RUMUS DAN FUNGSI UNTUK MEMANIPULASI DATA Oleh ISMI INDARYATI, S. Kom

Pokok Bahasan: Berbagai Jenis Operator Membuat Rumus Mengatur Operasi di Rumus Excel Menggunakan Acuan Acuan Mutlak, Relatif dan Campuran Menambahkan Fungsi

BERBAGAI JENIS OPERATOR DI EXCEL Operator Aritmetika Operator aritmetika digunakan untuk membentuk opersi – opersi matematika dasar seperti penambahan, pengurangan, pembagian, perkalian, eksponensial Berikut ini adalah tabel operator aritmetika dan contonya: simbol operator opersi contoh hasil + penjumlahan 5+8 13 - pengurangan 9-6 3 negasi -6 * perkalian 5*4 20 / pembagian 20/4 5 ^ eksponensial 2^3 8 % presentase 20% 0.2 & penggabungan 3&4 34

2. Operator Perbandingan Operator perbandingan ini digunakan untuk membadingkan dua buah nilai dan hasil perbandingan tersebut berupa nilai logika yaitu “True’ dan “False”. Bila perbandingan bernilai benar hasil yg ditampilkan adalah “True’. Bila perbandingan bernilai salah, hasil yg di tampilkan adalah “False” berikut ini adalah tabel operasi perbandingan dan operator – operatornya: tipe perbandingan simbol contoh hasil sama dengan = 20 = 15 FALSE lebih besar dari > 20 > 15 TRUE lebih kecil dari < 20 < 15 lebih besar sama dengan >= 20 >= 15 lebih kecil samadengan <= 20 <= 15 tidak sama dengan <> 20 <> 15

berikut ini contoh penggunaan penggabuungan teks di excel: Penggabungan Teks Operator penggabungan teks digunakan untuk menggabungkan dua data yang bertipe teks (string). Operator ini memungkinkan kita menggabungkan dua teks dari dua kolom yang berbeda ke dalam satu kolom. Operator penggabungan teks ini menggunakan simbol ampersand (&). berikut ini contoh penggunaan penggabuungan teks di excel: Contoh kata yg akan digabungkan Penulisan rumus untuk penggabuungan kalimat pertama Penulisan rumus untuk penggabuungan kalimat kedua Hasil penggabungan masing – masing kalimat

4. Operator Acuan Operator acuan berfungsi untuk menggabungkan selang sel yg terrlibat dalam perhitungan. Excel mempunyai tiga operator acuan yaitu titik dua (:), koma (,) dan spasi. Berikut ini tabel operrator acuan dan fungsinya: simbol arti contoh Titik dua (: ) Operator jangkauan, menghasilkan satu acuan dari semua sel diantara dua acuan, termasuk kedua acuan tersebut A2:A12 Titik Koma (;) Operator penyatuan, menggabungkan banyak acuan - acuan menjadi satu acuan SUM(B5:B15;D5:D15) spasi Operator perpotongan, mengacu kepada sel yang menjadi perpotongan antara dua acuan (B7:D7 C6:C8) A2:A12 artinya jangkauan sel dari A2 sampai A12 SUM(B5:B15;D5:D15) artinya jumlah yang ada dari sel B5 samapi B15 dan jumlah dari sel D5 sampai D15 (B7:D7 C6:C8) artinya perpotongan antara dua sel.

Membuat Rumus di Excel Rumus pada excel adalah persamaan yang membnetuk perhitungan nilai – nilai yang terdapat di lembar kerja. Rumus di excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan tersebut mengatakan kepada excel bahwa karakter – karakter selanjutnya adalah rumus. Berikut contoh – contoh penulisan rumus sederhana di excel: Hasilnya:

Penggunaan Tanda Kurung Contoh: =5+2*3 hasilnya 11 Mengatur Opersi di Rumus Excel Excel juga mempunyai tingkatan operasi yang lebih didahulikan daripada operasi yang lain. Jika kita menggunakan beberapa opertor dalam satu rumus, excel akan melakukan operasi terdahulu pada operator yang tingkatannya lebih tinggi. Berikut ini adalah tabel tingkatan rumus di excel: Operator Keterangan Titik dua (:) spasi tunggal () koma (,) Operator – operator acuan - Tanda negative % Presentase ^ Pemangkatan * dan / Perkalian dan Pembagian + dan - Penambahan dan pengurangan & Menggabungkan dua string = < > <= >= <> perbandingan Penggunaan Tanda Kurung Contoh: =5+2*3 hasilnya 11 =(5+2)*3 hasilnya 21

Menggunakan acuan Acuan mengidentifikasikan sebuah sel atau kumpulan sel dari sebuah lembaran kerja dan mengatakan kepada operator di mana mencari nilai – nilai atau data yang digunakan dalam rumus. Dengan menggunakan acuan kita dapat menggunakan data – data yang terdapat di beberapa lembaran kerja. Dan juga dapat mengacu kepada sel – sel yg terdapat di lembaran kerja lain, maupun data – data di buku kerja lain. Berikut ini adalah contoh penggunaan acuan di excel: sel acuan gunakan sel di kolom C baris 9 C9 selang sel di kolom C baris 5 sampai 10 C5:C10 selang sel di baris 5 dan kolom A sampai D A5:D5 semua sel di baris ke 5 5:5 semua sel di baris 5 sampai 10 5:10 semua sel di kolom L L:L semua sel di kolom K sampai dengan L K:L selang sel di kolom A sampai C dan baris 5 sampai 10 A5:C10

Mengcopy Rumus di Excel Salah satu kelebihan di excel adalah bila ingin melakukan perhitungan, kita cukup membuat rumus satu kali, kemudian mengcopykan rumus tersebut ke sel yang lain. Hal ini membuat perhitungan dapat dilakukan dengan cepat dan berapapun banyaknya data yang harus dihitung tidak menjadi masalah. Berikut ini contoh penggunaan dalam mengcopy rumuus di excel: Memasukkan rumus Memilih rumus yg akn di copy Memasukkan rumus ke sel lain Hasil rumus yg di copy

Acuan Relatif, Acuan Mutlak dan Acuan Campuran Adalah acuan di rumus yang akan berubah secara otomatis apabila sel tempat rumus digunakan berubah. Jika posisi sel yang mengandung rumus berubah, sel yg menjadi acuan juga berubah. Contoh: kita mempunyai rumus di sel C2 yang mengacu pada sel A2 dan B2. kemudian kita akan mengcopy rumus tersebut ke sel C3 sampai C6, maka rumus C3 akan mengacu pada sel A3 dan B3, di sel C4 akan mengacu pada sel A4 dan B4, dan seterusnya. (lihat gambar di bawah ini)

Acuan Mutlak Adalah acuan di rumus yang tidak berubah, meskipun sel tempat rumus digunakan berubah. Acuan sel mutlak dalam rumus, seperti $A$2, selalu mengacu kepada sel tertentu. Jika posisi sel yg mengandung rumus berubah, sel yg menjadi acuan aka tetap sama. Jika posisi sel yg mengandung rumus berpindah ke baris berikutnya, acuan mutlak tidak akan disesuaikan. Contoh: kita mempunyai rumus di sel C2 yang mengacu pada sel A2 dan B2. kemudian kita akan mengcopy rumus tersebut ke sel C3 sampai C6, maka rumus C3 akan mengacu pada sel A2 dan B2, di sel C4 akan mengacu pada sel A2 dan B2, dan seterusnya. (lihat gambar di bawah ini)

Acuan Campuran Adalah acuan yang memadukan acuan relatif dengan acuan mutlak. Sebuah acuan campuran mmempunyai sebuuah kolom mutlak dan sebuah baris relatif atau sebuah kolom relatif dan sebuah baris mutlak. Contoh penggunaan acuan campuran Pemakaian rumus campuran Hasil dari contoh diatas

=NamaFungsi(Argumen1, argumen2) Penggunaan Fungsi di Excel Fungsi adalah rumus yang sudah didefinisikan untuk mencari nilai tertentu dengan menggunakan data yang ada atau bisa disebut argumen. Fungsi dapat digunakan untuk membentuk perhitungan yang sederhana maupun yang kompleks Struktur sebuah fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (=), dan diikuti dengan nama fungsi, sebuah tanda buka kurung, argumen2 dari fungsi yang dipisahkan dengan tanda koma dan sebuah tanda tutup kurung. Untuk menambahkan fungsi ke dalam lembar kerja dilakukan dengan mengetik langsung fungsi yang akan digunakan. Apabila kita tidak mengetahui fungsi yang akan di tambahkan tinggal menjalankan perintah Function yg terdapat dimenu Insert. Kemudian kita pilih fungsi yang sesuai dengan keinginan kita. Misalkan saja kita akan memilih fungsi SUM maka langkahnya adalah: Klik sel yg akan ditambahkan sebuah fungsi Pilih menu Insert, klik Function dan akan muncul tampilan seperti di bawah ini; =NamaFungsi(Argumen1, argumen2)

Bilangan yg akan dijumlahkan dngn fungsi sum Hasil setelah dijumlahkan dengan fungsi SUM

Berbagai fariasi penggunaan fungsi SUM contoh arti =SUM(2,3) Menjumlahkan angka 2 dan 3 =SUM(A10:A25) menjumlahkan data yang terdapat di sel A10 sampai dngn A25 =SUM(B1:B10,7) menjumlahkan data yang terdapat di sel B1 sampai B10 dan angka 7 =SUM(D12:D20,F12:F20) menjumlahkan data yang terdapat di sel D12 sampai D20 dan ditambahkan data yang terdapat di sel F12 sampai F20 Mencari nilai rata – rata Mencari nilai maximum Mencari nilai minimum