Pengolahan Data Data Processing adalah manipulasi atau tranformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Empat jenis PD : Pengumpulan data Manipulasi data Klasifikasi Pengurutan Perhitungan Pengikhtisaran Penyimpanan Data Penyiapan Dokumen

Data Flow Diagram DFD merupakan suatu diagram bantu dalam mem-buat sistem yang menggambarkan sistem yang dirancang secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir dan disimpan Tingkatan Diagram Konteks, menggambarkan sistem secara garis besar Diagram Zero, menggambarkan proses utama dari sistem dan hubungan antara sumber/tujuan, proses data store dan data flow Diagram Detail, diagram yang tidak lagi bisa di uraikan.

Elemen DFD Terminator, dikenal sebagai entity atau eksternal entity atau sumber atau tujuan data. Proses, bagian dari sistem yang mentransformasikan data inpute ke output Data Store, media fisik sebagai sarana pengumpulan data Data Flow, menunjukkan alur data yang merupakan perpindahan data/informasi dari suatu bagian ke bagian lainnya. Proses Proses Terminator Data Store

Sistem Informasi Akuntansi Bab 12 Sistem Informasi Akuntansi

Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi Melaksanakan tugas yang diperlukan Berpegang pada prosedur yang relatif standar Menangani data yang rinci Terutama berfokus historis Menyediakan informasi pemecahan masalah minimal

Contoh Diagram Konteks Pelanggan Pesanan komitmen Pesanan pembelian pengiriman Penolakan faktur Pemasok Faktur Sistem Terdistribusi tagihan Tagihan Pembayaran pembayaran Lap. Laba rugi Anggaran persediaan Gudang Bahan baku Neraca Manajemen Lap. Lain

Contoh Diagram Zero Pelanggan 1. Pengisian Pesanan 3. Pemeliharaan penolakan faktur tagihan 1. Pengisian Pesanan pembayaran Data hutang Data persediaan pembelian komitmen penerimaan 3. Pemeliharaan Buku Besar Data hutang pesanan 2. Pemesanan Persediaan Lap. lain pengiriman Pemasok faktur Lap. anggaran Neraca tagihan Lap. Laba rugi pembayaran Management Gudang Bahan Baku Stock

Systems that Fill Customer Orders A Figure 1 Diagram of the Systems that Fill Customer Orders Pesanan penolakan Pelanggan Pesanan yang diterima 1.1 Entry pesanan tagihan pembayaran Bayang yang dipenuhi Pesanan yang diselesaikan 1.2 Persediaan Faktur 1.3 Penagihan Pesanan yang ditagih 1.4 Piutang Dagang pembelian Data persediaan Data Piutang 2 Barang yang diterma 3 3 2

Kaitan SIA dengan Pengolahan Data Pengumpulan data Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa maka akan ada tindakan yang melibatkan lingkungan, hal tersebut disebut Transaksi Manipulasi data Klasifikasi, elemen data tertentu dicatat dengan kode Pengurutan, catatan yang disusun berdasarkan kode atau urutan tertentu Perhitungan, operasi matematika dan logika untuk menghasilkan elemen tambahan Pengikhtisaran, terlalu banyak data maka perlu dibuat total, subtotal atau rata-rata dsb

Kaitan SIA dengan Pengolahan Data 3. Penyimpanan Data Data disimpan dalam media penyimpanan dalam bentuk file database 4. Penyiapan Dokumen SIA menghasilkan output dalam dua cara : - oleh suatu tindakan - oleh jadwal waktu

Sistem Informasi Manajemen Bab 13 Sistem Informasi Manajemen

Definisi Sistem Informasi Manajemen SIM adalah 1 dari 5 sub sistem utama CBIS “Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan inforamsi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang berbeda” Tujuan : memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam sub unit organisasi perusahaan

Perangkat lunak penulis laporan Model SIM Lingkungan Data Information Pemecah masalah organisasi Perangkat lunak penulis laporan Model Matematika Database Sistem Informasi Manajemen Lingkungan

Jenis – jenis Laporan Laporan Periodik Laporan Khusus Laporan yang disiapkan sesuai dengan jadwal tertentu c/: analisis penjualan bulanan Laporan Khusus Laporan yang disiapkan bila sesuatu yang luar biasa terjadi c/: laporan kecelakaan

Menyatukan MBE ke dalam laporan Menyiapkan laporan hanya jika terjadi perkecualian Menggunakan urutan laporan untuk menyoroti perkecualian Mengelompokkan perkecualian bersama-sama Menunjukkan varian dari Normal

Pembuatan Model Matematika Model Statis atau dinamis Statis  tidak menertakan waktu sebagai variabel Dinamis  menyertakan waktu sebagai variabel Model Probabilistik atau Deterministik Probabilistik  peluang terjadinya sesuatu Deterministik  Model Optimisasi atau Suboptimisasi Optimisasi  memilih solusi terbaik dari berbagai alternatif SubOptimisasi  memungkunkan adanya serangkaian keputusan

Keuntungan & Kerugian Model Matematika 1. dapat menjadi pengalaman belajar 2. kecepatan proses 3. menyediakan daya prediksi 4. lebih murah Kerugian 1. kesulitan pembuatan model sistem bisnis 2. keahlian matematika tingkat tinggi

Sistem Informasi Eksekutif Bab 17 Sistem Informasi Eksekutif

Manajer di semua fungsional perusahaan SI Eksekutif berada di puncak sistem-sistem informasi fungsional, menyediakan informasi bagi eksekutif SI Pemasaran Manufaktur Keuangan SI SDM SI SDI Sistem Informasi Eksekutif

Berdasarkan fungsi Fayol Fungsi Manajemen Perencanaan Pengorganisasian Penyusunan Staff Pengarahan Pengendalian Perencanaan sangat ditekankan pada tingkat eksekutif

Berdasarkan Peran Mintzberg Fungsi Manajer Interpersonal roles (antar pribadi) Informational roles (Informasi) Decisional roles (keputusan) Setiap tingkat manajer melakukan semua peran tapi orientasinya berbeda CEO tidak menghabiskan waktu yang sama dalam melaksanakan peran keputusan, mereka berorientasi pada perbaikan jangka panjang

Berdasarkan Agenda dan Jaringan Kotter Para eksekutif mengatasi tantangan pekerjaan dengan mengikuti trategi 3 tahap Menetapkan Agenda Membangun Jaringan Menetapkan Lingkungan norma dan nilai

Kebutuhan Informasi Eksekutif Eksekutif memiliki tanggung jawab yang unik dan terlibat dalam proses berfikir yang unik Penelitian Mintzberg Kegiatan dasar CEO : Tugas Administrasi (Desk work) 22%, Panggilan Telephon 6% Pertemuan tak terjadwal 10% Pertemuan terjadwal 59% Kunjungan 3% Penelitian Jones dan Mc Leod Kebutuhan informasi Eksekutif: Berapa banyak Nilai Infomasi Sumber informasi Media yang digunakan kegunaan Informasi

Temuan Hasil Penelitian Informasi seharusnya berasal dari lingkungan tetapi informasi intern di nilai lebih tinggi Sebagian besar informasi berbentuk tulisan, tapi yang lisan dinilai lebih Para eksekutif mendapat sangat sedikit informasi langsung dari komputer

Saran untuk memperbaiki SIE Komputer merupakan sumber daya bagi eksekutif, untuk itu perlu diambil langkah untuk meningkatkan peranannya Mencatat transaksi informasi yang masuk Merancang sumber-sumber bernilai tinggi Memanfaatkan peluang Menyesuaikan sistem pada perorangan Memanfaatkan teknologi

Workstation Eksekutif SIE berbasis Komputer Permintaan Informasi Komputer Personal Executive database Tampilan Informasi Workstation Eksekutif Ke workstation Eksekutif lain Ke workstation Eksekutif lain Database perusahan Kotak surat elektronik Menyediakan Informasi Perusahaan Berita terbaru, Penjelasan Koleksi Software Komputer sentral Informasi & Data eksternal

Faktor Penentu Keberhasilan EIS Sponsor Eksekutif yang mengerti dan berkomitmen Sponsor Operasi Staf Jasa Informasi yang sesuai Teknologi Informasi yang sesuai Manajemen Data Keterkaitan yang jelas dnegan Tujuan Bisnis Manajemen atas Penolakan Organisasi Manajemen atas Penyebaran dan Evolusi Sistem

Sistem Informasi Pemasaran Bab 18 Sistem Informasi Pemasaran

(Product, Promotion, Place, Price) Definisi Pemasaran Pemasaran terdiri dari kegiatan perorangan dan lingkungan yang dinamis memulai penciptaan, pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa dan gagasan Merupakan area fungsional yang pertama menunjukkan minat pada SIM Bauran Pemasaran / Mix Marketing  4P (Product, Promotion, Place, Price)

Model Sistem Informasi Pemasaran SubSistem Output SubSistem Input Subsistem produksi D A T B S E Sistem Informasi Akuntansi Subsistem tempat Sumber Internal Subsistem penelitian pemasaran Subsistem promosi Pemakai Subsistem harga Sumber Lingkungan Subsistem Intelijen Pemasaran Subsistem bauran 17-30

Model MKIS MKIS teridri dari 3 subsistem Input & 5 unsur bauran Output SIA, menyediakan data pesanan pejualan / transaksi pemasaran Subsistem Penelitian, mengumpulkan segala informasi pelanggan Subsistem Intelijen, mengumpulkan data pesaing (lingkungan) Subsistem Produk, informasi produk Subsistem Tempat, informasi jaringan distribusi Subsistem Promosi, informasi tentang teriklanan & penjualan langsung Subsistem Harga, membantu keputusan harga Subsistem bauran Terintegrasi, untuk mengembangkan strategi

Sistem Informasi Manufaktur Bab 19 Sistem Informasi Manufaktur

Pendahuluan Sistem Informasi Keuangan merupakan bagian dari CBIS yang memberikan informasi tentang keuangan perusahaan Pada area ini lebih banyak software siap pakai yang digunakan.

Model Sistem Informasi Keuangan SubSistem Output SubSistem Input Subsistem produksi D A T B S E Sistem Informasi Akuntansi Subsistem persediaan Sumber Internal Subsistem Industrial engineering Pemakai Subsistem kualitas Sumber Lingkungan Subsistem Intelijen manufaktur Subsistem biaya 17-34

Model SI Manufaktur MKIS teridri dari 3 subsistem Input & 4 unsur bauran Output SIA, mengumpulkan data intern Subsistem industrial engineering, serupa dengan penelitian pemasaran tapi data intern Subsistem Intelijen, mengumpulkan data pesaing / serikat buruh Subsistem Produksi, mengukur proses dalam waktu Subsistem Persediaan, mengukur valume aktivitas dari mentah s/d jadi Subsistem Kualitas, mengukur kualitas material Subsistem Biaya, mengukur biaya yang terjadi

Sistem Informasi Keuangan Bab 19 Sistem Informasi Keuangan

(Product, Promotion, Place, Price) Definisi Pemasaran Pemasaran terdiri dari kegiatan perorangan dan lingkungan yang dinamis memulai penciptaan, pendistribusian, promosi dan penentuan harga barang, jasa dan gagasan Merupakan area fungsional yang pertama menunjukkan minat pada SIM Bauran Pemasaran / Mix Marketing  4P (Product, Promotion, Place, Price)

Model Sistem Informasi Pemasaran SubSistem Output SubSistem Input Subsistem produksi D A T B S E Sistem Informasi Akuntansi Subsistem tempat Sumber Internal Subsistem penelitian pemasaran Subsistem promosi Pemakai Subsistem harga Sumber Lingkungan Subsistem Intelijen Pemasaran Subsistem bauran 17-38

Model MKIS MKIS teridri dari 3 subsistem Input & 5 unsur bauran Output SIA, menyediakan data pesanan pejualan / transaksi pemasaran Subsistem Penelitian, mengumpulkan segala informasi pelanggan Subsistem Intelijen, mengumpulkan data pesaing (lingkungan) Subsistem Produk, informasi produk Subsistem Tempat, informasi jaringan distribusi Subsistem Promosi, informasi tentang teriklanan & penjualan langsung Subsistem Harga, membantu keputusan harga Subsistem bauran Terintegrasi, untuk mengembangkan strategi

SIA SubSistem Penelitian Pemasaran Subsistem Intelijen Pemasaran Subsistem Produk Subsistem Tempat Subsistem Promosi Subsistem Harga Subsistem Bauran pemasaran