tanda bukti transaksi 2.0 Ceck Kamar kamar kamar Data kanar dan tamu 4.0 Hitung biaya 5.0 laporan 3.0 Penggunaan kamar Data penggunaan kamar Biaya transaksi Laporan

Level 0 SiAtel Proses ceck data tamu : merupakan tahapan untuk mencocokan data tamu, karena pada SiAtel ini dimungkinkan adanya tamu hotel yang merupakan member, sehingga ada perlakukan khusus. Proses ceck kamar : bila sudah clear dengan identitas, berikutnya adalah melihat ketersediaan kamar. Proses penggunaan kamar : merupakan kegiatan interaksi antara tamu yang menginap dengan segala fasilitas yang ada (laundry, food & beverage dan lainnya)

Level 0 SiAtel (lanjutan) Proses hitung biaya : Adalah proses mengihung biaya, baik biaya kamar, penggunaan fasilitas dan sebagainya. Proses ini terjadi pada saat tamu check out Proses laporan : Adalah menyiapkan laporan dari semua data yang dapat digunakan untuk pengampilan keputusan selanjutnya.