KONSEP DASAR INFORMASI

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh manusia. Informasi merupakan hal yang terpenting dalam sebuah Organisasi Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh dan akhirnya akan berakhir /hancur.

Apakah sebenarnya INFORMASI itu ? Apa perbedaan Data dengan Informasi ?

Definisi data “Data adalah Kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian (Event) dan kesatuan nyata (Fact and Entity).” Atau “ representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, mahasiswa, pelanggan), hewan, peristiwa, konsep, keadaan dll, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya”

Berikan Contoh Data !

Kejadian (Event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Contoh : Transaksi Peembelian Kesatuan Nyata (fact and Entity) adalah berupa objek nyata seperti tempat, benda orang dll, yang betul-betul ada dan terjadi.

Definisi Informasi “Data yang telah diolah dan diorganisasi melalui suatu proses dan dengan maksud tertentu” Atau “Kumpulan data yang telah diolah menjadi suatu hasil yang lebih berguna dan lebih berarti bagi si penerima informasi “ Sumber informasi adalah data. Tanpa data kita tidak mengetahui kejadian yang terjadi pada suatu tempat dan waktu tertentu.

Kualitas Informasi Kualitas informasi tergantung dari empat hal, yaitu : Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Komponen-komponen akurat : a. Completeness b. Correctness c. Security

Kualitas Informasi Tepat waktu, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Karena informasi yang terlambat sudah kurang berguna lagi. Relevan, informasi harus sesuai dan memiliki manfaat bagi penerimanya. Ekonomis

Pilar Kualitas Informasi John Burch dan Gery Grudnitski menggambarkan pilar kualitas informasi Akurat Tepat waktu Releven Kualitas Informasi

Nilai Informasi Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal : Manfaat biaya mendapatkannya.

Siklus Informasi INPUT PROSES OUTPUT DATA UMPAN BALIK PENERIMA

Sisklus Informasi Data yang masih merupakan bahan mentah yang harus diolah untuk menghasilkan informasi melalui suatu model. “ Model yang digunakan untuk mengolah data tersebut disebut model pengolahan data atau dikenal dengan siklus pengolahan data (siklus informasi).” Data diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, sehingga bisa melakukan pengembilan keputusan, dengan keputusan tersebut bisa melakukan tindakan sehingga menghasilkan hasil sebuah tindakan, hasil tadi dijadikan data dan selanjutnya dijadikan sebagai masukan untuk diolah kembali menjadi sebuah informasi

Pengolahan Data Mejadi Informasi Operasi yang dilakukan dalam pengolahan data adalah : 1. Input data Mencatat transaksi Pengkodean data Menyimpan data

Pengolahan Data Mejadi Informasi 2. Transformasi data, meliputi : Calculating Summarizing Classifying Categorizing Sorting Merging Matching

Pengolahan Data Mejadi Informasi 3. Output data Displaying result Reproducing Telecommunicating

Informasi dan Tingkatan Manajemen Berdasarkan tingkatan manajemen dalam suatu organisasi, ada tiga jenis informasi : Informasi Strategis  keputusan jangka panjang Informasi Taktis  keputusan jangka menengah Informasi Teknis  keperluan operasional sehari – hari.

TUGAS ! Buat paragraf (1 atau lebih) yang memuat ringkasan materi pertemuan 1 dan 2. Coba anda maju ke depan untuk menyampaikan materi tersebut pada teman anda. Untuk pertemuan selanjutnya baca materi tentang Sistem Informasi !