Sistem informasi personalia Oleh : Jimmy Stepen Susanto Nur’aini Jeany Clara Gabrella

Tantangan utama yang dihadapi masyarakat adalah terus meningkatkan mutu organisasi, baik organisasi privat maupun publik. Organisasi yang baik dapat dicapai melalui pemakaian sumber dayanya yang lebih efektif dan efisien, sehingga produktivitas meningkat. MANAJEMEN PERSONALIA (Manajemen Sumber Daya Manusia) Tujuan : meningkatkan kontribusi produktif dari sumber daya manusia kepada organisasi.

Pengertian Sistem Informasi Personalia Personalia adalah fungsi yang mendukung terlaksananya fungsi Human Resoursces yang lain, bertanggung jawab terhadap employee Database, Payroll dan pembayaran benefit lainnya, pinjaman karyawan, absensi, dan pencatatan cuti tahunan. Pembentukan fungsi personalia saat ini lebih disesuaikan dengan kebutuhan dan ruang lingkup perusahaan. Manajemen personalia akan semakin penting  bagi organisasi, jika menyangkut ketersediaan tenaga kerja berbakat untuk menunjang rencana perubahan bisnis organisasi. Saat ini juga sudah diakui bahwa yenaga kerja menjadi salah satu sumber daya yang penting bagi perusahaan.

Pengertian Manajemen Personalia (MSDM) Suatu proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian sdm dalam rangka pencapaian tujuan organisasi

Fungsi personalia Tanggungjawabnya dalam mengangkat karyawan, penetapan jabatan, penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan, pemberhentian karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan bernagai tunjangan kesejahteraan karyawan serta perhitungan gaji dan upah karyawan

Di bawah ini adalah bagan Sisten Informasi Personalia secara umum, yang terdiri dari Sub Sistem Input dan Sub Sistem Output.

Sampel Perusahaan LG Life Good

LG adalah perusahaan multinasional dari Korea Selatan LG adalah perusahaan multinasional dari Korea Selatan. LG Electronics adalah perusahaan Korea Selatan kedua terbesar dalam bidang perangkat elektronika dan terbesar ketiga di dunia dalam bidang pembuatan perangkat serupa.

Subsistem LG Subsistem Perencanaan Angkatan Kerja a). Perencanaan angkatan kerja melibatkan semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk mengidentifikasikan kebutuhan pegawai di masa depan. b)    Aplikasi perencanaan angkatan kerja yang paling populer dilakukan perusahaan adalah pembuatan bagan organisasi, peramalan gaji dan analisis/evaluasi kerja.

Sistem perekrutan LG Perusahaan membawa pegawai baru ke dalam perusahaan melalui 2 sistem : a. aplikasi perekrutan, yaitu : Penelusuran Pelamar Pencarian Internal b. penelusuran pelamar lebih banyak dipraktekkan dari pada   pencarian internal untuk menemukan calon pekerja yang   dibutuhkan oleh perusahaan.Usaha perusahaan untuk mengisi  lowongan kerja lebih difokuskan pada lingkungan luar daripada 

Sistem menejemen sistem Manajemen Angkatan Kerja menggunakan sejumlah aplikasi untuk mengetahui usaha pengembangan angkatan kerja yang sudah dilakukan, yaitu : a)   Aplikasi Penilaian Kinerja b)    Aplikasi Pelatihan c)    Aplikasi Pengendalian Posisi d)   Aplikasi Relokasi e)    Aplikasi Keahlian / Kompetensi f)     Aplikasi Suksesi g)    Aplikasi Pendisiplinan

Sistem kopensasi sistem Kompensasi merupakan subsistem yang paling banyak dilakukan (80% kegiatan SDM), yaitu melakukan proses penggajian. Sejumlah aplikasi untuk subsistem ini, yaitu :    a)    Aplikasi Peningkatan Penghargaan       b)    Aplikasi Gaji       c)    Aplikasi Kompensasi Eksekutif       d)    Aplikasi Insentif Bonus       e)    Aplikasi Kehadiran

Sistem Tunjangan a) Subsistem Tunjangan menyediakan paket tunjangan baik bagi pegawai yang masih bekerja maupun yang pensiun. b) Banyak faktor yang menyebabkan subsistem ini sangat rumit dan sukar dilakukan, antara lain lama bekerja, kreatifitas, kinerja, dan adanya inovasi terbaru dari pegawai untuk dapat menentukan sendiri jumlah tunjangan yang diteriman