PERTEMUAN 5 SURVEI PENDAHULUAN 2015 UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA 2015

Survey pendahuluan dapat dilakukan dengan 7 tahap : Studi awal Survey pendahuluan yang kompeten akan menghasilkan audit program yang kompeten, dan akhirnya akan menghasilkan audit yang kompeten pula. Jika direncanakan dan dijalankan dengan baik, akan menjadi sebuah taktik pengenalan yang baik tentang objek, proses, resiko, dan kontrol. Survey pendahuluan dapat dilakukan dengan 7 tahap : Studi awal Dokumentasi Pertemuan Mengumpulkan informasi Mengamati Membuat flowchart Laporan UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA 2015

Bagaimana menyederhanakan proses? Bagaimana meningkatkan proses? Studi Awal Meliputi : review kertas kerja sebelumnya, temuan audit sebelumnya, struktur organisasi, berkas permanen. Kertas kerja sebelumnya dapat memberi gambaran tentang pendekatan apa yang digunakan oleh auditor sebelumnya. Dokumentasi Dengan membuat remainder list / to do list, initial table of contents, kuisioner untuk wawancara dengan manager. Hasil audit internal yang diharapkan oleh manajemen adalah pengurangan biaya dan peningkatan operasional. Beberapa pertanyaan yang bisa dipakai : Bagaimana menyederhanakan proses? Bagaimana meningkatkan proses? Bagaimana suatu form bisa dihilangkan atau digabung? Bagaimana suatu tahap dapat dihilangkan? Bagaimana mengurangi duplikasi? Bisakah kertas diganti dengan elektronik? Apakah laporan tersebut dibutuhkan? UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA 2015

Pertemuan Pertemuan auditor internal dengan manager memberikan kesempatan bagi auditor untuk menjelaskan tujuan dan pendekatan audit yang akan digunakan. Pengaturan pertemuan : waktu dan tempat perlu diatur diawal. Kunjungan dadakan sebaiknya dihindari kecuali untuk memeriksa yang berhubugan dengan uang dan keamanan. Klien yang siap dapat menyiapkan data dengan lebih baik. Wawancara : salah satu keahlian penting yang perlu dimiliki seorang auditor. Teknik wawancara yang baik akan membuat seseorang lebih santai dan akan bersedia memberikan informasi yang kita butuhkan. UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA 2015

Mengumpulkan informasi Menggunakan analisis rasio dan trend atas data keuangan dan membandingkannya dengan data periode sebelumnya/rata-rata industri/ kriteria lain yang relevan. Tujuan dilakukannya review analitis adalah untuk : (a) Memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai operasi auditee dalam bentuk kuantitatif. (b) Menandai variasi dan trend yang signifikan (c) Menandai area spesifik yang mengandung potensi masalah (d) Mengarahkan audit pada area yang perlu mendapatkan perhatian khusus dan memiliki tingkat risiko yang tinggi. UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA 2015

Mengamati 1. Pengamatan lapangan (on site tour). Hal-hal yang perlu diperhatikan auditor pada saat pengamatan lapangan : (a) aktivitas yang tidak biasa ; (b) indikasi inefisiensi ; (c) fasilitas yang tidak digunakan ; (d) sikap pegawai terhadap pekerjaannya ; (e) hubungan antara pegawai dengan manajemen ; (f) pegawai yang menganggur ; (g) indikasi buruknya pemeliharaan peralatan dan fasilitas. 2. Review atas kegiatan tertentu secara bertahap (walk-throughs). Guna mengetahui : (a) bagaimana program/aktivitas dilaksanakan ; (b) manfaat/guna dari setiap tahapan proses/kegiatan ; (c) hasil dari suatu proses/kegiatan, (d) kekuatan dan kelemahan pengendalian UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA 2015

Membuat flowchart Bertujuan untuk mendeskripsikan auditee secara komprehensif dalam bentuk analisis visual. UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA 2015

Laporan Laporan berisi mengenai informasi yang menunjukkan identifikasi mengenai : Persoalan/masalah yang harus ditindak lanjuti dengan melakukan pekerjaan lapangan (field work) guna memecahkan persoalan/masalah tersebut. Informasi yang terkandung didalamnya merupakan bahan untuk menyusun/ mengembangkan program audit. Informasi mengenai temuan audit yang dapat ditindak lanjuti oleh manajemen meskipun pengujian subtantif belum dilakukan. Informasi demikian umumnya diringkas dan dibicarakan dengan manajemen auditee, dan bila manajemen auditee menganggap bahwa berdasarkan informasi tersebut suatu perbaikan/penyempurnaan dapat langsung dilakukan, maka auditor menyusun laporan yang berkenaan dengan hal tersebut. Informasi mengenai estimasi waktu dan sumberdaya (staf auditor dan anggaran) yang diperlukan bila pekerjaan lapangan (field work) harus dilakukan. UNIVERSITAS PEMBANGUNAN JAYA 2015