MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Oleh Kelompok III Warziah Ardimin Hartata Rahma Yanti Dewi Rosmawar Desni Mira Santika Aad Gunawan Lili Syerlina Mariulis Munira Pengampu Zainal Putra, SE.,MM

PEMBAHASAN SELEKSI FAKTOR LINGKUNGAN YANG MEMPENGARUHI SELEKSI PROSES SELEKSI WAWANCARA PENDAHULUAN PEMERIKSAAN LAMARAN PEMERIKSAAN RESUME MENGIRIM RESUME MELALUI INTERNET

SELEKSI Seleksi adalah proses memilih dari kelompok pelamar, orang yang paling sesuai untuk menempati posisi tertentu dan untuk organisasi. Proses seleksi adalah untuk mendapatkan “The Right Man In The Right Place”. Didalam proses seleksi perusahaan harus mendapatkan tenaga kerja yang tepat di dalam posisi yang tepat pula.

Faktor Lingkungan Yang Mempengaruhi Proses Seleksi Fungsi - Fungsi SDM Lainya Jika paket kompensasi yang di tawarkan kurang menarik dibandingkan yang di berikan oleh pesaing perusahaan, menarik para pelamar dengan kualitas terbaik menjadi sulit atau bahkan mustahil.

2. Pertimbangan Hukum Meskipun tujuan dasar dari seleksi adalah menentukan kelayakan para kandidat untuk dipekerjakan, seleksi juga penting bagi organisasi untuk memelihara praktik-praktik non-diskriminatif.

3. Kecepatan Pengambilan Keputusan Waktu yang tersedia untuk membuat keputusan seleksi juga bisa memberikan pengaruh besar terhadap proses seleksi. Organisasi organisasi yang mengisi pekerjaan dengan cepat cenderung memiliki tingkat pengembalian laba total yang lebih tinggi bagi para pemegang saham.

4. Hierarki Organisasi Organisasi-organisasi biasanya menggunakan pendekatan-pendekatan yang berbeda untuk mengisi berbagai posisi pada berbagai level.

5. Kumpulan Pelamar Jumlah pelamar yang memenuhi syarat yang direkrut untuk sebuah pekerjaan membentuk kumpulan pelamar (applicant pool). Proses seleksi bisa benar-benar selektif hanya jika terdapat sejumlah pelamar yang memenuhi syarat.

6. Jenis Organisasi Jenis organisasi yang mempekerjakan orang seperti swasta, pemerintah atau niralaba juga dapat mempengaruhi proses seleksi.

7. Masa Percobaan Masa percobaan (Probatiionary Period) yang memungkinkan perusahaan-perusahaan mengevaluasi kemampuan karyawan berdasarkan kinerja yang dicapai. Dari sudut hukum, penggunaan masa percobaan dalam proses seleksi sangat terkait dengan pekerjaan (job related).

PROSES SELEKSI Proses seleksi biasanya dimulai dengan wawancara pendahuluan. Berikutnya, para pelamar melengkapi formulir lamaran atau memberikan resume. Kemudian proses tersebut berlanjut dengan serangkaian tes seleksi, satu wawancara kerja atau lebih, serta saringan pekerjaan yang meliputi pemeriksaan latar belakang dan referensi.

Wawancara Pendahuluan Proses seleksi sering kali diawali dengan wawancara pendahuluan. Tujuan dasar dari penyaringan awal pelamar ini adalah untuk menyisihkan mereka yang jelas-jelas tidak memenuhi persyaratan-persyaratan posisi. Wawancara jenis ini bukan hanya membangun citra baik perusahaan namun juga dapat memaksimalkan efektivitas perekrutan dan seleksi.

Wawancara Pendahuluan terbagi atas : a. Wawancara Telepon Tujuan wawancara telepon adalah mengurangi waktu dan tenaga yaqng terbuang dalam proses perekrutan. Wawancara telepon mungkin adalah cara paling murah yang bisa dilakukan untuk bertukar informasi dengan para pelamar dilokasi-lokasi yang jauh.

b. Rekaman Wawancara Rekaman wawancara adalah salah satu metode yang dapat mengurangi biaya seleksi dalam beberapa situasi

PEMERIKSAAN LAMARAN Para Pengrekrut Meminta kandidat melengkapi formulir lamaran kerja adalah awal lainya dalam proses seleksi. Formulir lamaran biasanya berisi bagian-bagian untuk nama, alamat, nomor telepon, wajib militer, pendidikan, riwayat pekerjaan.

PEMERIKSAAN RESUME Resume adalah ringkasan berorientasi tujuan dari pengalaman, pendidikan, dan pelatihan seseorang yang disusun untuk digunakan dalam proses seleksi.

Mengirim Resume Melalui Internet Ketika mengirim resume melalui internet, para pelamar harus menyadari bahwa hamper semua perusahaan besar menggunakan system pelacakan otomatis. System ini memindai resume-resume menjadi basis data,mencari basis data berdasarkan perintah, menurut jumlah hit yang diterimanya.